易好智通:帮助用户强化内部协作

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  2012年度中国
  教育行业信息化最具创新产品奖
  EasyFRMS可帮助企业随时随地实现对知识资源的高效获取、存储和共享,以及科学的综合管理。基于网络的EasyFRMS通过整合、共享及管理企业的信息资源,促进企业内部的沟通协作,从而提升企业综合效能和核心竞争力。
  EasyFRMS又称易好文件资源管理系统,是北京易好智通信息技术有限责任公司旗下产品。该产品以.net技术为主要开发平台,以SQL Server为数据库,以IIS为开发实现平台,是基于Windows平台,通过Web浏览器操作的简单的文件管理软件。EasyFRMS的应用核心是海量文件的存储及检索。用户操作界面简洁友好,以树状文件/文件夹结构显示,一目了然。EasyFRMS可实现对海量复杂文件的简单化管理。
  EasyFRMS可帮助企业随时随地实现对知识资源的高效获取、存储和共享,以及科学的综合管理。基于网络的EasyFRMS通过整合、共享及管理企业的信息资源,促进企业内部的沟通协作,从而提升企业综合效能和核心竞争力。EasyFRMS可根据实际的文件总量和用户规模灵活配置,从而满足不同企业环境对资源共享与管理的需求。
  如何实现知识的快速共享和有效利用是很多公司在进行文件管理时所面临的一大挑战。对于一般企业来说,大量的信息资源可能分散在企业各部门。有些企业试图通过共享服务器来实现信息资源的共享,但是共享服务器单一的检索功能难以满足企业高效、快捷共享信息资源的需求,而且其日常的系统维护非常繁琐。另外,共享服务器也常被当作个人文件备份硬盘,缺乏有效的安全保护。
  EasyFRMS则可以有效解决上述诸多问题,在保证安全的前提下使得企业信息资源得到有效利用。其优势主要有以下7个方面:
  1. EasyFRMS则可以帮助可以有效解决上述诸多问题,在保证安全的前提下使得企业信息资源得到优化利用。用户轻松管理局域网内的海量信息资源,对权限控制、上传、下载、共享、权限控制等进行科学的综合管理,有效提高文件资源的利用率,从而促进用户内部的沟通协作,从而提升综合效能和核心竞争力。
  2. 可提供丰富和个性化的检索方式,包括全文检索、属性检索,帮助用户快速锁定目标文件,省时省力又省心。
  3. 当信息共享平台上有最新发布的文件或者文件更新时,系统将借助消息通知功能自动将相关消息或链接发送给相关用户,用户就可通过点击邮件中的链接直接访问该文件。上传和下载大量文件夹也可以通过EasyFRMS桌面客户端轻松实现。
  4. EasyFRMS的上传插件支持批量上传和文件批量命名。
  5. EasyFRMS的诸多人性化功能设置最大程度地方便了用户的使用,如文件的缩略图显示,预览界面显示,以及借助网络浏览器直接应用等。
  6. 支持多级别的访问权限,可以将文件访问控制权下放给各文件所有者,以便他们实时掌控文件的应用/访问状态,真正实现信息的及时管理、高效使用、安全共享。
  7. 应用领域广泛。目前,EasyFRMS已经在中国外交学院图片管理系统、中铁第三设计研究院多媒体资源管理平台、中石油测井华北事业部数据管理平台、中国注册会计师协会文档管理系统等系统中得到很好的应用。
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