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众所周知，公文写作是正式场合（如公司、机关等单位）进行工作传达的一种纸质版工具，严格来说，公文写作它不仅是机关制发文件的第一个工作环节，而且对于事业进步和个人进步有着至关重要的意义，因此单位和个人对其重视程度极高。但实际公文的处理过程中，由于公文拟稿人专业和文化水平的限制，经常出现格式散乱、不规范、严谨性不高等问题，这样会严重影响公文写作的质量和机关文件“意愿的传递”，有时还会因此产生语义歧义或误解，延迟工作及间断性停止工作。