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一个机关各门类档案由科、股、室人员立卷,其优有四。其一,机关的科、股、室人员对各种文件材料、来源、制发的过程、规章、价值、有机联系、用途等都有比较清楚的了解。因而组卷时就相对容易。可以防止玉石不分之弊端。其二,变“突击”、“集中”整理档案为平时整理。建档任务大的单位,清理整理档案时。实行“三集中”是行之有效的建档方法,但却浪费人、财、物,急需改进。特