建筑施工企业物资成本管理与控制探讨

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  [摘 要]作为企业行为的物资管理工作,不仅是企业物资部门的专业管理,更应是企业决策层和高管关注的事项,同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理,只有全员的参与,才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。本文通过浅析建筑施工企业中存在的物资管理方面的具體问题,结合实际工作经验提出相应的解决对策。
  [关键词]建筑施工 物资管理 工作
  中图分类号:F406.72 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2013)04-0084-01
  1 前言
  在建筑施工企业中,如何加强对工程成本的控制,不断降低工程成本,对增强企业的盈利水平,增强企业的竞争能力,实现企业又好又快的发展具有十分重要的意义。成本控制是建筑施工企业施工项目管理中的一项重要工作,它贯穿于施工项目管理的全过程,物资成本则又是整个成本管理工作的重中之重,众所周知,一个建筑工程项目其物资消耗要占到项目总成本的5O%~60%,是工程项目成本管理、控制的关键之所在。在如今国际、国内大环境下,建筑市场竞争异常激烈,利润相对较低,如何降低工程成本,有效的控制工程物资成本,提高企业盈利能力,是实现企业可持续发展的关键所在。
  2 建筑施工工程物资成本管理的重要性
  工程物资成本管理是建筑施工企业项目管理中的重要一环,它直接关系到工程项目经济效益,以至于整个建筑旅工企业的经济效益。搞好物资成本管理对于建筑施工企业降低工程成本,提高经济效益,增强市场竞争力具有十分重要的意义。
  2.1 物资成本的失控必然导致工程总成本的失控
  物资成本管理的失控将直接导致工程总成本的大幅上升,影响到经济效益。只有物资成本得到有效地控制,才能使项目总成本达到最优化的目标。
  2.2 物资成本管理直接影响建筑施工企业盈利水平
  物资成本管理中的任何一个环节、一项工作的疏忽,都会导致物资成本管理失控,也必然造成工程总成本的失控,并影响到建筑施工企业的整体效益和盈利水平。只有通过规范管理、优化施工组织、科学合理地利用物资资源,把好物资成本管理的每一关,才能避免物资浪费,有效地降低建设项目总成本,增强企业的市场竞争力,实现企业效益最大化的目标。
  2.3 物资成本管理直接影响工程进度、质量和安全
  工程进度、质量和安全与工程物资有着密切的联系,及时供应物资是完成工程进度计划的保障。如果物资成本管理失控,工程成本上升幅度过大,会造成工程预算执行偏差,对工程项目的正常运转产生影响,从而打乱施工进度安排,或者造成资金短缺无法使项目顺利建成投入运营。如果物资成本管理缺乏科学性,不能如实反映市场的客观实际,就很难实现物资质量与价格的平衡,达到在确保质量满足需要的前提下价格最优的目标。
  3 建筑施工企业物资成本管理工作存在的问题
  3.1 内部物资管理体制没有真正引入现代化的物流理念
  施工物资的管理体制不完善、不科学,没有真正地运用物流管理技术的基本方法对施工物资进行管理。这是目前建筑企业在物资管理方面存在的主要问题。尽管一些施工企业对原有的物资管理体制进行了改革,但并没有从物流管理的角度,对企业的施工物资供应系统进行全面的研究,没有在认真研究物流供应链的基础上对管理体系进行优化。这些施工企业的物资供应部门仅仅完成了供应施工物资的任务,并没有充分发掘自身潜能,把传统的采购保管业务扩展为采购、仓储、配送、加工的一条龙”服务。
  3.2 施工物资的管理过程粗放、管理手段落后
  施工物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征,是一项可操作性很强的工作。多数旌工企业物管部门没有按旌工物资管理工作的特点和内在规律来制定和实施施工物资管理工作计划并采取相应控制措施;没有吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的物流管理思想的精华。
  3.3 施工企业没有与供应商之间建立起长期稳定的供求关系
  在传统的建筑施工行业采购模式中,供应方与需求方之间的供求关系经常是短期性的、不固定的,随着一次采购的结束,供求关系也就中断了,等到下次需要采购施工物资的时候,又必须重新选择供应商,从而耗费大量的时间、精力和财力。
  3.4 施工物资管理中的信息化程度比较低
  物流信息化是在物流管理系统化的基础之上,运用计算机技术,实现物流信息的收集汇总、及时传递、充分利用。目前很多施工企业仍采用最原始的信息传递手段和控制方法,仓库计算机网络化建设不全面,材料库存信息反馈系统的时效性较差,库存调控能力相对薄弱,没有充分利用计算机技术和互联网技术对施工物资管理实行系统化、信息化的操作。
  4 持续改善工程物资成本管理的主要途径
  (1)通过建立科学的物资供应计划编制、审核程序,提高编制人员的素质,增加物资供应计划的准确性和合理性。为物资的采购、供应、仓储、消耗、考核提供客观依据建筑施工企业必须破除计划落后、计划无用等错误观念,切实提高加强物资计划人员队伍建设。编制物资供应计划是一项专业性较强的工作,要求编制人员充分了解工程建设程序,具备相关专业的理论知识和丰富的实际 作经验。建筑施工企业应采取强化培训的方式,不断提高相关人员的技术业务素质,形成一支高素质的物资供应计划编制技术人员队伍,切实改变现场计划管理人员素质薄弱的现状。同时,建筑施T企业要加强计划编制的制度化建设,提高物资供应计划的准确性和合理性,按照科学的编制程序编制提交物资供应计划。只有真正做好程序化和制度化建设,才能充分发挥物资计划的源头把关作用。
  (2)通过建立科学的物资采购机制和物资信息采集系统,确保采购物资的质量可靠、价格合理。目前,物资供应已经形成了一个开放的市场,物资价格随市场的供求关系而变化,具有随机性、动态性和多样性。物资的质量档次也各不相同,不同的采购方式和采购策略,形成的物资价格和风险因素会有很大差别。例如,浙赣电气化提速改造T程(广铁管段)综合Ⅱ标所在的株洲物资市场,就与相近的湘潭市场、长沙市场价格存在一定的差异。浙赣沿线的湖南市场与江西市场之间也存在一定的差异。及时掌握这种差异信息,给确定不同的采购策略提供了更广泛的市场空间,十分有利于降低物资采购成本。因此,建筑施工企业应牢牢把握物资采购这一关键环节,建立起适应市场变化的物资采购机制,及时全面掌握市场信息,把握市场趋势,坚持比质比价,严格进行合同评审,以确保物资质量,降低采购成本,避免市场风险。
  (3)通过优化施工组织,实现物资均衡供应,减少物资积压,避免返工浪费,节约成本费用程项目的施工组织与物资成本管理密切相关。组织合理,措施得力,可以使工程项目按计划顺利实施,为物资的有序供应创造条件,从而降低供应强度,减少库存,节约保管及其他相关费用。建筑施工企业在进行施工组织设计时,应充分考虑施工进度、作业顺序与资源的平衡和工序之间的有效衔接。例如。任何在施工组织设计上的疏忽,都可能导致施工组织的再调整,造成对工期直接影响。尤其在浙赣线这类工期要求本身就十分紧张的重点工程,这种影响可能将直接导致最后无条件赶工期的状况,以及物资成本无法控制的局面。
  (4)通过强化项目内部考核机制,实行物资成本节超奖罚制度,增强物资管理人员的责任感,促进各项物资管理制度的真正落实和物资管理水平的全面提高物资成本管理人员是决定物资管理水平的关键因素。充分调动物资管理人员的积极性和主动性,是搞好物资成本管理的前提和基础,而项目内部考核机制和物资成本节超奖罚制度则是调动物资成本管理人员积极性的重要保障。
  5 结束语
  建筑施工企业物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产工期、工程质量、经济效益等多方面技术经济指标。随着我国社会主义市场经济体制的不断完善,建筑施工企业必须转变传统物资管理方式,引入现代化的物资管理理念,并且这种转变必须与整个经济市场管理的整体变革相适应,这已成为市场经济发展的必然趋势。
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