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摘 要：随着改革开放的不断深化，面对市场中激烈的竞争各个企业的档案管理工作也提出了新的要求，特别是针对如今告诉发展的科学技术而言，我们应该有效利用，将新的技术应用于企业之中，促进企业的发展。通过对企业经营模式的创新的调整，将生产要素合理分配，实现企业内部资源的最佳管理。档案管理覆盖了企业之中所有员工的个人信息，对于企业的提干等工作具有重要的参考价值，所以档案的管理必须加以重视。本文将针对档案管理工作进行简要分析，并且根据一些常见问题提出有效建议。
关键词：档案；管理工作；分析；建议
对于一个企业来说档案包含了企业发展的历程，内部的工作运转情况，以及所有员工的个人信息，因此关系到企业发展的命脉。从更大的方面来讲，档案管理工作关系到各项事业的发展，因此必须加以重视。想要做好档案管理工作首先应该以优秀档案的管理经验作为参考，还要对一些管理之中常见的问题有所了解，即立足于当前的档案管理现状，结合优秀的经验，做好档案的管理工作。概括来说，档案是人类经过长时间发展必然的产物，具有一定的参考价值，值得保存收藏，注重档案袋的管理工作，可以为我们自己在工作时提供更多的信息。
1 档案管理工作的重要意义
档案管理工作对于一个企业的健康发展来说具有重要作用，可以为企业提高工作质量和工作效率打好基础，同时也是记录历史的一种方式。通常在对一个单位进行业绩评价时，档案的管理水平是一项重要的参考依据。对于企业的发展来讲，档案不仅记录了一直以来企业的优秀发展历程，同时也记录了一些企业发展的弊端，所以企业自身在谋求发展的同时可以将档案作为一项重要重要的参考，结合本身的经历制定一套适合的发展道路。另外，对于企业内部的管理工作来说，档案管理可以帮助企业内部的高层管理人员了解运营想状况，可以针对一些不足之处及时做出合理的调整，促进企业得到长足的发展；同时档案也是外界对企业评价时的一个重要参考依据，好的档案管理工作可以吸引更多的资金，有助于企业的发展。当前我国的经济与社会正处于全面发展时期，关于档案管理的工作不应该仍然采用从前的方法，只有不断更新管理模式与观念，借鉴国内外优秀的管理办法，才能使档案管理工作做的更好。因此，做好档案管理工作有助于企业经济发展的快速进行，可以提升自身在市场之中的竞争力。
2 当前档案管理工作存在的问题
2.1 管理比较落后
随着科技的不断进步，在进行档案管理时应该将一些科技发展的成果应用其中，例如：利用计算机综合管理档案，既方便又可以提高效率。然而实际的档案管理工作中有很多低分都是采用比较落后的管理的方式，缺乏办公自动化管理，不能够做到随着社会的进步而有所创新，针对自身管理过程中存在的一些问题也没有改进。总结来说就是档案管理的工作不能够适应如今对于档案管理的要求，这个问题一直都是阻碍档案管理工作进步的重要阻碍。还有一种常见的情况就是档案管理人员的知识没有进行及时更新，跟不上社会新技术的发展，所以导致即便引进了新的设备用于档案管理工作，但是由于管理人员自身的专业素质问题，而导致设备没有发挥真正的作用，从而对档案管理工作产生了不良影响。
2.2 档案管理工作没有做到制度化管理
对于任何一项工作来说如果只是依靠个人的职业道德进行工作约束的话，那么只能保证到短时间内的工作质量，想要长時间取得同样的工作效果，制度化是必然的选择。关于档案管理工作自然也不例外，然而在实际中档案管理的制度化却大多数都没有落实，主要表现在以下几个方面，首先，在档案收集时就缺乏规范的程序，由于在收集过程中没有相关的制度进行约束，所以很多收集的内容都存在一定的问题，主要表现为收集材料的价值不高；其次，关于档案的整理工作也没有做到规范化，主要问题就是在立卷时没有依照卷内的文件目录顺序进行排序，导致顺序混乱，给查找带来了一定的麻烦；另外，档案没有做到综合管理，目前有很多部门为了工作需要自己设置资料库，不符合档案综合管理的要求。
3 如何做好档案管理
3.1 提高档案管理能力
从前档案管理工作从文件的起草一直到整理归档都是以手工抄写为主，然而企业的发展逐渐壮大，档案的管理内容也越来越复杂，所以利用人工进行档案管理效率太低，并且调用也比较困难。因此，我们应该有效利用新的科学技术，计算机技术可以更加系统的完成从前人工的档案管理内容，并且在质量与效率方面都要比人工处理更加具有优越性。另外，随着科技的不断进步与企业逐步走向世界，档案管理的信息化与智能化是必然的发展方向，也是社会的要求。所以对于档案管理者的工作的能力就有了更高的要求，不仅需要具备一定的档案管理能力，还要掌握一些计算机的知识。
3.2 完善档案管理体制
为了适应当前社会的发展，档案的管理工作应该实行先进的、信息化的管理体制。首先为了使档案管理工作更加系统化，所以应该设立一个档案管理小组，并且上级部门要将档案管理工作纳入档案管理小组主管人员的工作范围之内，这种方式既提高了对档案管理在重视程度，又做到了档案管理体制的完善；另外，还要安排档案专职人员负责本单位的档案管理工作。除了人员方面的加强之外，还应该在管理设备上也有所重视，企业应该为档案管理人员配备工作所需要的专业设备，例如：计算机、复印机等设备。还要明文规定制定档案工作的各项规章制度，这样可以在发生问题具备解决的依据，使工作更加标准化与规范化。总体来说，完善档案管理体制对于档案管理工作具有重要意义，对于企业的自身发展提供了重要的保证。
结束语
随着改革开放以来经济的告诉，对于任何一个单位想要在如此激烈的市场竞争中取得长足的发展，都必须要重视内部的管理机制，档案的管理工作关系到单位的健康发展，所以必须予以重视。当前档案管理工作中存在一些问题，例如管理手段比较落后以及档案管理工作没有做到制度化，针对这些问题首先应该提高档案管理能力，无论是对管理人员还是对所需的设备来说，都必须满足需求。还有制定相关的档案管理体制，从制度上进行约束。
参考文献
[1]王倩.如何做好档案管理工作[J].机电兵船档案，2009，（3）：12-13.
[2]栾海霞，陶湘萍.浅议如何做好档案管理工作[J].民营科技，2009，（3）：76.
关键词：档案；管理工作；分析；建议
对于一个企业来说档案包含了企业发展的历程，内部的工作运转情况，以及所有员工的个人信息，因此关系到企业发展的命脉。从更大的方面来讲，档案管理工作关系到各项事业的发展，因此必须加以重视。想要做好档案管理工作首先应该以优秀档案的管理经验作为参考，还要对一些管理之中常见的问题有所了解，即立足于当前的档案管理现状，结合优秀的经验，做好档案的管理工作。概括来说，档案是人类经过长时间发展必然的产物，具有一定的参考价值，值得保存收藏，注重档案袋的管理工作，可以为我们自己在工作时提供更多的信息。
1 档案管理工作的重要意义
档案管理工作对于一个企业的健康发展来说具有重要作用，可以为企业提高工作质量和工作效率打好基础，同时也是记录历史的一种方式。通常在对一个单位进行业绩评价时，档案的管理水平是一项重要的参考依据。对于企业的发展来讲，档案不仅记录了一直以来企业的优秀发展历程，同时也记录了一些企业发展的弊端，所以企业自身在谋求发展的同时可以将档案作为一项重要重要的参考，结合本身的经历制定一套适合的发展道路。另外，对于企业内部的管理工作来说，档案管理可以帮助企业内部的高层管理人员了解运营想状况，可以针对一些不足之处及时做出合理的调整，促进企业得到长足的发展；同时档案也是外界对企业评价时的一个重要参考依据，好的档案管理工作可以吸引更多的资金，有助于企业的发展。当前我国的经济与社会正处于全面发展时期，关于档案管理的工作不应该仍然采用从前的方法，只有不断更新管理模式与观念，借鉴国内外优秀的管理办法，才能使档案管理工作做的更好。因此，做好档案管理工作有助于企业经济发展的快速进行，可以提升自身在市场之中的竞争力。
2 当前档案管理工作存在的问题
2.1 管理比较落后
随着科技的不断进步，在进行档案管理时应该将一些科技发展的成果应用其中，例如：利用计算机综合管理档案，既方便又可以提高效率。然而实际的档案管理工作中有很多低分都是采用比较落后的管理的方式，缺乏办公自动化管理，不能够做到随着社会的进步而有所创新，针对自身管理过程中存在的一些问题也没有改进。总结来说就是档案管理的工作不能够适应如今对于档案管理的要求，这个问题一直都是阻碍档案管理工作进步的重要阻碍。还有一种常见的情况就是档案管理人员的知识没有进行及时更新，跟不上社会新技术的发展，所以导致即便引进了新的设备用于档案管理工作，但是由于管理人员自身的专业素质问题，而导致设备没有发挥真正的作用，从而对档案管理工作产生了不良影响。
2.2 档案管理工作没有做到制度化管理
对于任何一项工作来说如果只是依靠个人的职业道德进行工作约束的话，那么只能保证到短时间内的工作质量，想要长時间取得同样的工作效果，制度化是必然的选择。关于档案管理工作自然也不例外，然而在实际中档案管理的制度化却大多数都没有落实，主要表现在以下几个方面，首先，在档案收集时就缺乏规范的程序，由于在收集过程中没有相关的制度进行约束，所以很多收集的内容都存在一定的问题，主要表现为收集材料的价值不高；其次，关于档案的整理工作也没有做到规范化，主要问题就是在立卷时没有依照卷内的文件目录顺序进行排序，导致顺序混乱，给查找带来了一定的麻烦；另外，档案没有做到综合管理，目前有很多部门为了工作需要自己设置资料库，不符合档案综合管理的要求。
3 如何做好档案管理
3.1 提高档案管理能力
从前档案管理工作从文件的起草一直到整理归档都是以手工抄写为主，然而企业的发展逐渐壮大，档案的管理内容也越来越复杂，所以利用人工进行档案管理效率太低，并且调用也比较困难。因此，我们应该有效利用新的科学技术，计算机技术可以更加系统的完成从前人工的档案管理内容，并且在质量与效率方面都要比人工处理更加具有优越性。另外，随着科技的不断进步与企业逐步走向世界，档案管理的信息化与智能化是必然的发展方向，也是社会的要求。所以对于档案管理者的工作的能力就有了更高的要求，不仅需要具备一定的档案管理能力，还要掌握一些计算机的知识。
3.2 完善档案管理体制
为了适应当前社会的发展，档案的管理工作应该实行先进的、信息化的管理体制。首先为了使档案管理工作更加系统化，所以应该设立一个档案管理小组，并且上级部门要将档案管理工作纳入档案管理小组主管人员的工作范围之内，这种方式既提高了对档案管理在重视程度，又做到了档案管理体制的完善；另外，还要安排档案专职人员负责本单位的档案管理工作。除了人员方面的加强之外，还应该在管理设备上也有所重视，企业应该为档案管理人员配备工作所需要的专业设备，例如：计算机、复印机等设备。还要明文规定制定档案工作的各项规章制度，这样可以在发生问题具备解决的依据，使工作更加标准化与规范化。总体来说，完善档案管理体制对于档案管理工作具有重要意义，对于企业的自身发展提供了重要的保证。
结束语
随着改革开放以来经济的告诉，对于任何一个单位想要在如此激烈的市场竞争中取得长足的发展，都必须要重视内部的管理机制，档案的管理工作关系到单位的健康发展，所以必须予以重视。当前档案管理工作中存在一些问题，例如管理手段比较落后以及档案管理工作没有做到制度化，针对这些问题首先应该提高档案管理能力，无论是对管理人员还是对所需的设备来说，都必须满足需求。还有制定相关的档案管理体制，从制度上进行约束。
参考文献
[1]王倩.如何做好档案管理工作[J].机电兵船档案，2009，（3）：12-13.
[2]栾海霞，陶湘萍.浅议如何做好档案管理工作[J].民营科技，2009，（3）：76.