浅议人力资源管控在企业管理中的作用

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  【摘要】人力资源管理在控制企业人力资源成本中起着决定性的作用,如何重视和加强企业人力资源管理,以企业人力资源为中心实现企业资源的合理配置,对于促进企业生产经营的发展.提高企业劳动生产率,保证企业获得最大的经济效益,并使企业的资产保值,有着重要的作用。
  【关键词】人力资源管控;员工素质;规范管理;绩效管理
  人力资源是企业不可缺少的因素之一,近年来,劳动用工成本的提高,物价指数的连续上升,利润空间的降低,是每个企业都面临或者不可避免的问题,如何调整产业结构,将资本最大化运营,如何更好的在人力资源各个环节作到有效管控,实现人力资源的实效开发和有效激励,最大限度的降低无效成本,提高人力成本率向管理要效益是我们关注的问题。
  什么是人?人是一种资源,但不能被认为是可以随意使用的工具和机械;是动物却又不是只会靠本能生存的纯粹动物;既需要饮食男女等各种欲望的满足,又讲究忠孝节义以迎合其道德良心;既希望拥有功名利禄的自我满足感;又追求能够修齐治平的社会成就感;是经济人,却不会仅仅以丰富的物质利益为满足;既是社会人和文化人,却又不得不阅尽人世沧桑、饱食人间烟火。一句话,他是生物人、经济人、社会人和文化人的统一,是综合生理特点、心理特点、社会特点与独特的文化修养于一身的复杂的集合体。人力资源管理的实质就是通过把人真正当人看,以便对其进行有效组织。协调、激励和约束,使企业的人力资源发挥最大限度的效能。真正做到人尽其才、才尽其用、人事相宜的理想境界。因此,优化企业内部组织管理,规范流程减少内部消耗是企业面临的首要问题。
  一、优化内部組织管理,规范流程减少内耗的建议
  合理设置管理部室,根据生产需要合理设置岗位需求,规范工作流程,建立一整套流程的维护和管理系统标准,形成制度,通过适当制度的执行推动流程的执行,建立快速的反应系统。鼓励跨部门的协作并减少架构重叠或职责混淆。适当扩大管理跨度,如果管理跨度过小,便会出现空闲时间,就会造成浪费;如果管理跨度过大,那么花在管理的时间便会超出管理人员的正常工作时间,影响工作情绪和工作效率。从人力成本最优化的角度来看,可采取一人双岗或多岗的工作做法,精简岗位的设置,减少重叠岗位,合并同类岗位,削减非增值岗位,减少人工成本浪费。如:每个路段养护站的设立,可根据业主下达的工作任务,结合该路段的车流量等进行人工需求的量化管理,保证最高控制人数和最低保证人数,合理测定各个环节的生产成本,坚持效率最大化原则,尽可能的采用作业流程的自动化,具体上讲要用自动化设施代替手工的操作,从而提高整个流程的效率和准确度。保证我们的劳动投入能取得不同的劳动效果。
  二、加强企业文化教育,打造知识型员工
  知识型员工指不仅具备很多知识,而且能通过知识进行创新工作的人。知识型员工对公司的价值在于他对公司的贡献是一种创新型的贡献,可能是技术创新,市场创新或管理创新。知识型员工应具有以下六大素质:
  1.职业道德素质
  职业道德素质是所有素质中最重要的素质,也是越来越多的公司最看重的素质。由于知识型员工掌握着公司大量的技术或其他资料和信息,如果职业道德素质很差,对公司会造成很大的危害。所以,现在有些公司,在招收知识型员工时候,要求他们有原辞职单位的工作表现证明,以证明他以往工作中的职业道德素质水平。
  2.人际交流素质
  知识型员工大多是团队作业,需要员工有较强的交流素质和人际交往能力。如果工作中,沉默寡言或固执己见都会影响工作效率。由于知识更新的速度越来越快,要求团队本身是一个开放型的不断学习的组织,如果员工不愿将自己的知识拿出与他人分享,会影响整个团队的进步。
  3.专业技术素质
  员工要有适合本岗位工作所需要的技术理论和专业技能。同时要有较强的自学能力,否则会被飞速发展的技术所淘汰。
  4.基本管理素质
  知识型员工要掌握一般的管理原则和管理方法。由于自主管理和平等协作的管理模式的引入,根据项目的不同,每个员工都可能成为临时的管理者,来负责协调团队成员的工作,要求员工有这方面的基本素质。
  5.身体素质
  不论是身体健康还是心理健康,对于知识型员工来说都是非常重要的,它们是未来能够更好地工作的基石。
  6.思维素质
  知识型员工应该有较好的分析能力和判断能力。另外,要有系统思维的观点,良好的思维方法,这对工作大有裨益。
  企业要在激烈的竞争中生存和发展,必须通过教育培训提高员工素质,最大限度的开发人的潜能,使人力资本增值。加强文化建设调动员工积极性,提高企业效率和竞争力,变人力资源为人力资本的最为基本的手段。建立培训激励机制,把教育培训纳入企业发展规划,使培训方案更加科学规范。加强一线员工的培训,通过员工技能培养提高员工的基本水平,提高劳动效率,同时对培训项目加强评估和总结。
  三、合理配置绩效管理,人本关怀快乐工作
  1.人力资源绩效管理现状
  人力资源绩效管理作为一种舶来品,在我国经历了一个从喜爱到半信半疑再到认同的过程。当下我国企业对人力资源绩效管理基本达成一个共识,那就是人力资源绩效管理像樱桃树一样—“果子好吃树难栽”。我国大部分企业一方面在坚持应用人力资源绩效管理,一方面又在痛苦地探索着适合本企业的人力资源绩效管理方案。由于企业管理基础和文化氛围不同,人力资源绩效管理应用的效果和碰到的问题也就各种各样。
  在绩效管理中,企业忽视了各级管理者和员工的参与。绩效管理必须全员动员,只有员工才最了解企业的实际情况,才能调动起他们的积极性和创造性,绩效管理才不至于成沦为空泛之流。绩效管理没有形成有效的反馈机制,并轻视与部门及员工的沟通。
  2.人力资源绩效管理改进建议
  在人力资源管理中,首先是要做好人员岗位匹配工作,就是根据企业目标和任务,按照量才录用,用人所长的原则,对员工进行合理的配置和组合,人才一定要和岗位职责搭配,只有把员工放在合适的岗位上才能发挥作用,成本才会降低。
  薪酬具有不可替代的激励和导向作用,是调动人力资源最有力的杠杆。绩效往往与薪酬是一对双生子,而薪酬又是与人力成本难以割舍的关系,因此,提升绩效是降低人力成本的有效法宝之一。如何提升绩效,使绩效考核走出“走过场”和“流于形式”的怪圈,关键是绩效考核目标如何科学量化、考核如何具体操作的问题。一个平衡性的薪酬设计方案必须兼顾两个方面:确保薪酬能够吸引、激励和保留员工;保持组织在市场上有竞争性的成本结构。一个合理的薪酬设计是降低人力成本的又一有效手段。薪酬设计必须体现企业发展战略的要求,充分考虑企业发展的特定和支付能力,能充分体现员工的价值,使员工的发展与企业的发展充分协调起来,保持员工创造与员工待遇之间短期和长期的平衡,充分考虑各种因素,相对的公平公正,使薪酬的支付获得最大的激励效果。
  多方渠道有效降低离职率,实现降低人力成本的目标。消除员工不满意因素,使员工快乐工作、快乐生活,改善员工的工作生活环境,从而减少员工流失。降低管理过程中的成本,有效地管理可以使员工的自身价值得到提升,使员工有归属感,激发员工的积极性,是留住人才的重要手段。
  四、结束语
  总之,企业的人力资源管理的目的在于通过对人力资源理的整合与开发,发挥人力资源整体的协同作用,最大限度地提高人力资源的使用效益,使人力资源价值最大化,从而实现企业集团的战略目标,构建科学的人力资源管理体系是人力资源管理效能发挥的保证。
  参考文献
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