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摘 要：建筑工程资料属于施工过程中最原始的资料，且其在建筑工程技术资料中扮演不可忽视的角色，一旦出现问题就可以有据可查，且还能给工程施工提供基础，无论是从规范技术资源管理还是工程后期的应用以及提高建筑工程质量品质均具有深远的意义。这就需要工程资料管理人员高度重视建筑工程技术资料管理，深入探讨建筑工程质量存在的问题，结合存在的问题采取优化措施。基于此，笔者结合工程资料管理工作经验就建筑工程资料管理存在的问题与对策进行如下论述。
关键词：建筑工程;资料管理;问题;对策
就建筑工程资料内容分析，其真实地记录了建筑工程建设流程中各个具体的工作。由于该工程资料来源相对比较复杂，且施工周期较长，一定程度上给资料管理人员管理资料带来诸多挑战[1-2]。在实际的工作中比较突出的问题就是资料内容真实性不高、资料不完整等问题，对建筑工程的参考价值产生严重影响。因此，为了有效避免这类问题的发生，建设单位应主动分析目前工程资料管理存在的问题并提出针对性的解决策略，提高企业经济效益。
1.建筑工程资料管理中存在的问题
1.1没有健全的管理机制
目前很多建筑工程单位并未意识到资料管理的必要性，很多企业整理资料主要是为了应付相关单位的检查[3]。部分企业为了利益问题不重视资料管理工作，更没有健全的资料管理机制、程序等。虽然也有部分企业已经建立了资料管理体系，但是缺乏执行力，因此建立的体系流于形式，并未起到任何作用。长期以来人们并未形成强烈的建筑工程资料管理意识，且没有健全的资料管理制度，因此在收集资料时并没有形成统一的习惯，因此最后出现工程资料问题时很难将责任落实到个人身上。
1.2理念存在偏差，不重视工程资料管理
我国已经出台相关法律法规，明确了建筑工程质量管理工作开展与竣工验收的内容，且明确要求了项目建设归档整理、记录等工作，由此可知在工程中很有必要做好资料管理工作[4]。然而从实际的工作情况分析，部分资料管理工作人员并未意识到工程资料管理的重要性，且管理理念存在一定偏差，在方法理念上也会出现明显疏漏。此外，施工单位水平差异较大，因此建筑工程项目建设之后并未取得预期的工程资料管理效果，经常出现资料不及时、不完整归档的问题。
1.3资料管理方法单一
近年来信息技术快速发展，该技术已经广泛应用于各行各业，如BIM系统以及ERP系统，这些都给建筑行业的发展以及工程项目建设提供强有力的基础支撑。目前大多数企业建筑工程资料管理中并没有应用信息技术提高资料管理效率。但是就当前情况来看，建设单位在具体的工程管理中主要以人工管理为主，造成人力、物力方面的浪费，且极易造成人为疏忽问题，一定程度上直接影响工程资料的真实性、完整性等。
2.建筑工程资料管理改进方法
2.1完善资料管理制度
资料管理工作中管理制度是工作人员开展各项工作的基础与指明灯，企业完善自身建筑管理工作一定程度上可以提高自身建筑资料编制效率与质量，不断提高技术人员技术水平，因此可以从两个方面进行完善。一方面，建立更为详细的规章制度[5]。建立详细的资料管理规章制度有利于规范业内资源人员的行为，提高组织工作质量以及组织计划性。以定期的方式考核资料管理人员，针对施工部位的具体要求不断提高其技术水平，从而提高其资料质量。另一方面，明确资料管理部门人员的人工。构建资料管理部门时需要细化管理内容，将工作任务明确到个人身上，强化其工作职能的同时在各个具体工作环节中均得到具体落实，切实提高资料管理效率，改变当前建筑工程资料管理存在的体系混乱问题。
2.2加大宣传力度增强资料管理人员责任意识
企业应安排专业资料管理人员做好工程资料管理工作。同时，根据工作需要培训档案管理人员，逐步提高其资料管理的专业性与规范性。比如在培训中要求每个资料管理人员明确收集资料的范围，避免存在重要资料无法及时归档的情况。此外，加大宣传力度，提高企业资料管理人员的责任意识，让其在资料管理中具有高度耐心、细心以及责任心，如此才能保证工程资料完整性[6]。此外，资料管理人员在管理资料中应认真检查有无存在内容不真实、格式不规范等问题，一旦发现问题应及时与相关单位协调，及时改进。在建筑工程资料管理基礎上成立复核小组，结合当前的资料从内容以及数量方面进行核查，避免存在管理漏洞问题。
2.3积极引进先进及时编制资料
我国资料编制水平整体处于落后状态，主要受资料编制格式落后以及办公环境简陋等因素影响。因此，为了达到提高编制资料水平的目标，可从以下几个方面着手：一方面，加大资金投入。加大在企业建设方面的资金投入，给资料管理人员提供优良的工作环境，增加办公室现代化设备，提高办公设备先进程度。比如将传统的纸质资料编制方法取代，配备扫描设备与电脑设备等，实现信息化资料编写目标。这一方式可达到节约打印纸质资料的作用，而且又能强化资料管理，有效延长资料的保持实际。另一方面，优化资料编写格式。按照标准的资料编写格式编写资料，删繁留简，重点突出数据，降低无用信息在建筑材料中的比重占有率，提高建筑工程资料编制效率，降低人力资源浪费。
2.4做好资料保管工作
建筑工程中工程资料占据重要的地位，其在提高其他建筑队伍建筑水平方面起到指导作用。这就需要资料管理人员在报关资料时严格按照相关要求整理并保存资料。首先，严格按照特定的要求做好资料保管工作，按照类别以及时间顺序保存，重视资料保持地点的环境因素对资料报关产生的影响，同时还要注重资料的维护[7]。其次，信息化处理资料内容。将重要的资料扫描保存，为日后查看以及提取资料提供便利，这一定程度上可以有效降低查阅资料时导致资料受损。
2.5积极应用现代技术
现代科学技术快速发展，给我国建筑单位管理工程提供了新的技术，让管理技术逐渐朝着信息化方向发展。因此，在具体的工作中相关工作人员应发挥信息技术与计算机设备的作用做好资料管理。科学构建管理平台，在企业内部构建完善的信息库，确保企业信息化程度更高，从而满足当前企业发展的大趋势。信息技术与计算机设备在建筑工程编制建筑工程施工作业中各个环节产生的资料与数据对资料管理人员而言给其提供了便利，有利于提高资料管理效率。
3 结束语
从建设单位分析，资料管理对建筑工程的质量以及建设单位的利益产生直接的影响。因此，建设单位应根据资料管理中存在的问题采取针对性的改进策略，重点提高工作人员资料管理意识，逐步完善资料管理制度等，提高资料管理效率，使其在各项工作中发挥重要的价值。
参考文献
[1]张晓蓉. 探究目前建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J]. 科技资讯， 2016， 014（012）：75-75，77.
[2]王乐乐. 探究目前建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J]. 环球市场， 2017， 000（018）：P.269-269.
[3]陈伟明. 浅谈目前建筑施工企业工程档案管理工作现状与对策[J]. 科学中国人， 2017（5）.
[4]刘彦杰. 建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J]. 建材与装饰， 2019.
[5]张婷. 建筑工程资料管理存在的问题与对策研究[J]. 建筑·建材·装饰， 2019， 000（002）：40，57.
[6]陈晨. 建筑工程资料管理中存在的问题及对策探究[J]. 新商务周刊， 2017， 000（011）：38.
[7]郑洪. 探究目前建筑工程资料管理中存在的问题及对策[J]. 工程技术（引文版）， 2017（1）：00089-00089.
关键词：建筑工程;资料管理;问题;对策
就建筑工程资料内容分析，其真实地记录了建筑工程建设流程中各个具体的工作。由于该工程资料来源相对比较复杂，且施工周期较长，一定程度上给资料管理人员管理资料带来诸多挑战[1-2]。在实际的工作中比较突出的问题就是资料内容真实性不高、资料不完整等问题，对建筑工程的参考价值产生严重影响。因此，为了有效避免这类问题的发生，建设单位应主动分析目前工程资料管理存在的问题并提出针对性的解决策略，提高企业经济效益。
1.建筑工程资料管理中存在的问题
1.1没有健全的管理机制
目前很多建筑工程单位并未意识到资料管理的必要性，很多企业整理资料主要是为了应付相关单位的检查[3]。部分企业为了利益问题不重视资料管理工作，更没有健全的资料管理机制、程序等。虽然也有部分企业已经建立了资料管理体系，但是缺乏执行力，因此建立的体系流于形式，并未起到任何作用。长期以来人们并未形成强烈的建筑工程资料管理意识，且没有健全的资料管理制度，因此在收集资料时并没有形成统一的习惯，因此最后出现工程资料问题时很难将责任落实到个人身上。
1.2理念存在偏差，不重视工程资料管理
我国已经出台相关法律法规，明确了建筑工程质量管理工作开展与竣工验收的内容，且明确要求了项目建设归档整理、记录等工作，由此可知在工程中很有必要做好资料管理工作[4]。然而从实际的工作情况分析，部分资料管理工作人员并未意识到工程资料管理的重要性，且管理理念存在一定偏差，在方法理念上也会出现明显疏漏。此外，施工单位水平差异较大，因此建筑工程项目建设之后并未取得预期的工程资料管理效果，经常出现资料不及时、不完整归档的问题。
1.3资料管理方法单一
近年来信息技术快速发展，该技术已经广泛应用于各行各业，如BIM系统以及ERP系统，这些都给建筑行业的发展以及工程项目建设提供强有力的基础支撑。目前大多数企业建筑工程资料管理中并没有应用信息技术提高资料管理效率。但是就当前情况来看，建设单位在具体的工程管理中主要以人工管理为主，造成人力、物力方面的浪费，且极易造成人为疏忽问题，一定程度上直接影响工程资料的真实性、完整性等。
2.建筑工程资料管理改进方法
2.1完善资料管理制度
资料管理工作中管理制度是工作人员开展各项工作的基础与指明灯，企业完善自身建筑管理工作一定程度上可以提高自身建筑资料编制效率与质量，不断提高技术人员技术水平，因此可以从两个方面进行完善。一方面，建立更为详细的规章制度[5]。建立详细的资料管理规章制度有利于规范业内资源人员的行为，提高组织工作质量以及组织计划性。以定期的方式考核资料管理人员，针对施工部位的具体要求不断提高其技术水平，从而提高其资料质量。另一方面，明确资料管理部门人员的人工。构建资料管理部门时需要细化管理内容，将工作任务明确到个人身上，强化其工作职能的同时在各个具体工作环节中均得到具体落实，切实提高资料管理效率，改变当前建筑工程资料管理存在的体系混乱问题。
2.2加大宣传力度增强资料管理人员责任意识
企业应安排专业资料管理人员做好工程资料管理工作。同时，根据工作需要培训档案管理人员，逐步提高其资料管理的专业性与规范性。比如在培训中要求每个资料管理人员明确收集资料的范围，避免存在重要资料无法及时归档的情况。此外，加大宣传力度，提高企业资料管理人员的责任意识，让其在资料管理中具有高度耐心、细心以及责任心，如此才能保证工程资料完整性[6]。此外，资料管理人员在管理资料中应认真检查有无存在内容不真实、格式不规范等问题，一旦发现问题应及时与相关单位协调，及时改进。在建筑工程资料管理基礎上成立复核小组，结合当前的资料从内容以及数量方面进行核查，避免存在管理漏洞问题。
2.3积极引进先进及时编制资料
我国资料编制水平整体处于落后状态，主要受资料编制格式落后以及办公环境简陋等因素影响。因此，为了达到提高编制资料水平的目标，可从以下几个方面着手：一方面，加大资金投入。加大在企业建设方面的资金投入，给资料管理人员提供优良的工作环境，增加办公室现代化设备，提高办公设备先进程度。比如将传统的纸质资料编制方法取代，配备扫描设备与电脑设备等，实现信息化资料编写目标。这一方式可达到节约打印纸质资料的作用，而且又能强化资料管理，有效延长资料的保持实际。另一方面，优化资料编写格式。按照标准的资料编写格式编写资料，删繁留简，重点突出数据，降低无用信息在建筑材料中的比重占有率，提高建筑工程资料编制效率，降低人力资源浪费。
2.4做好资料保管工作
建筑工程中工程资料占据重要的地位，其在提高其他建筑队伍建筑水平方面起到指导作用。这就需要资料管理人员在报关资料时严格按照相关要求整理并保存资料。首先，严格按照特定的要求做好资料保管工作，按照类别以及时间顺序保存，重视资料保持地点的环境因素对资料报关产生的影响，同时还要注重资料的维护[7]。其次，信息化处理资料内容。将重要的资料扫描保存，为日后查看以及提取资料提供便利，这一定程度上可以有效降低查阅资料时导致资料受损。
2.5积极应用现代技术
现代科学技术快速发展，给我国建筑单位管理工程提供了新的技术，让管理技术逐渐朝着信息化方向发展。因此，在具体的工作中相关工作人员应发挥信息技术与计算机设备的作用做好资料管理。科学构建管理平台，在企业内部构建完善的信息库，确保企业信息化程度更高，从而满足当前企业发展的大趋势。信息技术与计算机设备在建筑工程编制建筑工程施工作业中各个环节产生的资料与数据对资料管理人员而言给其提供了便利，有利于提高资料管理效率。
3 结束语
从建设单位分析，资料管理对建筑工程的质量以及建设单位的利益产生直接的影响。因此，建设单位应根据资料管理中存在的问题采取针对性的改进策略，重点提高工作人员资料管理意识，逐步完善资料管理制度等，提高资料管理效率，使其在各项工作中发挥重要的价值。
参考文献
[1]张晓蓉. 探究目前建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J]. 科技资讯， 2016， 014（012）：75-75，77.
[2]王乐乐. 探究目前建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J]. 环球市场， 2017， 000（018）：P.269-269.
[3]陈伟明. 浅谈目前建筑施工企业工程档案管理工作现状与对策[J]. 科学中国人， 2017（5）.
[4]刘彦杰. 建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J]. 建材与装饰， 2019.
[5]张婷. 建筑工程资料管理存在的问题与对策研究[J]. 建筑·建材·装饰， 2019， 000（002）：40，57.
[6]陈晨. 建筑工程资料管理中存在的问题及对策探究[J]. 新商务周刊， 2017， 000（011）：38.
[7]郑洪. 探究目前建筑工程资料管理中存在的问题及对策[J]. 工程技术（引文版）， 2017（1）：00089-00089.