鹤壁煤业集团财务管理经验之谈

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  题 记
  “淇水悠悠,桧楫松舟,驾言出游,以写我忧”。《诗经》里曾有三十九篇描写淇河,其美妙令人神往,淇河最秀丽的河段位于河南省鹤壁市境内,这条蜿蜒流淌的“母亲河”哺育了古老的华夏文明,也滋润了这片神奇的土地。
  鹤壁煤业(集团)有限责任公司(以下简称:鹤煤集团)就坐落在这座环境优美的历史文化名城,成立于1957年,其前身是鹤壁矿务局,1999年改制为鹤壁煤业(集团)有限责任公司,于2008年经河南省人民政府批准,鹤煤集团与永煤集团、焦作煤业集团、中原大化集团和河南省煤气化公司通过战略重组,组建了河南省规模最大的“煤化航母”河南煤业化工集团有限责任公司(以下简称:河南煤化集团),目前拥有河南鹤壁、荥巩、济源,内蒙古鄂尔多斯和陕西富县五个矿区共31对矿井,煤炭地质储量达80多亿吨。
  由于煤炭产能过剩引起的煤炭价格持续走低,使煤炭行业在2013年也受到了很多不利因素的影响,2013年的宏观经济形势依然严峻。在新的形势下煤企如何走出阴霾,积极调整和提升自身以适应新的市场环境,从而实现企业的稳步发展,已成为大多数煤炭企业共同关心的问题。
  鹤煤集团作为煤炭行业的老牌国有企业,也深深地意识到目前的经济和行业形势,始终深入贯彻落实“十八大”精神及河南煤化集团提出的“两调整、两提高,两创新、两带动”重要战略举措,牢牢把握住科学发展这个主题和转变发展方式这条主线不放松,以安全生产为重点,着力提升经营管理水平,通过实施转变作风、强化管理、深挖内潜、创新增效等一系列有效的管理手段,努力实现安全稳定、和谐发展、稳重求进的整体目标。
  财务管理作为企业管理的中心环节,在企业发展中发挥了重要作用。2013年,鹤煤集团财务管理工作积极配合集团公司整体发展战略,贯彻落实集团公司“持续提升、稳重求进”的总体方针和部署,切实做好“四加强、五统一”的财务集中管理模式,取得了良好的成效。
  一、鹤煤集团“四加强、五统一”的财务集中管理模式
  (一)加强预算管理,保障经营目标实现
  1.认真按照集团公司全年预算管理工作安排,以完成鹤壁煤业公司2013年整体经营目标为宗旨,加强财务预算管理,挖掘潜力,发挥优势,统筹利用各种财务资源,科学预算,分解经营目标及成本费用控制目标。
  2.加强财务预算指标的落实工作,明确责任,严格考核。进一步强化预算过程控制,制定鹤壁煤业公司目标成本管理办法,实行预算目标动态考核。
  3.在预算中突出对重点矿井、化工企业的管理,以重大事项管理和现金管理作为主要抓手,提升各级财务部门的控制力。
  (二)加强资金管理,提高资金使用效率
  1.加强货币资金预算管理,重新修订完善货币资金预算管理办法,规范货币资金预算的编制办法、分配方案、审批程序,加大对预算执行情况检查的力度,严禁超预算支付和预算串项情况的发生,切实维护预算制度的刚性和权威性。
  2.严格执行集团公司“收支两条线”资金管理规定,强化对公司所属单位的资金监管,加大对公司所属单位在外部银行账户的清理,严防资金体外循环。
  3.加强融资管理,保障鹤煤集团各项经营活动有序开展。加大融资力度,不断拓宽融资渠道,以低成本债务置换高成本债务,提高存量资金收益,同时统筹归还当年到期的银行贷款,化解公司还贷风险,确保公司资金链的安全。
  4.加强银行承兑汇票的精细化管理,防范公司在银行承兑汇票的收取、认证、保管、支付等环节的风险,确保票据安全,全力做好票据的调剂、贴现、拆分工作。
  (三)加强成本管理,提高企业运营质量
  1.深入贯彻集团公司成本管理理念,健全和落实目标成本责任制,组织实施全员、全过程、全要素的成本费用控制体系,加大成本费用的目标控制与考核激励力度,提升精细化成本管理水平,结合公司的实际情况,制定《鹤壁煤业公司目标成本管理办法》,具体成本指标分口分专业按控制层次分解并责任到人。
  2.以全价值链为着眼点,推进全员、全过程成本管理。强化部门间的协同,形成合力降成本,按照“单项要素系统控制、成本费用总额动态考核”的原则,构建“横向到边,纵向到底”的目标成本分解和管理考核体系。
  3.严格成本费用预算控制与考核。进一步健全成本费用考核的激励约束机制,将成本管理与预算管理有机结合起来,深入开展节支降耗活动,加强对成本费用控制指标的分解和落实,严格与薪酬挂钩,充分发挥考核导向作用,确保实现非生产性支出降低10%、材料费用降低8%的目标。
  4.积极开展“成本对标活动”,营造“比学赶帮超”的成本管理氛围,寻找降成本增效益的空间,提升企业效益水平。
  (四)加强风险管控,保障企业高效运营
  1.加强债务风险管控。客观评估销售回款、筹融资和财务支付能力,坚持量力而行,量入为出,实施稳健的财务战略。加强对所属债务负担重、营业资金紧张、资金链脆弱的子企业的监控力度,采取有效措施,切实防范债务风险。
  2.要加强资产减值风险管控。加大对投资预期效益,应收款项账龄和结构,存货质量、构成及变动趋势,固定资产使用状况等分析,全面进行资产清查,盘点闲置资产,整合利用闲置资源,摸清库存和积压物资情况,最大限度盘活存量资产,降低资产减值损失。
  3.加强重大财务事项管理。要严格执行公司重大财务事项统一管理的相关规定,加强对投融资、担保、抵押、大额资金支付、利润分配、对外捐赠、资产处置等重大财务事项的集中管理,规范财务行为,防范财务决策风险。
  4.加强财务事项决策管理。要严格执行母子公司管理制度,履行公司内部联签联审程序,同时也要按照公司章程以及“三重一大”要求等,完善本单位财务决策程序。
  (五)统一税务管理,拓展企业盈利空间   1.根据集团公司税务管理工作安排,积极配合编制《税务会计操作手册》,夯实税务基础管理,规范税务会计核算,规避税务风险,以法律法规为基础合法合理处理税务问题,做到税务风险可管可控。
  2.加强《河南煤化税务风险管控标准》的执行和落实,规范税务管理,严禁缴纳“过头税”、“关系税”,积极有效防范税务风险,最大限度地降低税务成本和风险。
  3.继续做好纳税筹划,充分利用现行的各种税收优惠政策,深入挖掘自身优势,在资源综合利用、研发费用加计扣除、政策性搬迁、技术转让、医疗卫生、资本运作、资产购置、土地使用、合并纳税等方面认真研究、细致谋划,以降低公司总体税赋,拓展企业盈利空间。
  (六)统一资产产权管理,实现国有资产保值增值
  1.按照“依法合规、市场机制”的工作理念,与资本运作、资产处置相结合,提高产权转让、资产处置的市场化运作比重,并强化资产审计、资产评估等工作规范,紧紧围绕公司经济布局结构调整和产业转型升级,优化配置,确保国有资产保值增值。
  2.稳步提高资产评估管理工作,及时准确提供资产价值参考依据。加强对已完成交易的资产评估项目的跟踪分析,做好资产评估年度检查与项目抽查,加强资产评估工作的监管力度。
  3.按照新的产权登记办法,落实产权管理相关规定,实现产权登记业务的在线办理,提高工作效率,发挥产权登记的功能与作用。按照新的产权登记规则,全面梳理产权架构,分析产权在级次、行业、主辅业、区域以及不同企业组织形式之间的分布和动态变化情况,为企业理清产权关系,优化布局结构提供基础数据。
  4.认真做好兼并重组小煤矿资产处置、清算关闭等后续财务管理工作。
  (七)统一基础工作管理,夯实企业管理根基
  1.进一步完善内控体系建设。以制度建设为重点,以流程优化为基础,按照“体系完整、内容合规、流程优化、控制有力”的原则,通过梳理重点环节和重点领域,明确职责,强化控制,提升各项财务管理制度的全面性、科学性、有效性。
  2.深化财会升级创优工作。以开展河南省工信厅主导的财会升级创优工作为契机,注意发现和解决以往财务管理中存在的薄弱环节和问题,采取切实可行的措施,进一步强化财务管理,完善各项管理制度和工作流程,从源头上防范和控制财务风险。
  3.推进基础工作模板化工作。按照“统一规划,分步实施”的原则,在前期会计核算基础工作模板化的基础上,推进日常财务管理工作模板化和财务工具模板化,进一步提高财务管理工作效率。
  4.加大内部财务稽查的力度。对所属单位的财务管理、会计核算、会计基础、财务风险等情况进行不定期稽核,不断提升工作水平和工作质量。
  (八)统一会计信息质量管理,提高服务决策支持能力
  1.细致做好财务决算工作,确保会计信息真实、准确、完整、详实、可靠,为公司对各单位的年度考核提供基础数据。
  2.严格执行集团公司会计核算办法,配合集团公司推进会计集中核算,减少核算层次,实现信息共享,提升会计信息集成效率。落实会计科目责任制,实现应收账款、存货、期间费用和制造成本等主要科目规范化和精细化,为科学决策与公平考核提供依据。
  3.强化财务分析,完善财务分析预警机制,深入剖析财务数据,揭示存在的问题,实现事前预测、事中控制和事后评价相结合,提升会计信息服务于管理、决策和绩效评价的水平。
  4.切实加强对以前年度监督检查问题的整改力度,并引以为戒,防止重复出现类似问题。要以问题整改为契机,认真查找工作中的不足和短板,由被动接受检查转为主动发现问题、解决问题。
  (九)统一财会队伍建设,加快财会职能转型
  1.全面落实会计委派制度,加大对副科级以上委派人员的考核力度,继续推行财务人员定期交流制度,完善相关管理办法,同时建立会计人员详细档案,加强财务人员管控,统一调配财务资源。
  2.积极推动财务人员业务考试系统上线工作,并结合各专业工作和年度财务决算审计暴露出的问题,配合河南煤化集团加大全面预算、EVA考核、金融、税务筹划、信息化建设、企业会计准则等培训力度,同时进一步强化职业道德教育,提高财会队伍的职业素养和专业履职能力。
  3.加强理论研究,指导各单位积极参加2013年河南省财政厅、河南省煤炭行业会计学会会计课题等理论研究工作。围绕内部市场化管理,充分运用管理会计工具,加大管理会计方面的课题研究。
  4.结合近两年财务信息化比赛的经验,配合集团公司探索适合信息化环境下财务人员培训的新模式,并为下届全国煤炭行业信息化会计竞赛做好各项准备工作。
  二、鹤煤集团的财务管理经验及取得的成效
  在新形势下,鹤煤集团通过提高全员的思想意识,对财务管理工作不断创新和优化,从而大大降低了公司生产运营的成本,保障了公司各项工作有序的开展和进行。
  (一)合理测算各项指标,重点落实考核兑现
  根据河南煤化集团下达的生产经营目标,结合鹤煤集团的发展实际,从增加产量、调整产品结构、提高商品煤和精煤产率、降低材料成本、压减各项非生产性支出等方面入手,合理测算,经公司班子讨论,确定并下达收入、成本等经营指标;同时制定了生产经营目标考核办法、应收款项考核办法、非生产性支出考核办法等,并实行成本费用支出实时监控,按月度、季度目标严格考核兑现,发现异常及时查找原因,及时纠偏,鹤煤集团2013年上半年除因煤炭价格下滑利润指标未完成外,其他指标均圆满完成河南煤化集团下达的控制目标任务。
  (二)实行目标成本动态考核,优化责任共担体系
  面对2013年煤炭市场大幅下滑的严峻形势,鹤煤集团实行了经营目标动态考核,并建立了目标成本责任制度,细化和量化了成本构成。认真测算公司各项生产成本,加强成本预算的编制、分解与分析,提高公司业务部门“管业务也管经营”的意识,按照“单项要素系统控制、费用总额动态考核”的原则,构建“横向到边,纵向到底”的目标成本分解和管理体系,制定下发《鹤煤集团目标成本管理办法》和《鹤煤集团2013年非生产性支出考核办法》管理办法,促成经营部门经营指标责任共担体系。深入开展内部挖潜,实行动态考核,压减成本费用,促使生产性支出大幅下降,使各项指标得到了合理控制。
  (三)清查闲置资产,盘活存量资源
  按照资产管理“控制总量、优化存量、调剂余量”总体要求,为盘活公司闲置资源,加快资产周转,降低资金占用,2013年3月下发《关于开展闲置资产清查的通知》,组织相关部门在全公司范围内进行了闲置资产清查,分别对闲置土地、房屋、设备和材(下转第33页)(上接第30页)料进行了彻底清查盘点。结合资产实际情况制定了盘活方案,并于2013年6月制定下发了《鹤煤集团闲置资产处置管理办法》,要求各责任部门按时间节点落实闲置土地、房屋、设备和材料盘活方案,有效盘活存量资源,减少闲置资产,降低资金占用,降低经营成本,提升资产质量,提高经济效益。
  (四)切实保证安全投入,实现安全生产平稳
  安全费用的提取和使用是保障煤矿安全生产投入的一项根本制度。近年来,鹤煤集团认真贯彻落实国家安全费用政策,严格按照河南煤化集团下发的安全生产费用提取和使用管理办法,充分利用企业自有资金加大安全投入,改善安全生产条件和提高装备水平,一批重大事故隐患得到有效治理,一批落后装备被淘汰更新,逐步弥补了安全生产欠账。目前,鹤煤集团安全费用提取和使用标准为突出矿井50~70元/吨,远高于国家安监总局规定的“煤(岩)与瓦斯(二氧化碳)突出矿井、高瓦斯矿井吨煤30元”的标准。
  结 语
  以上是鹤煤集团在财务管理工作方面的一些经验和做法,愿与同行相互借鉴和分享。实践是检验真理的唯一标准,财务管理是一个永恒的主题,今后,鹤煤集团将从企业的实际出发,使财务管理工作为企业发展服好务,理好财,为实现企业稳步持续高效的发展作出应有的贡献。
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