中信光典数字档案馆整体解决方案

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  2011年度
  中国档案信息化标杆企业奖
  中国档案信息化最佳解决方案奖
  光典数字档案馆整体解决方案在“统一规划、分步实施、资源共享、确保安全”的原则下,立足先进信息技术和全新发展思路,逐步建立档案数字资源的收集、存储、加工、管理、利用的过程体系和政府、企业、事业、社区、家庭等档案管理模式,构建基于各种网络平台上并覆盖一定区域的超大规模档案信息资源共享总库。
  
  上海中信信息发展股份有限公司(以下简称“中信”)光典数字档案馆整体解决方案是在档办【2010】116号《数字档案馆建设指南》的指导下,在对公司数字档案馆建设成功经验总结提炼的基础上,参考国际通行的开放档案信息系统(OAIS)模型,面向区域性综合档案馆信息化建设的整体解决方案。它在“统一规划、分步实施、资源共享、确保安全”的原则下,立足先进信息技术和全新发展思路,逐步建立档案数字资源的收集、存储、加工、管理、利用的过程体系和政府、企业、事业、社区、家庭等档案管理模式,构建基于各种网络平台上并覆盖一定区域的超大规模档案信息资源共享总库。
  该解决方案的优势和特点为:一、符合档办【2010】116号《数字档案馆建设指南》要求;二、遵循开放档案信息系统OAIS参考模型;三、充分体现国家档案局关于数字档案馆“五大职能”的定义;四、引入国内外数字档案馆最新研究成果,贯彻电子文件连续体理论;五、在国内首次提出数字档案馆“六大体系”建设,兼顾软、硬环境;六、针对电子文件的“三性保证”提出可行的解决方案;七、“五位一体”、“四网并进”、“十大应用”确保数字档案馆建设取得实效;八、“利用驱动”的理念推动档案部门从被动保管走向主动服务。
  上海市档案局馆“城市数字记忆工程”项目是上海市档案事业发展“十一五”规划中的一个子项目,拟通过纵贯档案专业条线、横跨部门与行业的电子公文和电子档案的数据资源整合,以及各类专业的电子文件与档案管理的应用系统整合,为全市电子政务的开展提供一个优质平台,安全、可靠、永久地解决电子文件、电子档案以及各政府部门、各市级机关在电子政务中产生的电子信息的归宿问题。该项目建设周期长、建设难度大,极具代表性和挑战性,公司作为上海市档案局信息化建设的长期合作伙伴,全程参与了该项目的建设。目前部分子项目(馆藏资源管理系统、上海市电子公文归档管理通用软件、两馆信息系统整合及双链路建设、涉密信息系统分级保护项目等)已相继完成。
  天津市电子文件中心暨数字档案馆建设项目是天津市档案局贯彻落实“十一五”规划的重要举措。2009年初,公司承接该项目,目前完成了项目各应用子系统的开发工作,并经过系统测试、修改完善和试运行阶段,于2010年10月通过专家验收,系统运行情况和相关技术成果得到高度认可。
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