创新行政事业单位财务管理的思考

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  摘 要:随着我国行政事业单位经营体制不断改进,对财务工作也提出了新的要求。所以,提高财务管理工作,是行政事业单位首要面临的问题。本文就提高行政事业单位财务管理的措施进行分析,以供参考。
  关键词:行政单位;事业单位;财务管理
  中图分类号:F810.6
  在行政事业单位中,财务管理通常采用三种措施,分别为预算编制、预算执行及预算评价。这三种措施的使用,有效的提高了财务管理效率,也堵塞了资金漏洞,同时也节约了资金,对于提高运行效率具有重要意义。但随着市场经济建立及不断普及,这种管理方式表现出其局限性,不能适应现阶段经济发展需要了,必须进行改进,才能符合现阶段行政及事业单位发展需要。本文就行政事业单位财务管理的创新进行如下分析。
  一、行政事业单位财务管理现状
  (一)会计及财务制度不配套。近几年来,针对我国经济发展中出现的问题,国家推出了一些相应措施,以适应现阶段经济发展需要。行政事业单位也不例外,在全国经济大变革中,也受到一定的影响,财务制度应适当变动,才能适应经济发展需求。但实际上,它们并没有采取一定措施,并没有制定相应的财务革新政策,使得财务制度远远落后于会计事务。
  (二)财务管理职能较弱,资金使用效率较低。目前,许多行政事业单位,其财务人员往往缺乏财务管理意识,在资金使用之前,并不做预算,只注重于事后结算,使得资金在使用中出现问题,并不能及时采取解决措施,或者对资金使用并不能有效控制,严重影响了其使用效率。另外,在资金使用方面,只注重于核算及考核,对使用效果并没有合理考评,使得资金浪费现象严重,同时也加重了资金短缺。
  (三)预算机制不完善。预算是财务管理的首要工作,只有预算详细合理,才能保证资金有效使用。但实际工作中,由于财务制度不完善,使得预算粗糙、不合理,不能有效覆盖整个资金使用内容,不能全面反映整个财务收支情况。另外,在预算执行上,也存在着预算和内容不相符的现象。目前,预算机制不完善主要表现在以下几个方面:首先,一些单位领导不遵守预算规定,随意开支票,使得预算改动频繁。其次,一些行政事业单位轻视财务预算,随意使用经费,如买豪车、吃公款高档消费等,严重影响了财务预算效果,也损坏了政府部门的形象。再次,一些事业单位中,通常会出现自己基本支出和项目支出不符合的现象,并挪用项目经费弥补基本支出,严重违背了专款专用的规定。第四,一些预算单位,没有资金高效使用的意识,只注重拨款,而轻于管理,并缺乏对资金使用效率进行评价,使得预算根本不能反映资金真实使用情况。
  二、提高行政事业单位财务管理的有效措施
  (一)制订行政及事业单位会计制度。在会计制度制订及实施上,要分情况,如对于已经被列入改制的事业单位,则一律实行会计制度;对于以收入为主要目的的事业单位,可以暂且实行行业会计制度,如一些高校及大型医疗机构等,可以实行这种制度,当经济体制改革完成之后,则推出预算单位会计体系。对于其它类型的行政事业单位,将行政和事业合并,形成预算单位会计制度。对于现行比较合理的财务管理,进行适当的调整,建立一套全面的会计科目系统。
  (二)建立高效科学的内部控制系统。首先,建立有效的内部牵制制度。应根据单位内部责任及权利不相容的原则,设立一些和财务管理相关联的岗位,再通过内部控制,确保财务支出复核实际情况,从而保证了资金使用的真实性及合法性。此外,通过建立内部控制系统,使不同经办人员形成相互牵制的局面,有利于资产的完整性,也有效的保证了资金使用的合规性,从而提高了资金使用效率。其次,建立内部稽查制度。该制度的制订,主要是负责财务来源的有效性及完整性,审核资金支出的效率,并对财务管理的安全性作进一步的评估,另外,对于一些重要经济项目的实施情况进行审查,以保证资金使用效率。再次,完善内部财务管理制度。一方面,对于一些不适合单位运行的财务制度,一律清除;对于不透明的开支标准,将其细致化,从而加强了对各项经济开支的有效控制。另一方面,进一步规范财务使用程序。对于批准的权限,应适当限制,对于高额资金开支,应集体讨论,再做决定。
  (三)加强资产和资金管理。首先,针对现阶段行政事业单位财务管理散乱的局面,应具有针对性的设立国有资产管理机制,并对多余的闲杂人员进行裁剪,为建立统一的财务规划制度奠定基础。其次,加强会计核算。也就是说,当事业单位某部门需要购置一起设备,不能擅自做决定,必须经过财务部门的价格评估,才能购置。另外,还应建立大型固定资产检查制度,以确保国有资产流失。再次,为了避免遗留财务空缺,行政事业单位应及时清理历史遗留的大量欠款,并及时清点现阶段单位资产情况,以确保安全。
  (四)强化预算管理。首先,要建立详细的部门预算,使行政事业各部门的资金使用均纳入到预算管理之中,并且在资金使用时,不能随意更改,做出超出预算的行为。当需要增加资金使用量时,需要填写申请,上报给上级部门批准。其次,遵守财经法规。行政 事业单位在资金使用之前,应根据使用情况,制订合理的使用计划,使资金使用区域标准化。另外,对于大型专项资金,应制订相应的管理制度,明确资金使用情况,真正做到专款专用的目的。
  三、结语
  财务管理是行政事业单位开展日常工作的前提,要做好财务管理,必须做好会计基础工作,制定合理的财务管理制度及监管制度,同时加强财务人员队伍建设,才能确保资金高效使用。本文就创新行政事业单位财务管理的思考进行分析,希望具有参考价值。
  参考文献:
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