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摘 要：全球信息技术日益发展，构建适合自身的信息管理系统是企业发展的必然趋势。本文阐述了信息管理系统在企业现代化管理中的重要作用，并结合目前企业在信息管理系统运用中存在的问题，剖析了深层次的原因，针对如何完善信息管理系统的建设及运用，提出了一些看法和建议，以期对推进企业信息管理系统的建设提供借鉴。
关键词：ERP系统；信息管理；应用分析
中图分类号：F270.7 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）33-0001-02
1 引 言
伴随着市场经济的快速发展，企业采用有效的信息化沟通，完善企業目标发展建设水平，建立完善的沟通基础。依照信息革命的综合发展水平，充分掌握信息建设，不断提升信息科技的发展，对传统企业进行信息传递，改善企业的内在影响。按照ERP技术的整体运用形式，迎合现代企业的信息发展需求，充分满足社会的综合高效建设，控制市场信息建设，对企业的市场进行有效的管理和把控，提升企业的信息化管理，处理人事物流综合管理水平。按照信息化管理的组织结构，逐步加强信息化建设，制定完善的组织结构管控标准，提升部门的整体工作效率水平。依照信息化管理，对现代管理理念模式进行提升，促进企业经营机制的转变，促进企业建立有效的发展制度标准，提升企业的快速发展。
2 企业综合资源计划分析
2.1 ERP系统概念分析
ERP系统又称为企业综合资源管控计划，主要是联合企业的内部各类信息进行集中化的完整管理，制定完善的信息系统。按照企业内部的各个独立部门关系，通过数据信息、员工记录、订货单分析、存货数量的统计等，按照有效的完整数据库分析，明确信息化的管理水平。企业按照各个内部成员的管理信息，根据ERP系统的发展标准，对计算机进行系统化的管控。ERP系统是依照企业的管理范围进行限定的，特别强调企业整体信息方面的管理。通过ERP软件，加强项目经验的管理，制定完善的全面的ERP软件分析过程，提升传统软件的操作能力。
2.2 ERP系统的基础操作原理
ERP系统基础操作原理是依照信息技术为标准，通过系统化的建设，为企业提供决策化的管控平台。按照物料需求管理模式进行集中化的管控，拓展ERP系统的整体功能水平，对核心数据进行供应链的判断。跳出传统企业管控边界，对企业的供应链需求范围进行资源提升，建立完善的运行管理标准，充分配合企业进行数据的调配，最大化的提升社会财富的整体发展需求，实现时代信息的发展，改善企业业务综合流程的建设，提升企业综合竞争发展实力水平。
2.3 ERP信息管理的作用
利用ERP信息系统，制定完善的企业管理模式，降低差错率，提高综合速度和效率，完善信息管理的获取方式和方法。按照企业创建的模式，加强信息沟通和发展，对企业进行有效的管理，提升业务运行模式的细致分析，针对相关情况进行决策判断。ERP系统中，企业管理往往发挥主要的功能，从整体上反映企业的整体发展战略经营模式，建立完善的全球化市场经营管理办法，提高战略经营系统的模式研究，实现全球化的集成化管理，完善成本管控，建立全面的成本限定。
3 信息管理系统建设的现状及存在的问题
3.1 信息系统建设不完整
目前，更多企业只是围绕财务核算而建立会计信息系统，或仅以业务流程管理而建立的业务信息系统，信息系统建设存在不够健全完整，或没有考虑会计信息系统与其他业务系统的联系，被动地靠业务端口传递业务单据，财务人员手工采集业务数据，再手工输入会计信息系统，形成记账凭证、账表，导致会计信息存在滞后性，会计信息模块与其他业务模块之间形成独立的“信息孤岛”。
3.2 信息系统集成不够，模块间缺乏实时共享
各模块之间尚未实现信息共享，不能形成一个全流程的管理系统，更无法有效发挥企业的整体、全面管理作用。因而容易产生以下问题：财务手工采集数据，容易出现失误而造成财务信息与业务信息不一致，且信息采集滞后，导致企业经营管理层不能及时、准确地了解经营情况。采购管理与库存管理脱节，容易造成库存积压占用资金；生产管理上物料分配与使用不合理，导致物料流失与非正常损耗。人力资源管理中存在重复劳动、管理烦琐复杂。固定资产管理分散，折旧费用提取不够科学严谨，成本核算困难或偏差。
3.3 操作人员认识不够，不能规范有效地应用
信息化建设过程中，企业管理层重视程度不够，操作人员受到传统观念的束缚，对信息系统认识不够或排斥抵抗，未能意识到信息系统可优化工作流程。在实践中，还是按照传统操作思维，缺乏对信息化管理理念的深刻认识，延缓了内部信息化管理的进程，不能规范有效地应用信息系统。
4 ERP系统在企业信息管理中的具体应用
4.1 建设信息管理系统的若干思路
4.1.1 业务模块与财务管理模块融合
ERP系统中设有生产管理模块、采购管理模块、库存管理模块、销售管理等模块，但未能与财务管理模块完全融合。在企业管理中，财务管理无疑是处于核心地位，而在ERP系统中，财务管理模块的缺失，导致出现“信息孤岛”或重复操作。在建设完善ERP系统的过程中，应充分考虑对接财务管理模块，深化系统开发，实现生产管理模块、采购管理模块、库存管理模块等与财务管理模块的“对接”，确保业务系统准确、及时、完整地流向财务系统，从而保证财务信息的真实可靠性。
4.1.2 完善生产管理模块，按工程项目进行管理
信息系统应根据不同的工程项目，自动生成合同，传递到生产管理模块和财务模块中。生产管理部门根据具体情况将工程分解到各分厂（车间），制定项目计划，即将工程分解的详细信息录入系统，如项目负责人、预算成本、开工时间、完工时间及计划进度等。各分厂根据系统的指令安排生产经营，并将生产进度、工时信息等实时录入生产管理系统中。在库存管理系统中，设置安全库存量，结合采购经济批量，实现自动触发订单，补充生产所需原材料。至此，生产管理部门能及时了解生产进度、及时进行成本预算控制，人力资源部门能及时了解人员配备情况，财务管理部门能清晰地管控不同阶段的财物。 4.1.3 建立人力资源管理模块
精确的人工成本管理对产品总成本控制有着重要意义，在人力资源管理模块中，录入每个员工的基本情况，如工资级别、岗位、工龄等，设置基本工资计算方法。在生产管理模块中，实时录入工时信息同时传递至人力资源管理模块，根据定额的工时单价自动计算效益工资，进而达到准确核算工人工资的效果，从源头控制人工成本。
4.2 提高人员素质及系统安全性考虑
ERP系统的构建是一个系统化、全面化的进程，它涉及企业方方面面的沟通和融合，需要既懂得企业管理、财务知识、内部控制，又懂得信息化的综合性人才。另外，需要加强对操作人员的专业技能学习和ERP系统操作培训，提高人员的业务素质和综合能力。ERP系统担负着业务流程处理与控制、信息储存与共享、内部沟通交流等重任，系统的安全性直接影响到整个企业的管理。因此，在设计和开发时，事前要注意开发质量控制；在运行维护阶段，对计算机设置开机密码，不同操作人员分配不同的权限、定期要求更改密码、异地实时备份等方法进行控制。重视系统维护和安全措施保护，提高人员系统数据保密意识，杜绝信息数据泄露。
4.3 ERP系统成本核算的应用标准过程
按照科技进步的发展水平，对成本核算进行革新，不断推陈出新，拓展创新产品，拓展生产线水平。利用ERP系统，加强社会综合科技发展水平的进度，依照ERP系统逐步提升社会发展的适应度。采用有效的构建，及时分析其复杂程度，处理各类烦扰问题，解决成本核算的问题。通过对整合核算系统，对企业生产管理的软件进行数据计算，成本管控，从中获取有效的财务计算标准，从而节约成本，降低时间占优比率，实现数据的共享提升。ERP系统的数据录入、分析、查询过程中，通过系统核算实现多元化的管理服务，不断提升企业的管理控制成本分析，尤其对成本收益进行控制。按照有效的成本核算系统分析过程，重点分析系统保护和维护处理流程，加强对不同计算、核算方法的判断，明确实际物流存货的分析周转率水平，对不良成本数据进行差异化的判断，制定相应的数据统计分析表。通过单价追踪，对系统成本核算的流程，功能进行分析，明确实际可以充分发挥的作用和效果。
5 结 语
综上所述，EPR系统跳出了传统企业的边界，從供应链开始去优化企业的整体信息资源，优化现代企业运行的模式，是市场对企业合理调配资源的要求，对改善企业业务流程、提高企业的核心竞争力具有显著成效。
参考文献
[1]张俊梅.基于ERP的企业管理与应用分析[J].商业文化（下半月），2016.
[2]李姗姗，李金平.ERP系统中财务管理模块作用的探讨[J].财务与会计，2012（7）.
[3]任爰瑾.ERP在我国中小企业管理创新中的应用研究[D].北京交通大学，2016.
收稿日期：2018-10-13
作者简介：徐 斐（1983-），男，助理工程师，大学本科，主要从事经营管理工作。
关键词：ERP系统；信息管理；应用分析
中图分类号：F270.7 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）33-0001-02
1 引 言
伴随着市场经济的快速发展，企业采用有效的信息化沟通，完善企業目标发展建设水平，建立完善的沟通基础。依照信息革命的综合发展水平，充分掌握信息建设，不断提升信息科技的发展，对传统企业进行信息传递，改善企业的内在影响。按照ERP技术的整体运用形式，迎合现代企业的信息发展需求，充分满足社会的综合高效建设，控制市场信息建设，对企业的市场进行有效的管理和把控，提升企业的信息化管理，处理人事物流综合管理水平。按照信息化管理的组织结构，逐步加强信息化建设，制定完善的组织结构管控标准，提升部门的整体工作效率水平。依照信息化管理，对现代管理理念模式进行提升，促进企业经营机制的转变，促进企业建立有效的发展制度标准，提升企业的快速发展。
2 企业综合资源计划分析
2.1 ERP系统概念分析
ERP系统又称为企业综合资源管控计划，主要是联合企业的内部各类信息进行集中化的完整管理，制定完善的信息系统。按照企业内部的各个独立部门关系，通过数据信息、员工记录、订货单分析、存货数量的统计等，按照有效的完整数据库分析，明确信息化的管理水平。企业按照各个内部成员的管理信息，根据ERP系统的发展标准，对计算机进行系统化的管控。ERP系统是依照企业的管理范围进行限定的，特别强调企业整体信息方面的管理。通过ERP软件，加强项目经验的管理，制定完善的全面的ERP软件分析过程，提升传统软件的操作能力。
2.2 ERP系统的基础操作原理
ERP系统基础操作原理是依照信息技术为标准，通过系统化的建设，为企业提供决策化的管控平台。按照物料需求管理模式进行集中化的管控，拓展ERP系统的整体功能水平，对核心数据进行供应链的判断。跳出传统企业管控边界，对企业的供应链需求范围进行资源提升，建立完善的运行管理标准，充分配合企业进行数据的调配，最大化的提升社会财富的整体发展需求，实现时代信息的发展，改善企业业务综合流程的建设，提升企业综合竞争发展实力水平。
2.3 ERP信息管理的作用
利用ERP信息系统，制定完善的企业管理模式，降低差错率，提高综合速度和效率，完善信息管理的获取方式和方法。按照企业创建的模式，加强信息沟通和发展，对企业进行有效的管理，提升业务运行模式的细致分析，针对相关情况进行决策判断。ERP系统中，企业管理往往发挥主要的功能，从整体上反映企业的整体发展战略经营模式，建立完善的全球化市场经营管理办法，提高战略经营系统的模式研究，实现全球化的集成化管理，完善成本管控，建立全面的成本限定。
3 信息管理系统建设的现状及存在的问题
3.1 信息系统建设不完整
目前，更多企业只是围绕财务核算而建立会计信息系统，或仅以业务流程管理而建立的业务信息系统，信息系统建设存在不够健全完整，或没有考虑会计信息系统与其他业务系统的联系，被动地靠业务端口传递业务单据，财务人员手工采集业务数据，再手工输入会计信息系统，形成记账凭证、账表，导致会计信息存在滞后性，会计信息模块与其他业务模块之间形成独立的“信息孤岛”。
3.2 信息系统集成不够，模块间缺乏实时共享
各模块之间尚未实现信息共享，不能形成一个全流程的管理系统，更无法有效发挥企业的整体、全面管理作用。因而容易产生以下问题：财务手工采集数据，容易出现失误而造成财务信息与业务信息不一致，且信息采集滞后，导致企业经营管理层不能及时、准确地了解经营情况。采购管理与库存管理脱节，容易造成库存积压占用资金；生产管理上物料分配与使用不合理，导致物料流失与非正常损耗。人力资源管理中存在重复劳动、管理烦琐复杂。固定资产管理分散，折旧费用提取不够科学严谨，成本核算困难或偏差。
3.3 操作人员认识不够，不能规范有效地应用
信息化建设过程中，企业管理层重视程度不够，操作人员受到传统观念的束缚，对信息系统认识不够或排斥抵抗，未能意识到信息系统可优化工作流程。在实践中，还是按照传统操作思维，缺乏对信息化管理理念的深刻认识，延缓了内部信息化管理的进程，不能规范有效地应用信息系统。
4 ERP系统在企业信息管理中的具体应用
4.1 建设信息管理系统的若干思路
4.1.1 业务模块与财务管理模块融合
ERP系统中设有生产管理模块、采购管理模块、库存管理模块、销售管理等模块，但未能与财务管理模块完全融合。在企业管理中，财务管理无疑是处于核心地位，而在ERP系统中，财务管理模块的缺失，导致出现“信息孤岛”或重复操作。在建设完善ERP系统的过程中，应充分考虑对接财务管理模块，深化系统开发，实现生产管理模块、采购管理模块、库存管理模块等与财务管理模块的“对接”，确保业务系统准确、及时、完整地流向财务系统，从而保证财务信息的真实可靠性。
4.1.2 完善生产管理模块，按工程项目进行管理
信息系统应根据不同的工程项目，自动生成合同，传递到生产管理模块和财务模块中。生产管理部门根据具体情况将工程分解到各分厂（车间），制定项目计划，即将工程分解的详细信息录入系统，如项目负责人、预算成本、开工时间、完工时间及计划进度等。各分厂根据系统的指令安排生产经营，并将生产进度、工时信息等实时录入生产管理系统中。在库存管理系统中，设置安全库存量，结合采购经济批量，实现自动触发订单，补充生产所需原材料。至此，生产管理部门能及时了解生产进度、及时进行成本预算控制，人力资源部门能及时了解人员配备情况，财务管理部门能清晰地管控不同阶段的财物。 4.1.3 建立人力资源管理模块
精确的人工成本管理对产品总成本控制有着重要意义，在人力资源管理模块中，录入每个员工的基本情况，如工资级别、岗位、工龄等，设置基本工资计算方法。在生产管理模块中，实时录入工时信息同时传递至人力资源管理模块，根据定额的工时单价自动计算效益工资，进而达到准确核算工人工资的效果，从源头控制人工成本。
4.2 提高人员素质及系统安全性考虑
ERP系统的构建是一个系统化、全面化的进程，它涉及企业方方面面的沟通和融合，需要既懂得企业管理、财务知识、内部控制，又懂得信息化的综合性人才。另外，需要加强对操作人员的专业技能学习和ERP系统操作培训，提高人员的业务素质和综合能力。ERP系统担负着业务流程处理与控制、信息储存与共享、内部沟通交流等重任，系统的安全性直接影响到整个企业的管理。因此，在设计和开发时，事前要注意开发质量控制；在运行维护阶段，对计算机设置开机密码，不同操作人员分配不同的权限、定期要求更改密码、异地实时备份等方法进行控制。重视系统维护和安全措施保护，提高人员系统数据保密意识，杜绝信息数据泄露。
4.3 ERP系统成本核算的应用标准过程
按照科技进步的发展水平，对成本核算进行革新，不断推陈出新，拓展创新产品，拓展生产线水平。利用ERP系统，加强社会综合科技发展水平的进度，依照ERP系统逐步提升社会发展的适应度。采用有效的构建，及时分析其复杂程度，处理各类烦扰问题，解决成本核算的问题。通过对整合核算系统，对企业生产管理的软件进行数据计算，成本管控，从中获取有效的财务计算标准，从而节约成本，降低时间占优比率，实现数据的共享提升。ERP系统的数据录入、分析、查询过程中，通过系统核算实现多元化的管理服务，不断提升企业的管理控制成本分析，尤其对成本收益进行控制。按照有效的成本核算系统分析过程，重点分析系统保护和维护处理流程，加强对不同计算、核算方法的判断，明确实际物流存货的分析周转率水平，对不良成本数据进行差异化的判断，制定相应的数据统计分析表。通过单价追踪，对系统成本核算的流程，功能进行分析，明确实际可以充分发挥的作用和效果。
5 结 语
综上所述，EPR系统跳出了传统企业的边界，從供应链开始去优化企业的整体信息资源，优化现代企业运行的模式，是市场对企业合理调配资源的要求，对改善企业业务流程、提高企业的核心竞争力具有显著成效。
参考文献
[1]张俊梅.基于ERP的企业管理与应用分析[J].商业文化（下半月），2016.
[2]李姗姗，李金平.ERP系统中财务管理模块作用的探讨[J].财务与会计，2012（7）.
[3]任爰瑾.ERP在我国中小企业管理创新中的应用研究[D].北京交通大学，2016.
收稿日期：2018-10-13
作者简介：徐 斐（1983-），男，助理工程师，大学本科，主要从事经营管理工作。