高等院校教学评估是我国高等教育的一项重大改革,旨在是提升高等院校教育教学水平,完善高校教学管理制度以及优化教学管理体制,同时它是我国教学管理改革和深化一项重要举措.在教学评估中,落实评估工作应当有效利用系级档案,充分发挥系级档案的功能和作用.高校院系是学科建设、专业建设等教学工作运行管理的基本单位,是高校人才培养的重要组成部分.各高校在本科教学评估中,对教学过程、教学状态以及教学效果的评估和等级判断,主要通过系级教学档案.高校规模的扩大和学生人数的增多,势必增加教学档案管理的工作任务,让教学档案管理工作日趋复杂化.我国高校教学体制正处于深化改革阶段,同时在数据化信息时代下,高校教学档案的管理也面临着信息化变革.因此,高校档案建设在双重变革的背景下,出现的问题越来越多,面临的困难也越来越大.在这种形势之下,高校档案建设亟待变革.