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摘 要:网络会计随着社会网络化时代的到来应运而生。本文分析了网络会计面临的信息失真、失窃、丢失及失效四种风险,并针对性的提出了风险规避的措施。
关键词:网络;会计;风险;规避
会计是随着社会生产的发展和经济管理的要求而产生、发展并不断完善起来的。随着互联网的应用和发展,社会进入了网络化时代。电子商务成为网络时代的商业方式和企业的生存形式,网络企业、虚拟企业等新的企业形式的出现促使财务会计的外部环境发生了改变,网络会计应运而生。
一、网络会计的概念及特征
(一)网络会计的概念
所谓网络会计,是基于互联网技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程操作和事中动态会计核算与在线财务管理、处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式。
(二)网络会计的特征
网络会计既是对传统会计的继承,又是对传统会计的发展,具有以下显著特点:
1、资源共享。在网络环境下,会计信息将具有更大程度的开放和公开,可通过网络从企业内外有关系统直接采集大量数据,而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权,通过网络直接获取信息。这样,网络信息可通过相互访问实现资源共享。
2、降低信息成本。网络化以后,网络上的计算机可共享服务器的各种硬、软件,特别是一些贵重设施,提高了资源使用效率和经济效益。
3、提高管理效率。连入网络之后,通信方便、快捷。信息可利用网络上各部门的计算机快捷传输。一项复杂的工作可以划分多个部分由网络上的不同计算机同时分别处理,实现分布式处理,从而提高了系统的整体性能。
二、网络会计的风险
网络会计虽然能够实现会计信息资源的共享,降低信息成本,提高管理效率,但也将自身置于风险之中。
(一)会计信息失真的风险
会计信息是反映企业财务状况和经营成果的重要依据,不得修改、破坏。一方面网络会计环境下,会计信息通过网络得已传递,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,不能否认电子凭证、电子账簿被随意修改而不留痕迹的可能,也可能存在财务信息被破坏、篡改等会计信息失真的风险。另一方面,网络条件下,会计流程发生了重大的变化,大量的数据直接从企业的内部或外部获得,企业将实现信息的集中管理,网络计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱,传统的组织控制功能弱化。传统的财务数据流动过程中依靠签章确保凭证有效性和明确经济责任的手段不复存在,所以很难保证信息的完整性与真实性。此外网络系统的开放性加大了审计取证难度,也加剧了会计信息失真的风险。
(二)会计信息失窃风险。
网络会计是一个开放系统,网络会计系统的开放性与企业会计运作所要求的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突,因为其开放性不仅体现在会计的业务范围和会计的信息披露上,还体现在企业的决策数据上。商业机密有可能在无形中对外开放,落入未被授权的人员手中,若被竞争对手获取,则无疑是致命的。在客户和服务器之间传递的一些私人信息,有可能被未授权的人员所截获并非法使用。网络尤其是互联网的开放式结构和不受约束的访问,在给企业财会系统带来质的变革的同时,也增加了对某些敏感或有价值的数据被盗用的风险。尤其是企业的财务数据属重大商业机密,如遭破坏或泄密,将造成不可估量的损失。一是存在着企业内部人员对会计数据的非法访问、泄密和破坏等方面的风险。二是存在着关联方非法侵入企业内联网、剽窃财务数据、侵犯知识产权、破坏系统、搅乱某项特定交易等方面的风险。
(三)会计数据丢失的风险
任何计算机系统都存在着或由于操作失误或硬件、软件网络本身出现故障而导致数据丢失的风险。网络会计作为网络与会计相结合的高科技产物不同于以往的手工环境下的会计信息系统,更有别于手工记账,遂产生了系统管理及网络维护等新的会计岗位,对会计员自身专业知识水平、法律意识以及职业道德等诸多方面的综合素质提出了更高的要求。目前我国原有的会计人员的专业知识单一,文化程度偏低,只具备会计专业知识,缺乏足够的计算机、网络知识及其它相关的专业知识,使得系统的操作人员对硬件设备的操作不正确,无法处理网络故障等,从而影响系统的安全性,造成数据的部分或全部丢失。
(四)会计档案的保存失效风险。随着网上电子商务的发展,各类业务不断增多,会计数据更加复杂,会计信息的处理量将大大增加,如何使会计系统向网络多用户和管理信息系统深化,是网络会计对会计软件运行环境的新要求。网络财务软件的实施必然是对现有单机版、局域网络版财务软件和硬件系统的全面升级,但此时网络财务软件不一定兼容以前版本或其他财务软件。由于数据格式、数据接口不同,数据库被加密等原因,以前的会计信息可能不能被及时录入网络财务系统,对于各代保存的会计档案更不可能兼容,因而原有会计档案在新的网络财务系统中无法查询。因此,企业所保存的磁带、磁盘等数据资料面临着失效风险。
三、网络会计风险规避
(一)加强会计电子数据管理和网络应用控制
一方面,会计数据处理的无纸化使得磁性介质成为会计信息的主要载体,应制定一系列的管理制度来确保会计档案的真实性和可靠性,如设置查阅权限、定期复制、重要档案双备份、运用数据加密等。另一方面,加强会计信息的网络应用控制,对网上数据传输过程中所采用的控制程序和措施。例如,建立适当的授权和审批机制,进行输入的有效性检验,保证网络会计数据来源的合法性和真实性;控制现场数据处理过程、数据有效性检测和进行错误纠正控制,保障网络会计信息传递过程的可靠性和正确性;控制数据的输出授权和稽核,确保发布的网络会计信息的一致性和完整性。
(二)建立综合性、多层次的安全体系
加强网络财务系统的安全性和保密性,必须从制度和技术两个方面去创建网络财务的安全机制。首先,企业应建立科学严格的网络财务内部控制制度,从软件开发和维护控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、系统环境管理和控制、计算机病毒的预防与消除等各方面建立起行之有效的制度,从制度上保证网络财务系统的安全运行。其次,在技术上对整个网络财务系统的各个层次都要采取防护措施。通过信息存取安全技术和会计数据加密技术,保证网络会计信息安全。会计信息安全控制一般是通过信息存取安全技术和会计数据加密来达到的。应建立会计数据系统的防火墙,建立身份认证中心对有关的访问用户进行多重身份认证,如口令控制、指纹识别、面容识别等。采取了上述措施后,企业计算机网络系统在实现物理意义开放的同时,就可以提高安全防范能力,增加“免疫”能力,确保网络系统的可靠运行。
(三)加强网络会计专业人员的培训
网络会计需要复合型人才。会计人员除必备会计电算化知识技能外,还必须懂得基本的信息技术、网络技术、软件操作、计算机系统简单维护等技能和知识。首先,各类院校要调整会计类相关专业的教学方案,增加或增强会计专业学生必需的、最前沿的网络会计知识和信息技术等内容。其次,在会计从业人员的后续教育培训中,除包括需要更新的会计知识、技能外,还要包括最新的计算机基础、网络技术等知识或技能模块,确保网络会计工作正常进行。
(四)规范会计档案的管理
采用多种形式的会计数据备份策略,解决隔代数据兼容问题,它包括硬件备份、系统备份和数据备份三个层次。解决好网络财务软件对现有财务软件的升级换代问题,规范会计档案管理,良好的会计档案管理是在实现会计电算化后会计工作连续进行、保证系统内会计数据安全完整的关键环节,也是会计信息得以充分利用,更好的为企业管理服务的保证。
总而言之,世界各国和地区的网络会计的发展与经验告诉我们:我国必须切实采取措施,加强网络会计风险防范的研究,使网络会计得到更广泛的重视和应用,最大限度地发挥其优势,为我国企业的发展发挥更大的推动作用。
参考文献:
[1] 张刚,刍议网络会计的特点及其发展趋势[J]. 中国商界(下半月),2009, 1
[2] 孔梅英,网络会计存在的问题及防范[J]. 合作经济与科技,2009,7
[3]林利燕,刍议网络会计目前存在的问题及对策[J].中国商界,2009.3
[4]于莉,浅论网络会计[J].中国管理信息化,2009.7
[5]刘敏杰, 浅谈网络会计的优势及面临的问题与对策[J].商业经济,2009.6
(作者通讯地址:武警工程学院军事经济系陕西西安710086)
关键词:网络;会计;风险;规避
会计是随着社会生产的发展和经济管理的要求而产生、发展并不断完善起来的。随着互联网的应用和发展,社会进入了网络化时代。电子商务成为网络时代的商业方式和企业的生存形式,网络企业、虚拟企业等新的企业形式的出现促使财务会计的外部环境发生了改变,网络会计应运而生。
一、网络会计的概念及特征
(一)网络会计的概念
所谓网络会计,是基于互联网技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程操作和事中动态会计核算与在线财务管理、处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式。
(二)网络会计的特征
网络会计既是对传统会计的继承,又是对传统会计的发展,具有以下显著特点:
1、资源共享。在网络环境下,会计信息将具有更大程度的开放和公开,可通过网络从企业内外有关系统直接采集大量数据,而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权,通过网络直接获取信息。这样,网络信息可通过相互访问实现资源共享。
2、降低信息成本。网络化以后,网络上的计算机可共享服务器的各种硬、软件,特别是一些贵重设施,提高了资源使用效率和经济效益。
3、提高管理效率。连入网络之后,通信方便、快捷。信息可利用网络上各部门的计算机快捷传输。一项复杂的工作可以划分多个部分由网络上的不同计算机同时分别处理,实现分布式处理,从而提高了系统的整体性能。
二、网络会计的风险
网络会计虽然能够实现会计信息资源的共享,降低信息成本,提高管理效率,但也将自身置于风险之中。
(一)会计信息失真的风险
会计信息是反映企业财务状况和经营成果的重要依据,不得修改、破坏。一方面网络会计环境下,会计信息通过网络得已传递,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,不能否认电子凭证、电子账簿被随意修改而不留痕迹的可能,也可能存在财务信息被破坏、篡改等会计信息失真的风险。另一方面,网络条件下,会计流程发生了重大的变化,大量的数据直接从企业的内部或外部获得,企业将实现信息的集中管理,网络计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱,传统的组织控制功能弱化。传统的财务数据流动过程中依靠签章确保凭证有效性和明确经济责任的手段不复存在,所以很难保证信息的完整性与真实性。此外网络系统的开放性加大了审计取证难度,也加剧了会计信息失真的风险。
(二)会计信息失窃风险。
网络会计是一个开放系统,网络会计系统的开放性与企业会计运作所要求的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突,因为其开放性不仅体现在会计的业务范围和会计的信息披露上,还体现在企业的决策数据上。商业机密有可能在无形中对外开放,落入未被授权的人员手中,若被竞争对手获取,则无疑是致命的。在客户和服务器之间传递的一些私人信息,有可能被未授权的人员所截获并非法使用。网络尤其是互联网的开放式结构和不受约束的访问,在给企业财会系统带来质的变革的同时,也增加了对某些敏感或有价值的数据被盗用的风险。尤其是企业的财务数据属重大商业机密,如遭破坏或泄密,将造成不可估量的损失。一是存在着企业内部人员对会计数据的非法访问、泄密和破坏等方面的风险。二是存在着关联方非法侵入企业内联网、剽窃财务数据、侵犯知识产权、破坏系统、搅乱某项特定交易等方面的风险。
(三)会计数据丢失的风险
任何计算机系统都存在着或由于操作失误或硬件、软件网络本身出现故障而导致数据丢失的风险。网络会计作为网络与会计相结合的高科技产物不同于以往的手工环境下的会计信息系统,更有别于手工记账,遂产生了系统管理及网络维护等新的会计岗位,对会计员自身专业知识水平、法律意识以及职业道德等诸多方面的综合素质提出了更高的要求。目前我国原有的会计人员的专业知识单一,文化程度偏低,只具备会计专业知识,缺乏足够的计算机、网络知识及其它相关的专业知识,使得系统的操作人员对硬件设备的操作不正确,无法处理网络故障等,从而影响系统的安全性,造成数据的部分或全部丢失。
(四)会计档案的保存失效风险。随着网上电子商务的发展,各类业务不断增多,会计数据更加复杂,会计信息的处理量将大大增加,如何使会计系统向网络多用户和管理信息系统深化,是网络会计对会计软件运行环境的新要求。网络财务软件的实施必然是对现有单机版、局域网络版财务软件和硬件系统的全面升级,但此时网络财务软件不一定兼容以前版本或其他财务软件。由于数据格式、数据接口不同,数据库被加密等原因,以前的会计信息可能不能被及时录入网络财务系统,对于各代保存的会计档案更不可能兼容,因而原有会计档案在新的网络财务系统中无法查询。因此,企业所保存的磁带、磁盘等数据资料面临着失效风险。
三、网络会计风险规避
(一)加强会计电子数据管理和网络应用控制
一方面,会计数据处理的无纸化使得磁性介质成为会计信息的主要载体,应制定一系列的管理制度来确保会计档案的真实性和可靠性,如设置查阅权限、定期复制、重要档案双备份、运用数据加密等。另一方面,加强会计信息的网络应用控制,对网上数据传输过程中所采用的控制程序和措施。例如,建立适当的授权和审批机制,进行输入的有效性检验,保证网络会计数据来源的合法性和真实性;控制现场数据处理过程、数据有效性检测和进行错误纠正控制,保障网络会计信息传递过程的可靠性和正确性;控制数据的输出授权和稽核,确保发布的网络会计信息的一致性和完整性。
(二)建立综合性、多层次的安全体系
加强网络财务系统的安全性和保密性,必须从制度和技术两个方面去创建网络财务的安全机制。首先,企业应建立科学严格的网络财务内部控制制度,从软件开发和维护控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、系统环境管理和控制、计算机病毒的预防与消除等各方面建立起行之有效的制度,从制度上保证网络财务系统的安全运行。其次,在技术上对整个网络财务系统的各个层次都要采取防护措施。通过信息存取安全技术和会计数据加密技术,保证网络会计信息安全。会计信息安全控制一般是通过信息存取安全技术和会计数据加密来达到的。应建立会计数据系统的防火墙,建立身份认证中心对有关的访问用户进行多重身份认证,如口令控制、指纹识别、面容识别等。采取了上述措施后,企业计算机网络系统在实现物理意义开放的同时,就可以提高安全防范能力,增加“免疫”能力,确保网络系统的可靠运行。
(三)加强网络会计专业人员的培训
网络会计需要复合型人才。会计人员除必备会计电算化知识技能外,还必须懂得基本的信息技术、网络技术、软件操作、计算机系统简单维护等技能和知识。首先,各类院校要调整会计类相关专业的教学方案,增加或增强会计专业学生必需的、最前沿的网络会计知识和信息技术等内容。其次,在会计从业人员的后续教育培训中,除包括需要更新的会计知识、技能外,还要包括最新的计算机基础、网络技术等知识或技能模块,确保网络会计工作正常进行。
(四)规范会计档案的管理
采用多种形式的会计数据备份策略,解决隔代数据兼容问题,它包括硬件备份、系统备份和数据备份三个层次。解决好网络财务软件对现有财务软件的升级换代问题,规范会计档案管理,良好的会计档案管理是在实现会计电算化后会计工作连续进行、保证系统内会计数据安全完整的关键环节,也是会计信息得以充分利用,更好的为企业管理服务的保证。
总而言之,世界各国和地区的网络会计的发展与经验告诉我们:我国必须切实采取措施,加强网络会计风险防范的研究,使网络会计得到更广泛的重视和应用,最大限度地发挥其优势,为我国企业的发展发挥更大的推动作用。
参考文献:
[1] 张刚,刍议网络会计的特点及其发展趋势[J]. 中国商界(下半月),2009, 1
[2] 孔梅英,网络会计存在的问题及防范[J]. 合作经济与科技,2009,7
[3]林利燕,刍议网络会计目前存在的问题及对策[J].中国商界,2009.3
[4]于莉,浅论网络会计[J].中国管理信息化,2009.7
[5]刘敏杰, 浅谈网络会计的优势及面临的问题与对策[J].商业经济,2009.6
(作者通讯地址:武警工程学院军事经济系陕西西安710086)