企业如何做好劳动统计管理工作

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  【摘要】劳动统计管理工作能够反映劳动力动态供求关系,为企业劳动力的分配和调控起到依据。市场经济的发展,劳动统计管理工作有了新的发展,本文将结合劳动统计管理的特点,对企业如何做好劳动统计管理工作展开探讨。
  【关键词】企业;劳动统计;管理;思考;措施
  引言
  企业能够根据劳动统计管理工作制定相关的监督管理制度,使各项管理活动和管理机制得到正常运行。没有劳动管理过程,就没有科学的数据提供依据,各项管理工作很难有切入点和着力点。为了在日益激烈的市场经济中提高企业经济效益,需要做好勞动统计管理工作,促进企业健康发展。
  一、劳动统计的重要意义和主要内容
  1.劳动统计的重要意义 劳动统计是企业为了适应市场经济体制,对企业劳动经济进行调查、搜集、整体、分析、统计的过程,是企业劳动力开发和利用的基础性工作。劳动统计能够科学、合理反映企业的劳动力构成状况和使用状况以及之间的变化发展规律,为企业的战略决策和劳动力管理提供重要的信息。
  2.劳动统计的主要内容
  (1)企业劳动力规模、数量、结构、比例以及变化发展的统计,能够根据统计数据合理安排劳动力,合理调配人力,为制定和监督劳动力提供相应的依据。企业需要充分利用人才才能在市场竞争中占据一定的优势,而企业内部人才构成情况和变动情况复杂,很难做到人才才能的充分发挥。劳动统计对员工的岗位职责、学历层次、年龄性别进行分开统计,能够掌握企业内部人员数量变化和流动变化,找出现在人力资源管理中存在的问题,促进人才的合理利用。(2)对劳动人数和劳动时间的利用率进行详细统计,从数量和时间的分析上反应企业劳动力利用率水平。企业劳动时间是企业劳动统计的重要部分,劳动时间的利用效率需要计算工时利用指标,编制劳动时间利用平衡表,分析劳动时间利用率是否合理。这种工作比较系统,而且对利用率分析难度较大,特别是施工生产中很难对每个班组的实际工时利用情况进行统计和分析。所以在劳动时间统计的过中需要在工作中谨小慎微,从细节出发,进行多次统计,确定所需要的准确数据。(3)对劳动生产率进行历史纵向和行情横向统计。通过统计结果研究企业劳动生产率水平变动的情况以及在整个市场竞争中的优劣势,为促进劳动生产率的不断提高提供依据。(4)对工资和劳保福利进行统计。反映和研究工资总额和劳保福利增长变动的趋势及幅度。
  总之,企业劳动统计工作系统、复杂,需要从多个方面认真思考,还要结合企业实际人才情况进行优化,提高统计工作的效率,加强企业劳动统计管理水平,为企业的发展奠定劳动力基础。
  二、加强企业劳动统计管理的措施
  1.建立完善的劳动统计管理制度
  劳动统计管理工作不是分散的、无组织性的,二是具有一定的制度和体系。企业需要设计劳动统计管理部门根据企业经营环境和经验特点,以及市场经济外部条件制定一些列的管理制度和体系。我国企业中大部分劳动同理工作是由各个不同的部门负责,然后把统计结果汇总到主管领导手中,导致各部门统计的过程中信息闭塞,不能进行信息交互或者共享。企业可以确立专门的部门进行劳动统计工作管理,或者在其他结构中设立独立的统计岗位进行专门统计。明确劳动统计管理职能部门的统计职能和统计职责,能够及时对劳动力掌握的情况进行归纳整理和分析,保证统计数据的准确性,保证统计资料的系统性和完整性。还需要和财务、技术、营销等部门进行充分的数据沟通,形成一个庞大的统计组织体系。
  提出完整、系统的管理体系。管理体系要全面、准确、系统反映企业劳动力发展情况,并且要进行统计、分析、预测;制定统计指标体系需要满足企业发展需要,满足市场竞争需要,明确指标内容和统计指标责任;建立多向运行机制。将各职能部门的专项劳动力信息进行综合横向统计分析,满足综合对比、综合研究的需要。综合统计信息通过劳动力统计部门提炼、简化后反映个企业领导,企业领导根据信息提供蒸汽的管理决策。
  2.提高劳动统计质量
  数据质量是整个劳动统计管理工作的核心,是数据分析的前提。数据的准确性关系到领导阶层对整个企业的决策。首先,要确立数据统计质量评估监督系统,采用调查和抽样相结合的方式,对基层数据上报的进行仔细审查和核实,不得虚报、瞒报、伪造、篡改统计资料,使统计数据能够反映企业现状,为企业宏观决策提供准确、全面的的数据依据。其次,需要对统计违法行为进行严格惩处,杜绝类似现象的发生。最后,建全统计资料的审核、查询、修订制度,确保统计资料的准确性和及时性。劳动统计报表可以实行三级责任制。一级制表人自身,二级统计负责人复审,三级统计领导终审,保证统计报表无错漏,如果发现问题要及时修正,并附加相应的说明。
  3.加强企业劳动统计队伍建设,提高统计团队知识和职业道德修养水平。
  劳动统计工作量大、任务繁重、专业性强,而且还涉及到很多部门,所以统计人员的专业技能和职业道德必须符合岗位需求,有高水平的统计能力。企业可以定期开展专业培训课,对不具备专业知识的劳动统计人员进行专业技能培训,并根据国家规定,评定专业的技术职称。鼓励统计队伍根据新时代的信息化特点、计算机化特点探索新方法、新思想、新理论、新知识,从实际出发,提高自己的专业水平。还要提高自身的道德水平修养,遵纪守法,保守统计秘密,为企业发展贡献自己的一份力量。
  4、利用信息技术提高统计管理水平
  计算机信息服务业的发展,使信息技术的使用进入到各行各业。企业劳动统计管理工作也可以利用信息化技术优势,健全企业内同统计网络,加快信息处理、传递、反馈的速度,实现统计数据的高速度和统计数据的及时更新。比如使用统计资料采用网络预报和纸质文本上报两者结合的报送机制,可以提高统计工作的效率,保证上报的质量。
  5.对统计结果进行考评和奖惩
  劳动统计结果一定要保证准确性和及时性,需要企业建立相应的劳动统计工作考评制度和奖惩制度,从根源上保证统计人对统计结果的重视。考评可以按月进行考,主要内容有考察统计报表的完整性、真实性、准确性、规范化,分析统计资料数量和质量是否和统计结果相符合。
  为了推动统计人员的积极性,规范其不合理行为,可以制定相应的奖惩制度。劳动统计准确率、真实性较高和其他完成成为较好的可以给适当奖励,对劳动统计工作有一定贡献的人除了物质奖励外,还可以通报表扬。对统计工作进行不定期检查,一旦发现有违反《统计法》规定的或者其他违规操作现象,要根据惩罚制度来惩罚。
  三、结论
  劳动统计工作涉及的面广,要想做好统计管理工作,企业需要制定有效、科学的劳动工资统计工作,能够实时、准确、系统反映各项劳动统计任务,为企业决策提供真实数据依据。企业还需要加强统计人才的职业技能,举行各种培训班,培养其专业技能和个人修养,实现劳动统计工作的高效率、真实化。同时,还需要充分利用现代信息技术和网络技术,促进统计工作高技术的提高。
  参考文献
  [1]张瑞英.试论企业如何做好劳动统计管理工作.《科技与企业》,2012年20期
  [2]阎艳芬.对提高企业劳动统计质量的思考.铁道统计,2003,(3).
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