浅析媒体融合语境下档案资源的开发与利用

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  摘要:隨着互联网技术的不断发展运用,信息化资源已经异常丰富,新闻客户端和各类社交媒体成为人们获取信息的第一源头。社交媒体在传播信息的同时,也在塑造着舆论环境和价值观点,成为文化相互交流的重要推动力量。作为推动文化发展重要力量之一的档案资源,在媒体融合发展的大环境下,也应当及时进行开发和利用。但是,在实际的档案开发与利用过程中依然存在一些问题,这些问题影响了档案为社会发展服务的作用和效能。因此,本文的重点将探讨在媒体融合语境下,加强档案资源的开发与利用的新的方式方法。
  关键词:媒体融合;档案资源开发与利用;创新方式方法
  媒体融合是信息社会发展演进过程的必然结果,当前,我们正处于信息资讯大爆炸时代,就像习近平总书记强调的那样,“以前是‘人找信息’,现在是‘信息找人’”。随着媒体技术的创新发展,出现了全程媒体、全息媒体、全员媒体、全效媒体等多种形式,信息无处不在,这导致舆论生态、媒体格局、传播方式等都发生了深刻变化。
  在这种形式下,加强档案资源的开发与利用,切实发挥档案资源支持主流舆论,弘扬文化精神,服务社会民生作用,就显得尤为重要。基于此,要想实现档案资源利用效果的最大化,就必须对档案开发与利用的方式方法进行深入研究和探讨。
  一、媒体融合的概念和意义
  狭义上的媒体融合是指,将不同的媒介形态"融合"在一起,会随之产生"质变",从而形成一种新的媒介形态;广义的"媒体融合则范围广阔,包括一切媒介及其有关要素的结合、汇聚甚至融合,不仅包括媒介形态的融合,还包括媒介功能、传播手段、所有权、组织结构等要素的融合。媒体融合是信息时代背景下一种媒介发展的理念,是在互联网的迅猛发展的基础上的传统媒体的有机整合。
  媒体融合的发展,其意义主要表现在两个方面,一是造就了信息开放的新局面,尤其是互联网新技术、新应用的推动,不断使传播形态更加丰富,推动了自媒体、私媒体、草根媒体、公民媒体、独立媒体、参与式媒体、社会化媒体等传播形态的形成。二是推动了媒介从业者理念的转变。媒体融合的发展代表着互联网时代最先进的发展理念,能够不断督促传统行业借鉴当代互联网技术完成自我提升。
  二、媒体融合语境下档案资源开发与利用的方式方法
  在传统语境中,档案工作受到现实环境和技术手段的制约,主要集中在档案接收和管理方面,同时,受制于人、财、物力等的影响,档案资料征收范围存在局限性。在媒体融合语境下,为了解决这种局限性,档案资源的开发与利用可以采用以下方式方法来进行操作:
  (一)加强馆藏档案的基础建设
  经济基础能够决定上层建筑,所以加强馆藏档案的基础建设对于完善整个档案资源的开发与管理机制也就显得尤为重要。由于部分工作单位对于档案管理工作不重视的原因,使得一些相关的档案管理基础设施建设长时间处于无人打理的状态,部分管理设施老旧,甚至有些设施早已无法正常使用。基于这种现象,就需要相关工作单位对档案管理工作加以重视,加强馆藏档案的基础设施建设,对馆藏档案的基础设施进行维修和更新,使得档案管理的各项基础设施能够重新投入使用。这样一方面能够保证档案管理工作的正常进行,另一方面也能够使得企业的经济基础更加完善,有利于企业的进一步发展。
  (二)加强实体档案的保护和整理
  传统的档案资源管理方式大多采用人工管理的方式对档案信息进行管理。但随着社会经济的发展,档案信息的种类和数量逐渐在增多,这种管理方式在管理的过程中逐渐显得有些力不从心,已经无法满足现代社会对于档案管理的要求,这也使得档案的管理变得更为困难和复杂。但在媒体融合下,相关工作人员可以将档案进行整理并且输入相对应的互联网平台,使得档案的管理与查找变得更加方便快捷。而针对于实体档案来说,由于有了电子档案的原因,可以对其进行备份复印,将备份档案作为偶尔查阅的实体档案,将原始档案进行整理封存,避免由于查阅对实体档案自身造成损坏。
  (三)加强档案资源的挖掘
  1.坚持弘扬主旋律,利用多种方式对档案史料进行创新性挖掘和编研(社会力量)
  在媒体融合语境下,企业的档案类型也逐渐变得多种多样,而档案的价值也各不相同。想要丰富信息档案的内容,扩大信息档案的容量,就需要从多个角度不断吸收更多的信息档案,并充分发挥其作用。例如:走访民间团体、实地考察、调查问卷等等。但需要注意在档案挖掘的过程中,势必会出现大量质量较差或是带有消极价值观的信息档案,这也是媒体融合语境下的一个弊端。而在面对良莠不齐的信息档案时,需要始终坚持弘扬社会主义发展的主旋律,在大方向上不能够出现偏差,避免消极处世的价值观对社会发展造成严重的不良影响。
  2.坚持利用新兴媒体形式,推动资源的传播
  媒体融合语境改变了人类的生活方式,给人类的资源传播和资源共享造成了深远的影响。在当今社会,档案信息的发展不仅需要对传统的档案信息管理模式进行改进,更加需要借助先进的电子计算机和互联网技术,它可以加快档案信息在社会上的传播速度,也能够使得信息档案的内容变得更加丰富多彩。诸如:网络平台、影音视频、图像文字等方式,能够将信息档案以一种更加简单直观的方式呈现在人们面前,在推动信息档案发展的同时也给了人类更多的选择空间。在各种新兴媒体的推动下,信息档案的传播速度在加快,人类的文明建设也因此而获得了更大的进步。
  (四)加强对网络人才的培养
  信息档案资源在融媒体语境下的开发和利用过程中,能够做到统筹一切,并使其变得规范的只有相关的网络信息档案工作人员。所以,关于培养信息档案建设相关的网络人才必须要被提上工作日程。二十一世纪是信息大爆炸的时期,在这一时期中,网络人才是现实社会发展和建设所必需的重要材料。这需要政府部门建立起网络人才的培训机构,并制定出相关网络人才培训计划以及考核标准,在市场中形成一种网络信息技术学习的风气,使得更多的人自发的投入到网络信息的学习当中,最终形成一种潮流,推动网络信息档案的发展和建设。
  (五)坚持内部挖潜,提高职工职业认同感
  对于企业来说,始终坚持从内部进行挖掘,提高企业职工对自身职业的认同感和归属感,是发展信息档案建设一项至关重要的举措。企业的发展得益于职工的努力建设,所以对于企业来说,时刻关注职工的日常工作情况和生活情况,完善职工生活保障机制,并及时给予职工足够的关怀和鼓励,以此来增强职工对于企业的归属感和认同感。除此之外,企业还需要加大对职工的培训力度,提高企业职工的综合素质能力,最终使得职工能够全心全意的为企业贡献自己的力量
  (作者单位:沂水县档案馆)
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