大数据背景下企业财务会计向管理会计转型研究

来源 :中国集体经济 | 被引量 : 0次 | 上传用户:cmdl_CQ
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   摘要:大数据背景下,为协助企业创造更多的经济效益,实现可持续发展的目标,提出促进企业财务会计向管理会计转型的建议。文章首先分条阐述财务会计转型的必要性;其次,从专业理论知识不足、财务管理的技术难度偏高及会计制度实施阶段存在的制约;最后,提出几点切实可行的解决策略,以供同行参考借鉴。
   关键词:大数据;财务会计;管理会计;问题分析;转型策略
   财务会计是传统企业财务管理阶段的一种主要方法之一,其主要是分析既往企业完成的经济活动,进而为企业后续决策提供更科学、可靠的依据,但在诸多主客观因素的影响下,当下企业的管理工作效率整体偏低,和企业发展需求之间存在较大出入。进入大数据时代以来,数据来源途径广泛、类型多样化,处理流程日益复杂,已经不再受传统企业内部数据库的约束,重视和计算机技术的融合,践行多样化的发展路线。海量的数据信息分散化,未能帮助企业尽快获得实用价值较高的信息,提升数据的利用率,应有针对性的筛选与分析数据库,促进传统财务会计向管理会计转型过程。
   一、大数据背景下财务会计转型必要性
   (一)符合企业发展的现实需求
   企业财会工作主要是整理分析财务数据,归纳制作成报告后将其呈交给管理人员,帮助他们更为全面的了解到企业内部运作实况。在日常工作中,财务会计管理主要职责是检查数据的真实性,而管理会计有所不同,其应用采集到的信息,为企业内部拟定发展策略,立足于现状调整运营模式,降低运营成本,拓展更大的发展空间。
   比如,对于制造类企业而言,怎样有效控制企业的制造生产成本、分析成本动因,是企业财会人员日常工作中的重要内容,也是使企业经济效益得到保障的基础措施。企业会计转型阶段将成本控制设定为核心,在保证产品质量的基础上尽量短缩生产周期、提升生产人员的作业能力、减缩交货时间,实现对生产人员、物料以及设备装置等进行集中化、全程追踪式管理,进而帮助企业压缩生产制造成本,帮助企业创造更多的经济利润。
   (二)应对既往财务工作不协调的问题
   在大数据时代中,企业数据量大、类型繁多,数据管理难度较大,若财会人员在数据处理方面能力欠缺,则很可能会降低企业会计工作质效;财会若不能及时筛选出有效信息,就无法编制出科学合理的方案,对企业发展过程难以形成强大的辅助与支撑作用。而管理会计实践中能快速处理经济数据,以此为基础编制相配套的方案,帮助企业顺利的度过难关,以上也是企业会计转型的主要原因之一。
   (三)能够充分利用信息技术的辅助功能
   在信息技术日新月异的大背景下,企业在开展财务管理工作时需有信息技术的辅助与支持。面对庞大、复杂的数据,财会人员若沿用传统人工计算方法,不仅会耗用大量人力、物力资源,也很难保证数据处理效率。财务会计朝着管理会计方向转型发展,采用信息技术处理数据信息,一方面能减少人力资源的投用量,另一方面也能使该项工作快速推进,形成有效的财务报告。管理会计综合多方面因素,分析企业经营管理中遇到的问题,帮助企业高层管理者拟定更为科学的决策、合理的发展计划,帮助企业获得更大的发展。企业会计转型不仅提高了财务工作效率,还能规避资源浪费问题,帮助财务人员提升自身的业务能力,协助企业经营发展保驾护航。
   二、企业财务会计向管理会计转型时存在的主要问题
   (一)专业理论知识不足
   企业传统财务会计之所以转变为管理会计,两者工作性质存在区别是主要原因,管理会计是财务管理工作推进阶段的常用方式之一,对会计行业发展过程能形成一定助推作用,在大数据背景下,管理会计需要扎实掌握专业的会计理论基础知识与相关信息化技术。但实况是会计转型阶段,会计人员自身掌握的信息技术、财务分析知识理论等不足,很可能对会计转型效果形成不良影响。从宏观上,我们可以将管理会计看成是一个复杂的会计活动,运作阶段牵扯到会计、网络等数个学科领域,故而企业应给予管理会计理论知识掌握情况较高重视,力争实现管理会计效益的最大化,借此方式提升企业财务管理工作质效。
   (二)财务管理的技术难度偏高
   大数据时代中,企业内部数据库规模不断扩增,从庞大的数据库内提取出有实用价值的信息难度也相应增加,这就预示着财务人员实践中掌握更多的财务管理技术。互联网快速发展,企业可以通过多种渠道捕获有关财务信息,外加部分有价值的信息密度跌落,这在很大程度上会增加财务人员整理与分析信息的难度。既往有调查发现,国内很多企业会计转型过程中,仅是伴随时代发展被动式转型,转型过程急于求成,以致转型前期准备工作不充分,很多财务工作人员并没有扎实掌握相关信息分析与整理技术。
   (三)会计制度存在制约
   在大数据时代中,我国企业快速发展进步,信息传播及沟通过程也相应提速,财务会计向管理会计转型是很多企业必经之路。在这样的背景下,企业应积极拟定相应的管理制度。尽管财务会计与管理会计均隶属于财务管理工作范畴,但是两者在业务及管理范畴上存在差异,后者需要整理更为广泛的财务数据,分析深度也有很大拓展,故而其依托的管理制度也和财务会计之间存在差异。但当下很多企业会计转型阶段,均存在着不同程度的操之过急情况,或者过度强调目的性,這是会计转型前期准备工作不充分的主要原因之一。会计制度是企业管理制度中的重要构成之一,很多企业没有建设出针对性强、完善度高的管理会计制度,这是会计转型阶段暴露出的最大弊端之一。会计制度的缺失,很可能造成企业内没有全面感知到大数据背景下数据库的规模化,以致数据处理阶段滋生出很多问题,使会计工作推进阶段受到一定制约,会计部门职业拓展难度明显增加。
   三、应对策略
   (一)积极转变传统会计理念
   主动扭转传统思想观念,为现代企业财务会计向管理会计转型过程中的重要一环。当下经济市场竞争白炽化,基于传统财务会计模式规划企业的资金结构欠缺合理性,很容易滋生出各种财务问题。如若企业能积极扭转传统观念,给予管理会计工作较高重视,将其在财务管理中的作用充分发挥出来,更科学的解读企业业务运营实况,为其后期发展提供有效建议,减少或规避运营风险,提升企业管理效率。    (二)强化财务数据的处理与分析能力
   在大数据背景下,若能全面整理、深度分析财务数据,能帮助企业高层管理者更科学的规划后期发展方向,拟定具体计划,这就预示着企业会计转型过程中一定要认真落实前期准备工作。可以从如下几点着手:一是企业内部建设基于数据采集的管理框架体系,借此方式增强会计人员采集各项数据信息的能力,为管理会计工作开展创造扎实的条件。二是要尽早完善企业的数据库建设水平,以先进储存技术为基础上,有针对性的改进企业管理财务数据的方法。三是整理与应用企业内部的财务数据,使企业各项经营活动顺利推进有可靠的信息基础。四是提升工作人员的财务数据分析能力,学习到专业化的财务数据分析方法,通过整理与分析企业内部的财务数据,剖析其潜在价值,挖掘到对企业经营活动起到良性促进作用的财务数据。
   (三)健全管理制度,加强风险防范
   企业财务会计向管理会计转型过程中,不管是工作内容还是范畴,均会出现一定改变。和管理会计相比较,财务会计更加重视数据记录价值,管理会计通过整理与分析企业业务运营阶段形成的财务数据,探查其存在的问题,提出相关改进建议,进而帮助企业业务推进阶段创造出更多价值。企业会计转型阶段,会计人员应明确自己的工作范畴及需落实的任务,企业要制定相应的管理制度,对会计人员工作措施实施情况作出科学引导,可以基于组织对标及专家咨询等活动,进一步提升企业管理会计的完善性,使企业财务会计向管理会计转型阶段的安全性得到保障。通过培训教育协助会计人员确立风险防控意识,在实践中不断增强辨识财务风险的能力,进而事前制定风险防范预案,继而将会计风险对企业发展形成的不良影响降至最低。企业需要建设完善化的奖惩机制,重视考评会计人员的工作态度、能动性,将其和薪资、福利待遇相关联,借此方式帮助有关部门的工作人员尽早适应工作形式的改变,积极学习先进工作方式,以最严谨的态度落实本职工作,真正做到恪尽职守。
   在实践中,可以从管理会计的多个方面与企业内部的各部门着手,实现对企业内部财务运作状态的整体改善。比如,在物资采购方面,企业可以通过和供应商建立长期合作伙伴关系,确保原材料供应过程的稳定性;在生产组织方面,通过科技、管理创新减少成本支出,加大新产品的研发力度,完善品种结构,力争制造出附加值较高的产品,定期举办节能攻关与操作竞赛,提高操作技能水平,采用节能新工艺、材料及技术等,提升部分耗能设备的运行效率,减少工序能耗量;在营销方面上,重视生产效果的对接,做到以销定产,适时调整营销策略,主动拓展新渠道,培育出更多的新客户,促进贷款回笼过程;加大不同业务的整合力度,实现对物资招投标、销售及资源采购过程的集中化管理,强化企业抵御风险的综合能力。
   (四)健全管理会计信息化系统
   笔者认为,即便是企业财务会计顺利的转型为管理会计,但是也不意味着管理会计推进阶段还会产生较高的应用成效,管理会计信息化系统影响着管理会计的有效利用率。故而,在会计转型阶段,企业应给予会计信息化系统的建设与完善工作较高重视。比如,在规划设计管理会计模块时,企业要实现对预算、项目、采购、资产等模块的个性化设计,在此基础上,采用分析模块的方法整体概括企业经营阶段形成的各项数据。在设计信息化系统的功能时,要确保其始终能将协同管理控制设定为第一目标,进而同步提升企业管理水平与工作质效,使企业良性、健康发展过程得到更为可靠的支撑。企业还需立足于当下自身实况及行业特征性质,加大优秀信息化人才的培养力度,构建出一支业务精良、素质优、效率高的信息管理团队,进而为企业管理会计工作有效推进提供更全面的技术支持。
   四、结语
   总之,在大数据背景下,企业为加速财务会计向管理会计转型过程,应明确传统财务工作推进阶段存在的问题,分析多种因素并作出针对性处理,进而为高效率落实管理会计工作创造可靠基础,将管理会计的优越性充分发挥出来,协助企业创造出更多的经济效益。
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   (作者单位:山东能源集团有限公司)
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