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在分布式环境下，多用户通过Internet或Intranet共享访问文件系统的情况中，必须要处理的问题有：保证文件版本的一致性、解决多用户的访问冲突、及时提供最新的文件给在线阅读的用户、追溯历史文件、文件的快速查找、对用户访问进行灵活安全的权限管理、尽量减少整个系统的网络流量等。提出采用关系数据库和WebService技术实现的文件白板系统来集中统一管理Internet及Intranet上多用户共享使用的文件，根据用户请求动态合理地分配文件的读写权限，控制文件的分发，监控文件的流转过程，从而给出上述问题的