高职院校宿舍“6S”管理的意义及途径

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  作者简介:闫海玲(1979-),女,江苏省赣榆县,本科,助教,研究方向:思想政治教育。
  摘要:高职院校大学生要缩短适应企业管理时间,在校学习期间就要学习、践行企业管理制度,高职院校宿舍管理中推行“6S”管理是一个很好的途径,既锻炼学生自理能力,树立“6S”管理意识,提升学生综合素质,也帮助同学们了解企业管理模式,缩短了进入企业的适应期,推动高职院校人才培养目标的实现。
  关键词:高职院校;宿舍;“6S”管理;途径
  中图分类号:G642文献标志码:A文章编号:2095-9214(2016)02-0209-01
  随着经济的高速发展,产业结构的调整,高高职院校要完成人才培养目标,为企业输送优秀高技能人才,需要构建校企文化融合平台,使高职院校学生在学习校园文化的同时了解企业文化,尤其是现在企业普遍采用的“6S”现场管理制度,从而缩短适应期,实现校企文化无缝对接。
  一、“6S”制度
  宿舍“6S”管理,是指整理(sort)、整顿(straighten)、清扫(sweep)、清洁(sanitary)、素养(sentiment)、安全(safety)。整理:区分“必需品”和“非必需品”,“非必需品”要么储存,要么清除;清扫:把必需的物品加以定位、定量、标识,置于随时都能取出的状态;清洁:宿舍在整理、整顿、清扫之后,对宿舍现场进行认真的维护,保持宿舍的完善和最佳的状态;素养:宿舍成员要严格遵守宿舍的规章制度,养成良好的学习和生活习惯,形成健康有益、积极向上的宿舍文化;安全:按照6S宿舍管理制度进行自我管理,确保自身及宿舍财物安全。
  二、高职院校宿舍“6S”管理的意义
  宿舍不仅是高职学生休息的场所,更承担着教育、培养的功能,在宿舍推广“6S”管理有利于校企文化融合,顺利实现校企跨越。
  1.搭建校企文化平台。校企文化存在很大差异,高职学生在校期间应该学习、了解两者文化。宿舍“6S”管理制度搭建了校企文化融合的平台,融校园文化、企业文化为一体,使校企文化内化为高职院校大学生知识体系,破除校企横沟,实现高职大学生未毕业先了解甚至适用企业管理模式目的。
  2.强化学生职业行为习惯。宿舍“6S”管理规划宿舍物品摆放及宿舍管理制度要求,通过检查、督促,促使同学们养成良好行为习惯,并内化为自觉行为,今日学校宿舍的“6S”约束管理,明日企业的自我管理。
  3.树立“6S”管理意识,培养良好职业素养。“6S”管理制度重在培养良好习惯,高职大学生如果在进入企业时没有遵守规则制度的良好习惯,进入企业也很难适应现代企业管理,高职院校宿舍施行“6S”管理使学生在校期间逐步树立正确思想意识,培养良好职业素养。
  三、高职院校宿舍“6S”管理的有效途径
  高职院校宿舍在实施“6S”管理过程中出现了制度、标准落实不到位,检查流于形式,管理目标无法实现、素养无法养成等情况,针对管理实施的实际情况提出相应解决对策,以实现有效管理。
  1.制度保障:完善宿舍“6S”管理制度。高职院校的独特性要求有完善的制度,为其管理提供必要依据。要提高宿舍整体管理水平,创造和谐、优美、安全宿舍环境,需要制定和完善宿舍“6S”管理制度、管理基本标准、宿舍文明公约、检查方案、优秀宿舍表彰方案以及雅室设计方案等。完善的制度及标准为管理提供指导和理论保障,细则、标准具体化例如生活用品、学习用品标贴让管理具体现实的可操作性,检查方案、表彰方案保障管理活动的连续性、有效性,雅室、宿舍文明公约为管理活动锦上添花,通过系统制度的制定保障高职院校宿舍“6S”管理的有效实施[2]。
  2.组织保障:成立“6S”小组和管理委员会。高职院校宿舍“6S”管理要真正落实到位需要成立相应组织机构,即“6S”小组和管理委员会,包括领导和老师组成的“6S”领导小组及学生组织“6S”管理委员会,前者宏观上统筹协调“6S”管理工作,后者具体落实,检查、督促“6S”管理制度执行情况。领导小组成立过程中一定要将班主任纳入进来,因为班主任是班级管理第一责任人,他们的参与使管理制度能有效的得到执行;管理委员会成员选定时即要有普通学生,也要重点考虑学生干部尤其是学生会干部,成员要有吃苦耐劳、任劳任怨精神。
  3.思想保障:加大宣传力度,树立“6S”观念。通过各种方式加强宣传,营造浓厚氛围。大一新生进入校门起就要了解、学习“6S”管理制度,以军训内外整理为契机,通过纸质材料,视频资料、主题班会、专题培训会等形式对“6S”管理等相关制度进行宣传,使同学们了解什么是“6S”以及实施“6S”管理的意义。
  4.后期跟踪保障:检查督促,表彰先进、以优促优。高职院校宿舍“6S”管理最大的难题就是如何让同学们长期按照“6S”要求进行自我管理,高职院校宿舍“6S”管理的现状是实施容易,坚持难,往往出现大一学生落实情况比大二同学好,大二同学做的比大三同学好的情况,如何确保高职大学生在校期间一如既往的按照“6S”管理严格要求自己,后期检查督促、表彰先进、以优促优尤为必要。一方面要检查、督促。“6S”领导小组不定期对学生宿舍进行检查与学生“6S”管理委员会定期检查相结合,并将检查结果及时反馈给相关班主任、班级甚至到具体宿舍,以此起到表彰先进、警示落后作用;另一方面表彰先进、以优促优。对在“6S”管理中表现突出的班级、寝室给予表彰和鼓励,可以通过卫生表彰大会或者学院大会公开进行,充分肯定优秀、表彰先进的同时在学校营造“6S”管理氛围,从而进一步推进宿舍“6S”管理工作[3]。
  “6S”管理是现在企业普遍采用的现场管理模式,也越来越受到高职院校的关注,许多高职院校不仅在宿舍,同时在实习、实训过程中都实施这种管理方式,此种管理理念成为当代高职大学生必须具有的素质。“6S”管理对高职大学生的影响是潜移默化,高职院校宿舍“6S”管理贵在坚持。
  (作者单位:安徽机电职业技术学院)
  参考文献:
  [1]王洁、陈胜雷.“5S”模式在高校学生宿舍管理中应用初探[J].教育管理,2009年4月.
  [2]张平.5S一个值得借鉴的管理理念[J].煤炭企业管理,2003年3月.
  [3]张超,伍州等.6S管理理论在宿舍管理中的具体应用[J].重庆与世界,2011年第28卷第2期.
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