造就迈向成功之路的专业风采

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  当进入全面竞争化的新世纪时,作为经营者,我们怎样才能练就在成千上万的竞争者中脱颖而出的专业能力?这当中,拥有优质的专业风采无疑是关键的成功要素。当我们具备这种能力时,不但可以增加权力的影响力,面对谈判时甚至也因出色的专业风采而提升了谈判的优势,并能随时因本身散发的迷人气质,进一步掌握情势且为人所乐于接近及信任。
  
  一.企业管理素养
  
  要成为企业中坚分子或明日之星,企业管理是必修课程之一。如何运用管理功能并妥善发挥管理专长,进而产生效益,解决问题,实现企业目标,是企业管理的最终目的。管理功能中首重领导,最简单的领导定义就是如何影响一群人去实现组织目标的能力。好的领导能力并非天生的,它是一种专业,是可以学习及训练的。组织竞争力的优劣,不是取决于组织实质的资源,而是其学习力的强弱。
  
  二、产业知识
  
  只有企业管理的理论而没有对个别产业的专精,是不会成功领导一个企业的。随着时代的发展,盛行的产业每有更替,产业如何能够调整战略,适时抢搭趋势列车,并且提供更有竞争性的经营条件,是企业反淘汰的生存要素。企业的生命力及竞争力首先建立在事业设计及经营模式上,为达到这个目标,要把企业管理及产业特性合而为一,发挥最大营运效率。因此对市场竞争生态、产业未来发展潜力、整合关系及获利能力评估等均要能深入了解。易经上说:“君子藏器于身,待时而动。”唯有掌握产业知识作为核心能力,并能懂得适时的掌握机会与不停的进修,方能达到目标。美国有一家叫伊莉莎白-道的公司,它成功地挽救了壁纸市场,带动了壁纸工业的技术革命。这家公司于1993年在纽约起家,经营者伊莉莎白受过正统的艺术训练,并曾参与古迹房屋的修复工作,后来她将工作重心转移到壁纸产业,在设计时她会把客户的个人及专业生活纳入考虑,并首创提供壁纸的基本设计图样,让客户能自行组合,创造个人化的壁纸风格,使壁纸装饰再度广受欢迎。伊莉莎白的成功归功于她开发出一片新的市场,并且设定了新的产业标准,为公司规划出成长的策略,有组织的带领公司向前迈进,摆脱产业夕阳化的命运。
  
  三、善用高科技工具开创竞争优势
  
  最近的热门话题之一是“失业率”,而一则来自媒体的报道就写着:“英文及运用信息的能力是求职者必备的两项基本能力。”这揭示了在21世纪的工作环境里,学习运用信息工具解决问题已是潮流趋势。除了一般计算机操作外,e时代的数字产品如个人数字助理及笔记本电脑都是不可或缺的工具,通常我们运用其执行文书处理作业,或上网搜寻资料、下载及分析,并可善用会议演示文稿软件来丰富演示文稿内容的精致度,使之在会议中更具说服力。此外,懂得利用企业内部及外部信息网络系统(如E-mail),作为讯息传递的快速沟通桥梁,是竞争力竞赛中的绝佳利器。过去人们认为运用信息工具的能力是一种专长,而在21世纪的今天,这只是必备的能力而已。
  
  四、自我表现的能力
  
  所谓自我表现的能力是指如何藉由充实自己的思想及价值观,而引伸至外在的表现、风格及人品。有些人往往仅是偶然相遇,或是仅凭一面之缘,就能引起人们的注意,并使人喜悦,乐于与他亲近。这是什么道理呢?用一位哲人的话说,这就是一种“不可言喻之美”。事实上,许多人都具备这种特质,只要善加训练就能展现出蕴含的魅力,如此不仅能更优雅而有特色的赢得好感,而且在事业及人际关系上都能带来正面的作用。以内涵素养为经,外貌风采为纬,培育至真、至善、至美的风格,这是追求自我表现能力的最高标准。
  内涵是什么? 它是一种大智能的总和体,也是在强烈人文思想的陶冶下,由教育、专业、经验、宽容性、活力及艺术鉴赏力等元素组合而成的能量。我们通过教育,扎下知识慧根,并内化为气质;随着经验的累积,我们掌握周遭的游戏规则,甚至面对挑战与困境时,能泰山压顶不改色。此外,培养对艺术及音乐的欣赏力,则是雍容与品味的添加剂。
  在时代风潮的影响下,外貌风采毋庸置疑的也是踏上成功之路的要素,无论在重要会议中、联谊性的宴会或者一般的公共场合,一个人如果拥有合宜的言谈举止、出色的表达能力、得体的服装仪容、幽默风趣的人格特质及笑口常开的面部表情,再加上公关力的适当运用,均是魅力发挥所在。讲到言谈举止,首重真诚、亲切、和蔼的态度,它是能否获得别人信赖感的要素。
  另外,优越的表达能力也是事半功倍的关键,曾有人说:“如果你和某人谈完话以后,还必须花上一分钟回想到底所指为何时,那就不需要和这个人继续打交道了。”另一方面,幽默感的适当运用,通常能缓和周遭气氛,拉近人与人间的距离。有一句话说,“笑”是赢得一切的开始。因此最美好的莫过于自己的笑脸,许多人碰到不如意或厌恶的事时,往往容易绷起脸来,或是作出愤怒的表情,这自然会影响人际关系的和谐。最后,良好公关与组织能力的掌握也是领导者必修的一门学问。优美的专业风采是未来成功领导者的重要特质,因为在任何场所、任何时刻给人如沐春风、可信赖的魅力及风采,这不就是时代所需要的领袖吗?
  (文澜)
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