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一、存量房屋交易资金监管制度下财务管理的目标
1.确保交易资金收付零风险,为交易资金安全保驾护航
天津市存量房屋交易资金监管制度是指对群众买卖存量房屋的交易资金和交易流程进行政府监管。买方持协议将应监管的全部房价款存入监管专用账户,监管机构通过监管网络系统、房屋产权产籍管理系统和各商业银行网络系统联网模式,在封闭运行中形成各系统之间的无缝连接和环环相扣。由监管机构自房屋权属变更审批后,将监管房价款划入卖方收款存折,实现交易资金流转与房屋权属转移登记的同步,规避风险,维护交易双方合法权益。
在存量房屋交易资金监管过程中,最为核心的内容就是防控资金风险、确保资金安全,而财务管理在这当中起到至关重要的作用。通过三重复核机制、网银实时监控、月末及时对账等一系列财务管理方法,保证交易资金正确全额收入监管账户、准确及时支付给售房群众,确保交易资金安全零风险,是财务管理在存量房屋交易资金监管业务中要实现的第一个目标,也是最核心的目标。完善有效的财务管理为交易资金的收取和支付上了一把“安全锁”,锁住交易资金在流转环节可能存在的各种风险,为交易资金安全保驾护航。
2.统计分析资金流量,为预判分析房地产市场走向提供数据依据
计算交易资金流入流出量、总流量和净流量并与同期、上期数据对比分析,不仅是存量房屋交易资金监管业务的需要,也可以对预判分析房地产市场走向起到重要作用。通过对各合作商业银行收款总量进行排序,反映各银行资金监管业务市场占有量;记录每日资金流量,计算每周、每月资金流入量、流出量和净流量,并将资金流量与上期对比分析,为预判分析房地产市场走向提供数据依据,是财务管理在存量房屋交易资金监管业务中要实现的第二个重要目标。
3.规范各合作商业银行资金监管业务,加强对其监督管理
各合作商业银行是存量房屋交易资金监管过程中的重要一环。银行办理业务是否正确熟练、放贷时间是否在规定时限内,直接决定了存量房屋交易资金监管流程的整体时限和效率。通过网银实时监控、定期通报银行差错、统计反馈银行10个工作日超时限等措施,规范各银行资金监管业务操作、加强对其监督管理、提升各银行监管业务工作质量,是财务管理在存量房屋交易资金监管业务中要实现的第三个重要目标。
二、存量房屋交易资金监管制度下财务管理的职能
1.风险防控职能
风险防控是存量房屋交易资金监管制度下财务管理的首要职能,也是最根本的职能。各项财务管理活动都围绕这个中心任务履职尽责。交易资金支付环节中采取的三重复核机制,银行票据传递环节中采取的登记备案和签字确认机制,统计分析环节中采取的月度分析和系统与财务对账机制,监督管理环节中采取的网银监控和定期通报机制,都是为了防控风险确保资金安全。这些机制互相关联、综合作用,集中体现着财务管理的风险防控职能。
2.支付结算职能
支付结算职能是存量房屋交易资金监管制度下财务管理最核心的职能。存量房屋交易资金监管过程中最终端最重要的环节,就是及时准确零误差支付结算群众交易房款。这个环节的财务管理效果直接关系着监管工作的成败,决定着监管工作能否实现预期目的。确保每一张付款支票准确无误,每一个收款人在规定时限内全额收到售房款,是财务管理支付结算职能的最直接体现。零误差、零超时的高标准服务也展示了监管机构向社会提供优质公共服务产品的能力和水平。
3.统计分析职能
统计分析职能是存量房屋交易资金监管制度下财务管理最基础的职能。季度末将财务账中登记的每一笔收付款数据与监管系统进行核对,确保财务账与监管系统的交易数据保持一致。每日登记各银行资金流入量、流出量,每周、每月计算出总流入量、总流出量以及资金净流量,并与上年同期、本年上期资金流量进行对比,统计同比、环比情况,利用动态监管数据分析房地产市场发展变化。
4.监督管理职能
监督管理职能是存量房屋交易资金监管制度下财务管理的派生职能。通过网银实时监控、跟踪放贷时限等措施,及时纠正或防止合作商业银行出现系统外错划款、延迟收款、延迟付款、放贷超时限等各项违规行为,对各合作商业银行资金监管业务工作质量和办理时效进行监督管理,并通过定期通报的方式督促相关商业银行及时防范风险改进工作,协同监管机构共同承担好应尽的社会责任。
三、存量房屋交易资金监管制度下的财务管理环节
1.交易资金支付环节中的财务管理
交易资金支付环节是指在各区县房管局完成产权审批、系统提交准予付款的当日,针对每一个银行分别开具一张支票,支付在各银行开立存折的当日所有收款人。在交易资金支付环节,为确保资金支付准确无误,采取三重复核机制。即首先由出纳人员根据监管科提交的当日各银行代付房款明细表与监管系统中准予付款数据逐笔核对,付款笔数和金额全部核对无误后,针对不同银行分别填写进账单、开具支票,所有银行完成核对并出具支票后提交二次复核人员。二次复核人员将当日付款汇总表、付款明细表、所有银行进账单以及支票信息相互核对,核对无误后加盖财务章提交三次复核人员。三次复核人员将汇总表、进账单、支票信息再次核对无误后加盖法人章,完成一次出票三重复核过程。
2.银行票据传递环节中的财务管理
银行票据传递环节是指由各银行派遣专人前往监管机构对支票、进账单、银行收款凭证、银行付款凭证等监管业务票据与监管机构出纳人员进行核对,然后签字确定完成交接。为保证房款支付时效以及票据传递绝对安全,采取登记备案机制。即要求各银行将加盖公章的每日负责票据传递的人员信息向监管机构进行登记备案,非登记备案人员前来传递票据监管机构不予接待。在每次票据传递过程中,由银行票据传递专员和监管机构出纳人员将收付款票据逐个核对,核对无误后双方在票据传递单上签字确认。
3.统计分析环节中的财务管理
统计分析环节是指将统计财务账中资金流量与监管系统导出数据逐笔核对,确保财务账与监管系统中数据保持一致。计算资金流入量、流出量、净流量和总流量,分析各银行资金监管业务市场占用量,按期间分析资金流量动态,为房地产市场分析提供依据。季度末将当期财务账中收付款发生额与监管系统中数据进行核对,确保监管账户资金收付的准确性。计算各银行收付款流量,并按照收款流量进行排序,比较出各银行资金监管业务市场占有量,分析各银行服务水平和业务质量。计算每日、每周、每月、每年资金流入量、流出量、净流量和总流量,与上年同期及本年上期数据进行对比,得出同比、环比增长/下降情况,分析资金流量动态。
4.监督管理环节中的财务管理
监督管理环节是指通过各种措施对各合作商业银行资金监管业务工作质量和工作时限进行监督管理,督促各银行加强内部管理、提升内控水平。在监督管理环节中,为及时掌握各合作商业银行收取、支付交易资金是否在规定时限内,监管业务收、付款操作是否规范,采取网银实时监控机制。即由监管机构专人负责实时关注各合作商业银行监管资金动态,如发现银行存在系统外错划款、延迟收款、延迟付款等问题及时与其联系解决,并定期通报各银行监管业务差错及处理情况,督促其及时整改,避免再次发生。每周统计各银行放贷时限,监督规定工作日时限承诺的兑现情况。
陈品禄/责任编辑
1.确保交易资金收付零风险,为交易资金安全保驾护航
天津市存量房屋交易资金监管制度是指对群众买卖存量房屋的交易资金和交易流程进行政府监管。买方持协议将应监管的全部房价款存入监管专用账户,监管机构通过监管网络系统、房屋产权产籍管理系统和各商业银行网络系统联网模式,在封闭运行中形成各系统之间的无缝连接和环环相扣。由监管机构自房屋权属变更审批后,将监管房价款划入卖方收款存折,实现交易资金流转与房屋权属转移登记的同步,规避风险,维护交易双方合法权益。
在存量房屋交易资金监管过程中,最为核心的内容就是防控资金风险、确保资金安全,而财务管理在这当中起到至关重要的作用。通过三重复核机制、网银实时监控、月末及时对账等一系列财务管理方法,保证交易资金正确全额收入监管账户、准确及时支付给售房群众,确保交易资金安全零风险,是财务管理在存量房屋交易资金监管业务中要实现的第一个目标,也是最核心的目标。完善有效的财务管理为交易资金的收取和支付上了一把“安全锁”,锁住交易资金在流转环节可能存在的各种风险,为交易资金安全保驾护航。
2.统计分析资金流量,为预判分析房地产市场走向提供数据依据
计算交易资金流入流出量、总流量和净流量并与同期、上期数据对比分析,不仅是存量房屋交易资金监管业务的需要,也可以对预判分析房地产市场走向起到重要作用。通过对各合作商业银行收款总量进行排序,反映各银行资金监管业务市场占有量;记录每日资金流量,计算每周、每月资金流入量、流出量和净流量,并将资金流量与上期对比分析,为预判分析房地产市场走向提供数据依据,是财务管理在存量房屋交易资金监管业务中要实现的第二个重要目标。
3.规范各合作商业银行资金监管业务,加强对其监督管理
各合作商业银行是存量房屋交易资金监管过程中的重要一环。银行办理业务是否正确熟练、放贷时间是否在规定时限内,直接决定了存量房屋交易资金监管流程的整体时限和效率。通过网银实时监控、定期通报银行差错、统计反馈银行10个工作日超时限等措施,规范各银行资金监管业务操作、加强对其监督管理、提升各银行监管业务工作质量,是财务管理在存量房屋交易资金监管业务中要实现的第三个重要目标。
二、存量房屋交易资金监管制度下财务管理的职能
1.风险防控职能
风险防控是存量房屋交易资金监管制度下财务管理的首要职能,也是最根本的职能。各项财务管理活动都围绕这个中心任务履职尽责。交易资金支付环节中采取的三重复核机制,银行票据传递环节中采取的登记备案和签字确认机制,统计分析环节中采取的月度分析和系统与财务对账机制,监督管理环节中采取的网银监控和定期通报机制,都是为了防控风险确保资金安全。这些机制互相关联、综合作用,集中体现着财务管理的风险防控职能。
2.支付结算职能
支付结算职能是存量房屋交易资金监管制度下财务管理最核心的职能。存量房屋交易资金监管过程中最终端最重要的环节,就是及时准确零误差支付结算群众交易房款。这个环节的财务管理效果直接关系着监管工作的成败,决定着监管工作能否实现预期目的。确保每一张付款支票准确无误,每一个收款人在规定时限内全额收到售房款,是财务管理支付结算职能的最直接体现。零误差、零超时的高标准服务也展示了监管机构向社会提供优质公共服务产品的能力和水平。
3.统计分析职能
统计分析职能是存量房屋交易资金监管制度下财务管理最基础的职能。季度末将财务账中登记的每一笔收付款数据与监管系统进行核对,确保财务账与监管系统的交易数据保持一致。每日登记各银行资金流入量、流出量,每周、每月计算出总流入量、总流出量以及资金净流量,并与上年同期、本年上期资金流量进行对比,统计同比、环比情况,利用动态监管数据分析房地产市场发展变化。
4.监督管理职能
监督管理职能是存量房屋交易资金监管制度下财务管理的派生职能。通过网银实时监控、跟踪放贷时限等措施,及时纠正或防止合作商业银行出现系统外错划款、延迟收款、延迟付款、放贷超时限等各项违规行为,对各合作商业银行资金监管业务工作质量和办理时效进行监督管理,并通过定期通报的方式督促相关商业银行及时防范风险改进工作,协同监管机构共同承担好应尽的社会责任。
三、存量房屋交易资金监管制度下的财务管理环节
1.交易资金支付环节中的财务管理
交易资金支付环节是指在各区县房管局完成产权审批、系统提交准予付款的当日,针对每一个银行分别开具一张支票,支付在各银行开立存折的当日所有收款人。在交易资金支付环节,为确保资金支付准确无误,采取三重复核机制。即首先由出纳人员根据监管科提交的当日各银行代付房款明细表与监管系统中准予付款数据逐笔核对,付款笔数和金额全部核对无误后,针对不同银行分别填写进账单、开具支票,所有银行完成核对并出具支票后提交二次复核人员。二次复核人员将当日付款汇总表、付款明细表、所有银行进账单以及支票信息相互核对,核对无误后加盖财务章提交三次复核人员。三次复核人员将汇总表、进账单、支票信息再次核对无误后加盖法人章,完成一次出票三重复核过程。
2.银行票据传递环节中的财务管理
银行票据传递环节是指由各银行派遣专人前往监管机构对支票、进账单、银行收款凭证、银行付款凭证等监管业务票据与监管机构出纳人员进行核对,然后签字确定完成交接。为保证房款支付时效以及票据传递绝对安全,采取登记备案机制。即要求各银行将加盖公章的每日负责票据传递的人员信息向监管机构进行登记备案,非登记备案人员前来传递票据监管机构不予接待。在每次票据传递过程中,由银行票据传递专员和监管机构出纳人员将收付款票据逐个核对,核对无误后双方在票据传递单上签字确认。
3.统计分析环节中的财务管理
统计分析环节是指将统计财务账中资金流量与监管系统导出数据逐笔核对,确保财务账与监管系统中数据保持一致。计算资金流入量、流出量、净流量和总流量,分析各银行资金监管业务市场占用量,按期间分析资金流量动态,为房地产市场分析提供依据。季度末将当期财务账中收付款发生额与监管系统中数据进行核对,确保监管账户资金收付的准确性。计算各银行收付款流量,并按照收款流量进行排序,比较出各银行资金监管业务市场占有量,分析各银行服务水平和业务质量。计算每日、每周、每月、每年资金流入量、流出量、净流量和总流量,与上年同期及本年上期数据进行对比,得出同比、环比增长/下降情况,分析资金流量动态。
4.监督管理环节中的财务管理
监督管理环节是指通过各种措施对各合作商业银行资金监管业务工作质量和工作时限进行监督管理,督促各银行加强内部管理、提升内控水平。在监督管理环节中,为及时掌握各合作商业银行收取、支付交易资金是否在规定时限内,监管业务收、付款操作是否规范,采取网银实时监控机制。即由监管机构专人负责实时关注各合作商业银行监管资金动态,如发现银行存在系统外错划款、延迟收款、延迟付款等问题及时与其联系解决,并定期通报各银行监管业务差错及处理情况,督促其及时整改,避免再次发生。每周统计各银行放贷时限,监督规定工作日时限承诺的兑现情况。
陈品禄/责任编辑