高校排课的分析与实现

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  【摘 要】高校新学期排课是一项重要而复杂的工作,特别是在个性化需求多、教学资源紧张时,合理、科学的编排显得更为重要。本文从排课各相关要素分析出发,遵循由难到易,由点到面的排课路线,进行了排课的路线设计与经验总结,以提高排课效率。
  【关键词】排课;分析与实现
  高校新学期排课是一项重要而复杂的工作,合理、科学的编排课表既能处理好各课程间的衔接,更能合理的使用教育资源,保证教学次序的井然有序。然而,如何充分利用有限的教育资源、如何满足众多个性化需求,使得繁琐、复杂的排课变得简单、有效,一直是困扰着排课教务员,也是许多教育工作者关心的话题。
  排课方式往往采用计算机排课、手工排课、手工与计算机结合的排课方式。手工排课工作繁琐复杂,会浪费较多的人力和时间,一旦出错,往往涉及多处修改,甚至导致返工;而采用电脑自动排课,却往往因系统设计缺陷,不能顾及课程之间内在联系和规律,也不能适应不同学校、不同的教师、不同学校的个性要求。针对排课的复杂问题,即要充分利用计算机的处理能力,又要具有一个可交互、开放的形式,以达到排课效果的优化。本文利用EXCEl功能,采用手工与计算结合的方式,优化排课过程,提高排课工作质量。
  一、排课过程中组成的各元素及其之间的关系分析
  高校课程按性质可以分为必修课程,选修课程及限选课程;按课堂类型可以分为纯理论课程,理实一体化课程及实习、实训课程。排课过程涉及教师、班级学生、课程、教室及实训室等多个因素,这些因素构成复杂的多对多的关系。
  从教师角度进行分析,一个教师可以带几门不同的课程,同时一门课也往往不止一个老师教授,这就客观上要求一个老师所带课程不能安排在同一时间,同时由于高校教师不要求坐班,为了减少路途上的时间和精力的浪费,老师一般要求自己所帶的不同班级的课能尽量集中安排,这给安排课程带来难度。
  从学生班级角度进行分析,学生班级在不同时间在不同教室上课,学生班级与教室间存在着多对多的关系;高校合班课十分普遍,这就要求上课教室座位数与上课班级总人数要匹配,同时,由于受设备限制,实训周往往只能逐班地进行,要实现合班课能在实训结束后正常进行,这就要求合班课的班级在实训周后时间上前后相连。
  从课程角度进行分析,各课程特别是理论课程和实践课程存在着逻辑上的前后关系,在排课程的过程中要尽量顾及到相关理论课在前,实训课程在后;同时,限选课、选修课涉及不同班的学生,这就要求有不同的班级应该有共同的课程空闲段安排选修课程及限选课程;另外,高校理实一体化的项目课程也比较多,这类课程往往几周集中上课并结束,这也给排课带来了难度。
  从教室、实训室角度分析,要求教室与上课班级规模相匹配;在排课过程中,特别是实训室,由于实训设备相对来说总是有限的,存在着可尽可能充分利用实训室的要求,在最优排课方式无法实现时,这就要求部分班级要打破先理论后实训的常规,少量的实训无法避免地安排在理论课讲述前。
  二、排课过程
  (一)手工预排课。
  1.基本信息的收集。在排课前,应及时录入学期课程计划、教师信息及承接课程、学生班级及人数、教室及容量、实训室及可容纳人数以及各种排课程要求(如合班课中插入实训周,各班实训周应前后相连,以利于合班课后期课程的正常进行)。
  2.选择合理的排课线路。排课过程应遵循由难到易、由点到面的基本排课原则,对教学进程表进行分步编排,最后落实各教室。
  所谓排课过程由难到易的原则,指的是在操作过程中,对收集到的信息进行难、易程度的排序。难,指的是排课过程中,所受到的约束多,比如一个教师带多个实训周或者几个班的课,实训历时几周,多个班组成的合班课等,针对每种情况给出一个难度系数,最后对教师所接的课进行难度排序,难度系数高的放前,难度系数低的放后,形成由难到低的一个排课线路。
  所谓由点到面的原则,指的是由全校的排课分成各教学院系及中心的单独排课,因教学院系教学任务涉及到的老师相对独立,采用此方法可以降低排课的难度,有利于全校排课的顺利的实施。
  在实际操作中,由于实训设备相对有限,高职院校为了提高学生技能,必须高效发挥实训设备在培养学生技能中的作用,因此,应首先编排实训教学。在编排实训教学过程中,也应按先难后易原则,进行编排。其次,在编排好实训教学后,再按系部分块编排其他理论教学,最终完成整个课程的编排。
  (二)用计算机EXCEL软件对排课过程的实现
  EXCEL功能强大,具有排序、筛选、审核等多种功能,操作简单,而强大的宏功能,可以通过录制宏操作转换为代码,通过编改代码,实现强大的功能,非常适合通过人机交互和计算机自动运行相结合来实现需求复杂的课程编排。
  根据排课路线,按照先难后易、由点到面的原则,利用计算机EXCEL软件排序、筛选和程序进行课程编排。根据笔者经验,在先排实训教学过程中,将实训室使用量最大,老师代课最多的先排,将实训室使用周数少的后排;同样,在各系部排课中,依据教室容量将合班数多的先排,其它的后排,最后用计算机程序完成整个的课程的编排。
  三、排课的反思
  1.手工与计算机结合交互式排课,总体来说既可以满足个性化需求,又减少了冲突,降低了出错率,是一个较好的实用方法。该方法的使用提高了排课的工作效率,提高了教学资源的合理利用。
  2.提高排课的质量,应处理好以下环节。(1) 应加强重视。院系两级应加强管理和指导。排课关系到教学资源的合理利用,关系到教学秩序的稳定。合理性和科学地排课直接关系到教育教学质量的提高。排课过程中,需要录入大量数据,也存在着个性要求导致的数据的变动,只有加强审核和管理,才能得到准确的数据,才能最终获得满意的排课效果。 (2) 排课教务员要有高度的责任心,新手排课应对其培训,掌握排课基本路线和技巧。排课教务员业务素质,直接关系到排课的质量好坏。
  参考文献:
  [1]李然.试论高校教学教务管理理念与工作方式的转变[J].北京城市学院报,2008(3).
  [2] 高明芳,赵敏. 高校自动排课系统排课算法的研究与设计[J]. 电脑知识与技术.2010(29).
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