关于做好电力勘测工程项目成本核算的措施探讨

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  摘 要:从近几年来看,电力勘测工程项目市场竞争十分激烈,利润空间日益狭窄。在竞争如此激烈的市场环境中,做好成本核算工作显得尤其重要。
  关键词:电力勘测 成本核算 措施
  引言:
  成本管理系统由成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本预测和成本考核六大部分构成。如果能把成本核算做好,那么对提高企业经济效益、落实企业各部门经济责制、提升企业的管理水平都具有不可估量的作用。因此,本文着重对做好电力勘测工程项成本核算的措施进行探讨。
  一、成本核算的程序
  (1)在确定计划的工程已经成功中标后,预算等有关部门必须以审定的相关施工图纸为根本依据来确定计划成本。并且按人工、辅材、分包、主材等陈列出来,最后上报财务部门。
  (2)时刻记录成本支出情况。财务部门要按照所计划的成本,制定一套模式,当每有一笔支出时,除了做好账务记录外,还要在一个大流水账上记载,这样就能比财务记录更直接看出成本的流动情况。要想减轻成本核算人员的工作强度、提高管理工作水平、确保数据的及时性和准确性,我们还可使用相关软件来完成。[1]
  (3)成本分析。项目部门每个月需及时分析成本费用,统计截止本月累计支出情况,并分析项目超支和节约情况。最后根据分析报告,吸取成本超支的教训,总结成本节约经验,为以后提供策略。
  (4)严格把握成本考核。项目竣工以后,把各成本项目的支出与工程结算收入数额最终确定,并将相关文件上交公司审核。也可根据项目部与各部门、各有关人员的评价与公司的审核意见来对公司项目部和相关负责人给予适当奖罚。[2]
  二、做好成本核算的相关措施
  (1)完善成本预算编制。控制整个工程造价的关键环节是成本预算。为避免设计死板、材料浪费等缺陷,预算人员应该与设计人员及时沟通,协同配合,并严格按设计书所预期的估算。因此应加强预算人员的预算能力。
  (2)控制工程成本,优化工程设计过程。控制工程造价的源头是设计阶段。所以设计招投标的条件之一就是能很好的控制工程成本。在选定方案时,必须把多个方案技术与经济情况进行比较,这样就能在源头避免工程超预算现象的发生,降低成本。建议采用经济方案和技术方案相结合的招标方法,并组织有关专家进行综合评比,最后选出既能最大程度降低工程成本又能高质量高要求地做好电力勘测工程的设计单位。
  (3)规范工程招标过程,降低工程成本。工程招投标分为施工招投标与设备材料采购招投标两个部分。企业通过材料供应商或者招投标选择施工单位,这对质量保证和项目投资都有着不可估量的作用。招标工作应依照公开、公平、公正三个原则展开。且招标前,应该严格审查竞标单位的资质,必要时可以进行实地访问考察,避免特级企业竞标后转让给不合格单位施工等不利现象的出现。所以,管理人员应该收集、选择、剖析和总结出有价值的各类数据资料,对影响工程成本的各类因素进行分析、评价然后书写招标文件,对参与投标的单位也应该进行严格的审查和筛选。应努力争取工程担保、工程保险等保险措施,因为工程保险与工程担保是减少工程赔偿纠纷和风险损失的有力措施。[3]
  (4)使项目经理的作用充分发挥,监督成本。推行经济责任制,不断落实项目岗位责任制,并树立企业的经济意识,这样就可建立起一套责、权、利三者相结合的项目成本管理制度。这种制度对于降低成本,把握工程质量有着非常重要的作用。同时也可以把项目经理的经济利益和工程成本控制直接挂钩,充分调动项目经理的积极性和责任心。
  (5)加强审查力度,把好成本关。从工程的一开始就应该加强审计、审查力度,对资金的使用情况也要进行全程跟踪。解决超预算的有效方法是控制好项目的前期、中期和后期。对此,在项目的初期时期,应该做好设备选型、审查设计方案、投资效益、概算、投资估算等工作;在项目中期阶段,即项目的实施阶段,应该在材料订货、跟踪审查设备、工程进度款拨付等方面严格审查;到了项目的后期,应该把重点工作放在审查工程的结算上。[4]
  案例分析:在某大楼竣工后发现实际支出远远大于预期成本。在发现问题后,相关人员结合当时该项目成本管理的现状,对该工程的项目成本管理中现有的问题进行了调查。从中发现:1.相关管理人员的成本意识浅薄。2.缺少实际可行的成本管理体制。3.缺少有力的成本管理办法。4.缺少对工程变更、工程设计的技术分析。5.对工程项目施工过程中成本控制力度不强。6.对工程项目成本管理信息缺乏搜集、整理和运用。
  从该楼工程项目成本管理现状得到启示:制定工程项目成本管理相关措施十分重要。事后针对该工程项目成本管理中存在的诸多问题展开调查,分析原因主要有:1.项目管理者的成本意识不够,成本管理机制不够健全,成本管理方法落后。2.缺乏对项目设计进行技术经济方面分析。3.对工程变动管理不严。4.成本管理技术死板。5.施工过程成本控制力度不够。6.忽视了管理信息、工期、工程质量对工程项目成本的影响。
  对此的相关措施主要有:1.完善成本管理制度。2.推行运用价值工程理论和限额设计来优化设计。3.关注工程变动对工程成本的影响。4.使用动态控制理论对工程成本进行约束。5.加强工程信息管理、工期成本管理、工程项目质量成本管理。
  通过对该楼工程项目的成本管理案例深入分析,由典型案例存在的问题和缺陷推广到当今工程项目成本管理普遍存在的问题。从中可以得到:制定出加强工程项目组织管理、提高管理人员成本意识、运用价值工程理论、推行限额设计、运用实践与理论相结合的研究方法和动念控制理论来解决成本管理存在的相关问题的意义十分重大,这样将使企业团队受益匪浅。
  三、总结
  总而言之,成本核算是降低工程成本,为企业获得最大利益的一种手段。核算人员应该时刻掌握新的核算理念与核算方法来加强自身能力,为公司争取利益。同时,当成本核算人员具备了相关专业知识和技能后,还要掌握工程预算、施工流程等相关专业知识,只有这样才能更好融入到成本控制中,为企业赢得更多的利益。
  参考文献
  [1]陶桂勇.对电力工程造价控制的思考[J]-中国科技纵横-2010(15)
  [2]黄振权.论电力工程项目成本控制[J]-中國科技博览-2010(27)
  [3]高宇.浅谈电力工程招标与费用控制[J]-广东科技-2010(12)
  [4]张笑非.完善电力工程预算编制的相关措施[J]-经济研究导-2010(11)
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