我国电力企业财务管理信息化建设探讨

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  摘 要:目前,中国电力企业体制改革正逐步深化,伴随着发电端和电网的分离、电力市场的对外开放,逐渐形成了电力市场的竞争态势,这对我国电力企业传统的管理方式提出了挑战,尤其对电力企业的财务管理提出了新的要求,那就是电力企业的财务管理必须实现信息化,为此探讨了我国电力企业财务管理信息化建设若感举措。
  关键词:电力企业;财务;管理;信息化;建设
  中图分类号:F27文献标识码:A文章编号:1672-3198(2008)12-0265-01
  
  1 有关财务信息化管理
  
  (1)财务信息化的内涵。财务管理信息化指:将财务信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络与通讯等信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,建立信息系统,使财务信息得到集成和综合,为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理,提供充足、及时的信息。这项工作并非是简单的建立起一套计算机网络系统,进行计算机管理;计算机系统仅仅是企业获取信息的一种较为科学、先进的手段。
  (2)财务信息化的特点。财务管理信息化是财务管理与现代信息技术相融合的一个发展过程,具有以下特点:①以现代管理思想、模式和现代信息技术为基础,处理信息的获取、加工、传输、存储、应用等过程。②按现代管理信息系统的思想来架构财务管理信息系统。横向,系统与企业内外部信息系统有机结合,信息资源高度共享;纵向,不仅包括基本的核算系统,更主要的是对资源流信息进行管理的财务管理、决策与决策支持系统。③将对传统的业务处理流程进行重整,按现代管理模式重组业务流程,可以支持“网上企业”、“虚拟企业”、“数据银行”等新的组织形式和管理模式。
  (3)财务信息化管理的基本内容。财务是经济运行各个环节的整合中心,财务报表体系是信息的主系统,以现代信息网络为支撑,把真实、准确、全面、分类的信息源“软件”和IT技术硬件组合的现代信息网络载体有机地组合起来,形成强大的信息流集散地。财务信息化系统的建设应包括如下子系统:财务报表信息系统、全面财务预算子系统、资金运行信息子系统、财务会计档案信息子系统。
  
  2 我国国有企业财务管理信息化建设发展阶段
  
  从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。
  
  3 加强我国国有企业财务管理信息化建设
  
  3.1 正确认识财务管理信息化建设在企业管理中的作用 
  信息流成为了企业的生命线,这就要求企业注重运用科学的理论和方法去改善其经营管理尤其是财务管理,加快企业全面管理信息化的进程。通过建立电力企业财务管理信息系统,加强电力企业财务管理和资金的合理调配是现代大企业、大公司财务管理的主要特征。伴随着国企改革的深化,大力推进电力企业财务管理信息化建设,不仅有助于加强企业内部财务管理与资金监控,提高资金的使用效率和实现风险控制,而且对于增强我国企业的核心竞争力、积极参与国际竞争有着十分重要的战略意义。
  3.2 重视财务管理信息化建设的人才的培养
  电力行业是技术密集型行业,企业内部拥有各类技术人员,有生产经营方面的专家和技术人员,也有从事控制和计算机方面的技术人员,但是对于既懂电力生产和管理,又懂信息技术的高端技术人员欠缺。而信息化建设对于这类高端人才的依赖性很大。因此,培养一批高端人才对于加快电力企业信息化的进程意义非常重大。电力企业信息化能否持续健康发展,人才问题非常关键。一个优秀的企业信息化主管,除了要懂信息技术之外,还必须对企业的业务有很深入和广泛的理解,对集团企业的发展战略、管理理念、管理流程也要有深刻的领悟和敏锐的洞察力。同时,又要具备很强的沟通协调能力和应对企业变革的能力。信息化事关企业的发展,必须靠企业大多数员工的主动参与和大力支持才能真正取得实效,它不可能靠一两个人来实现。因此,集团企业要建设一支专业化、高素质的职工队伍,来保障企业信息系统的正常安全运行和信息化的持续发展。
  3.3 财务管理信息化应以财务管理为重点
  多年来,电力企业会计电算化仅仅应用于会计核算方面,在财务管理方面一直未有大的进展,因此,如何利用最新的信息技术,融入新的管理会计思想,加强预算管理、资金管理和财务分析等管理功能,成为财务管理信息化的主
  要目标。(1)加强预算管理,就是要将预算指标设定在账务系统中,使预算在账务处理的过程中发生控制作用,并通过账务集中管理,将修改预算指标的权限掌握在本部人员手中,保证预算的刚性。(2)加强资金管理,就是要通过设定基层单位银行存款账户余额,减少资金沉淀,通过网上资金拨付,加强资金拨款管理和运转,提高企业资本运营能力。(3)加强工程管理,就是要通过和计划等工程管理部门联合审批,使各项工程拨款尽可能合理,并自动将拨款款额记录到工程台账上。当工程完工时,关于该工程的费用能自动清算出来,生成竣工决算的财务报告部分。规范财务分析,就是要通过设定财务分析的模式,固定财务分析的内容,使各单位、各时期都能按照企业管理者的意图提供财务分析报告。
  3.4 财务、业务一体化,实现信息集成
  财务管理的最高层次是业务和财务的完美结合,即财务和业务的一体化。因此,用统一的信息管理软件,统一的信息编码标准,提高信息的利用率和整合程度,从而建设有效运转的信息系统。逐步引进、消化、开发使用国际先进的ERP系统软件,是企业内部信息化发展的基本方向。通过建立统一的计算机平台,采用统一的信息管理软件,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享,管理统一,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业财务管理工作规范化、高效化。 
  3.5 软件技术要与电力企业财务管理的实际紧密结合起来
  由于使用统一软件,加强对企业财务资金的统一管理,有利于提高企业财务信息的真实性,有利于提高企业资金运作的透明度,有利于提高整个企业的管理水平,加快与国际经济接轨。可见,软件技术的发展,始终离不开应用的企业,或者说它的根子就在应用企业,企业的实际是软件发展的立足点,企业的需求是软件发展的方向,下一步企业要大力推进财务管理信息化建设,这为我国软件行业的发展提供了足够的市场空间,这是一次很好的机遇。因此,软件公司要主动加强与企业的联系,根据企业管理的实际需要,不断改进和更新软件技术。 
  3.6 财务管理信息化建设必须统筹规划、分步实施 
  财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统,加快财务管理信息化建设不仅要对建立财务管理信息系统进行规划,而且必须对整个管理信息系统进行整体规划。从企业基础信息化做起,按照先易后难、分步实施的原则,按照财务、物资、生产管理的顺序分阶段推进,否则在没有总体规划的前提下,孤立地建立起各自的子系统,对最终实现企业管理信息化必然会造成极大的投资风险。
  广大财务人员熟练掌握严格按规程操作,是充分发挥系统功能的关键。任何工作都需要人来完成,从广义上讲财务人员是一个企业财务系统的重要组成部分,规范操作熟练掌握是保证系统运行顺畅,实现系统高效能的重要前提。加强培训,提高广大财务人员的素质,使其尽快掌握系统操作技能、主动适应工作方式的转变,是财务管理信息化建设的主要任务之一。特别是建立一套与财务管理信息化相适应的工作制度和激励机制显得更为重要,只有切实抓好这方面的工作,财务信息化建设任务才能最终完成。
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