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摘要：随着社会的发展及变化，公共图书馆的工作量也在不断变化，其中采编部工作是图书馆管理工作中的重要的环节，提高公共图书馆采编部的工作效率具有十分重要的作用。图书馆采编部的工作具有分工明确、步骤繁琐等特点，需要体现出整个图书馆的具体馆藏情况，不仅需要统计和整理图书馆部门的工作内容，同时还需要对数据进行系统性的分析，但是目前，图书馆采编部的工作方式为首先需要各部门个体统计，然后在进行集中提交，这种工作方式比较传统，存在很多不足和弊端。因此为了提高图书馆采编部工作量的管理效率，软件化的工作方式被应用到采编部工作量管理中，进而实现高效性的采编部工作量管理水平。
关键词： 图书馆采编部;工作量管理;软件;具体策略
采编部工作量是图书馆管理工作系统中的重要组成部分，是整理图书馆部门工作内容以及为图书馆提供具体馆藏情况的重要环节。传统的图书馆采编部工作量管理方式存在着很多不足，难以满足社会发展过程中的变化需求，因此，软件化工作方式在采编部工作量管理中的有效运用，不仅提高其管理工作的速度和效率，同时也便于图书馆馆藏情况的分析和查询。信息化和互聯网的发展，促使软件化工作方式的不断创新，也将不断推动图书馆采编部工作量管理水平的进步，形成的全新有效的管理手段。本文主要分析了利用软件实现图书馆采编部工作量管理的具体策略。
一、开发VR作为编程工具，更利于数据的管理和储存
目前大多数公共图书馆的管理系统主要为LIS系统，针对这款软件的功能和特点，在实际图书馆采编部工作量管理工作中需要以采编部门的工作性质为基础，同时还要根据其在工作中提出的功能需求和建议，应该选择一款方便、容易开发出产品的编程工具与环境，更利于采编部工作量管理要求。图书馆采编工作量管理软件适用范围基本都是在采编部之内，是对LIS系统统计功能的补充，因此可以选择界面开发容易、语言难度不大的VB作为编程工具，选择ACCESS工具进行数据的保存和管理，从而能够有效提高采编部工作量的管理水平，实现采编部工作的创新[1]。
例如，图书馆采编部工作量统计管理软件的主要目的就是能够有效提高采编部工作量的管理效率，利用Access工具，有效实现能够选择到完全一致的数据，不仅能够在一次操作以内能够获得每一个流程中的工作量统计数据，还能够有效查询特定时间段内以及特定工作人员的工作量情况。图书馆采编部工作量管理选择ACCESS工具进行数据的保存和管理，更利于提升其工作量的管理效果。
二、实现自动化录入日期，便于按任意时间段统计
采编部门的日常工作有很多，其中包括建立账单、编目、典藏等等，其部门工作者一般都采用Excel作为工作记录和统计工具。虽然Excel具有很多优势，但是其缺乏自动化录入日期功能，在一定程度上不利于按任意时间段统计，也不便于查询和管理。针对采编部各种工作的性质和特点，尤其是典藏工作，需要对日期进行建立和录入，以便于更好的实现采编部工作量的管理工作，因此，充分利用软件化工作方式增加自动化日期的录入，具有十分重要的意义。采编工作的重要线索就是批次，各个流程都会出现批次号，图书馆藏地和文献类型也会出现，因此，录入重复信息需要用到软件。这个过程可以采用编程的方法，给每个字段设置应该选择的控件，让字段本身成为数据的来源，这种方法实现了信息录入的创新，让每个字段都有辅助录入的机会而不是依靠其历史数据作为来源，同时，用户也只能找到类似数据，大大提升了信息录入的效率。
例如，采编部中典藏工作，其具体工作不光在采编部门内部完成，同时还需要与流通部门具有一定的联系，因此为了保证整个采编部工作量的管理质量，需要在现有的基础上增加典藏的统计功能。如在新添加的软件功能中，表格的每一项都要增加日期的关键词，同时每一个日期的选择都会通过设定的程序对数据产生的时间进行自动产生和保存，其具体编程语言为：r.Fields （1）=Date，其中r代表的是数据集，1表示产生日期的具体位置，这样的操作就可以自动添加日期。
三、提高数据的安全性能
目前，很多图书馆采编部工作量的管理大多应用Excel表格软件来进行操作，由于在实际操作过程中，很多数据都是直接填写在表格中，可能某个表格里的数据需要由很多人进行操作，因此其安全性就不能得到很好的保障。因此，在对工作量管理过程中实现软件化工作方式，其软件应该设定一定的保密方案和应用权限，既能保障数据的安全性，同时还能够实现共享应用。
例如，针对采编部工作量管理中，其软件化工作方式中的数据库需要由服务器保存，利用共享文件夹的方式进行管理。此外，在实际操作中，首先给ACCESS数据库设置相应的密码，同时还要提供将数据库备份至用户本机功能，这样就能够有效保证数据的安全，同时避免所有数据因意外而全部流失。
总而言之，随着经济的快速发展以及信息技术的广泛普及，图书馆工作应征现有的改革需求，将软件化工作方式有效的应用在采编部工作量的管理工作中，有效地解决了现行图书馆采编部工作量管理领域出现的多种问题，同时完善了工作量管理的工作程序和效率。对此，图书馆应积极应用软件化工作方式，发挥其优势，根据实际情况制定出有效的管理流程，从而保障软件化工作方式的效率和实务效果。软件化工作方式以其独特的优势和特点，能够有效优化图书馆采编部工作量的管理过程，在功能上突破了原来的困难，实现了更加丰富的效果，采编部门的实际工作需求得以满足，从而提升了其工作的实效性。
参考文献：
[1]罗敏.如何利用软件实现图书馆采编部工作量管理[J].数字化用户，2013，（36）：106-107.
关键词： 图书馆采编部;工作量管理;软件;具体策略
采编部工作量是图书馆管理工作系统中的重要组成部分，是整理图书馆部门工作内容以及为图书馆提供具体馆藏情况的重要环节。传统的图书馆采编部工作量管理方式存在着很多不足，难以满足社会发展过程中的变化需求，因此，软件化工作方式在采编部工作量管理中的有效运用，不仅提高其管理工作的速度和效率，同时也便于图书馆馆藏情况的分析和查询。信息化和互聯网的发展，促使软件化工作方式的不断创新，也将不断推动图书馆采编部工作量管理水平的进步，形成的全新有效的管理手段。本文主要分析了利用软件实现图书馆采编部工作量管理的具体策略。
一、开发VR作为编程工具，更利于数据的管理和储存
目前大多数公共图书馆的管理系统主要为LIS系统，针对这款软件的功能和特点，在实际图书馆采编部工作量管理工作中需要以采编部门的工作性质为基础，同时还要根据其在工作中提出的功能需求和建议，应该选择一款方便、容易开发出产品的编程工具与环境，更利于采编部工作量管理要求。图书馆采编工作量管理软件适用范围基本都是在采编部之内，是对LIS系统统计功能的补充，因此可以选择界面开发容易、语言难度不大的VB作为编程工具，选择ACCESS工具进行数据的保存和管理，从而能够有效提高采编部工作量的管理水平，实现采编部工作的创新[1]。
例如，图书馆采编部工作量统计管理软件的主要目的就是能够有效提高采编部工作量的管理效率，利用Access工具，有效实现能够选择到完全一致的数据，不仅能够在一次操作以内能够获得每一个流程中的工作量统计数据，还能够有效查询特定时间段内以及特定工作人员的工作量情况。图书馆采编部工作量管理选择ACCESS工具进行数据的保存和管理，更利于提升其工作量的管理效果。
二、实现自动化录入日期，便于按任意时间段统计
采编部门的日常工作有很多，其中包括建立账单、编目、典藏等等，其部门工作者一般都采用Excel作为工作记录和统计工具。虽然Excel具有很多优势，但是其缺乏自动化录入日期功能，在一定程度上不利于按任意时间段统计，也不便于查询和管理。针对采编部各种工作的性质和特点，尤其是典藏工作，需要对日期进行建立和录入，以便于更好的实现采编部工作量的管理工作，因此，充分利用软件化工作方式增加自动化日期的录入，具有十分重要的意义。采编工作的重要线索就是批次，各个流程都会出现批次号，图书馆藏地和文献类型也会出现，因此，录入重复信息需要用到软件。这个过程可以采用编程的方法，给每个字段设置应该选择的控件，让字段本身成为数据的来源，这种方法实现了信息录入的创新，让每个字段都有辅助录入的机会而不是依靠其历史数据作为来源，同时，用户也只能找到类似数据，大大提升了信息录入的效率。
例如，采编部中典藏工作，其具体工作不光在采编部门内部完成，同时还需要与流通部门具有一定的联系，因此为了保证整个采编部工作量的管理质量，需要在现有的基础上增加典藏的统计功能。如在新添加的软件功能中，表格的每一项都要增加日期的关键词，同时每一个日期的选择都会通过设定的程序对数据产生的时间进行自动产生和保存，其具体编程语言为：r.Fields （1）=Date，其中r代表的是数据集，1表示产生日期的具体位置，这样的操作就可以自动添加日期。
三、提高数据的安全性能
目前，很多图书馆采编部工作量的管理大多应用Excel表格软件来进行操作，由于在实际操作过程中，很多数据都是直接填写在表格中，可能某个表格里的数据需要由很多人进行操作，因此其安全性就不能得到很好的保障。因此，在对工作量管理过程中实现软件化工作方式，其软件应该设定一定的保密方案和应用权限，既能保障数据的安全性，同时还能够实现共享应用。
例如，针对采编部工作量管理中，其软件化工作方式中的数据库需要由服务器保存，利用共享文件夹的方式进行管理。此外，在实际操作中，首先给ACCESS数据库设置相应的密码，同时还要提供将数据库备份至用户本机功能，这样就能够有效保证数据的安全，同时避免所有数据因意外而全部流失。
总而言之，随着经济的快速发展以及信息技术的广泛普及，图书馆工作应征现有的改革需求，将软件化工作方式有效的应用在采编部工作量的管理工作中，有效地解决了现行图书馆采编部工作量管理领域出现的多种问题，同时完善了工作量管理的工作程序和效率。对此，图书馆应积极应用软件化工作方式，发挥其优势，根据实际情况制定出有效的管理流程，从而保障软件化工作方式的效率和实务效果。软件化工作方式以其独特的优势和特点，能够有效优化图书馆采编部工作量的管理过程，在功能上突破了原来的困难，实现了更加丰富的效果，采编部门的实际工作需求得以满足，从而提升了其工作的实效性。
参考文献：
[1]罗敏.如何利用软件实现图书馆采编部工作量管理[J].数字化用户，2013，（36）：106-107.