论文部分内容阅读
摘要:伴随着我国社会经的不断发展,科学技术也有了长足的发展,我国石油企业也进入了一个新的发展阶段。但是,任何企业都脱离不了科学有效地管理。其中至关重要的便是运营机制中的档案管理。只有做足石油企业的档案管理工作,才能够为石油企业创造一个优良的发展空间,还能够更好地了解石油企业内部的各个方面和各个环节,有利于科学有效的管理企业。所以,对石油企业进行档案管理具有重大的意义。笔者将通过对于加强石油企业档案管理的重要性、当前石油企业档案管理中存在的问题进行分析论述,并提出相应的解决措施,希望对石油企业的档案管理有所帮助。
关键词:石油企业;档案管理;措施;问题
一、加强石油企业档案管理的重要性
档案管理工作的基本特点与作用
石油企业档案管理主要有以下几个特点:首先,档案管理工作体现在企业的经济活动中,档案管理工作能偶明显的显示出企业的财产收支情况以及各项经济活动。然后,档案管理工作体现在企业的未来规划中,档案记录了企业每一个发展状况的细节,对企业的今后发展的规划做出了参考。其次,档案管理工作体现在档案编写的过程中,档案编写时要求编写者编写严格。企业的大部分的参考资料都是从档案中获取的,为石油企业内部管理与制度改革中提供原始数据,为石油企业的发展提供准确的消息。因此档案管理工作对于企业的发展有着不可忽视的作用。
应用档案对于企业在运营管理中的重大意义
企业的发展历史、经济信息、财务状况等方面都被收纳于石油企业的档案中,为企业的发展和制定计划提高了大量的数据情报。利用档案中的数据信息资料可以为企业工程投资、财务预算、可支配流动资金的动态发展提供准确的决策,并为企业未来的发展做出评估与预测。
二、当前石油企业档案管理工作中存在的问题
(一)石油企业档案管理工作中缺乏档案管理意识
第一,当前的企业领导大都对于档案管理的工作不是很重视,有的员工还没搞意识档案在现代信息化社会中发挥的巨大作用,反而认为进行档案管理工作是一种浪费人力、财力、物力的无意义的工作。有的员工没有搞清楚档案管理和业务之间的关系。没有意识到档案信息安全性的重要性,缺乏安全和保密意识,企业也没有建立完善的档案安全管理机制。此外,档案管理工作一直处于被动状态,石油企业在开展工作时,往往没有积极性,只是应付上级的评测与检查。
档案管理力量较为薄弱,专业素质不高
虽然在信息科技技术飞速发展的今天,但是仍然档案管理人才仍然十分缺乏,不能够对于成千上万的信息数据进行合理高效率的档案管理。从当前情况来看,石油企业档案管理部分缺少高水平的技术人员,这种人员要求既要精通档案管理知识,又要精通计算机网络技术。此外,对于档案管理的方式十分落后,并没有实现真正的数据化管理,仍然有相当大部分的工作需要人工来进行,大大降低了档案管理的效率。
当前的石油企业档案管理缺乏规范化和标准化
要想实现现代数据化档案管理,就必须要实现档案管理的规范化和标准化。但是由于石油企业长期以来的基础工作差,档案相对混乱,约束着档案管理工作的高效进行。
加强石油企业档案管理工作的措施
档案管理工作的长足发展,必须要加强档案管理工作的主动性、计划性。此外,企业领导要重视档案管理的工作,加强技术改进,制定合理科学的工作计划。
(一)提高档案管理工作队伍的素质,提升工作能力
要想实现石油企业档案管理的长足发展,必须意识到人才的发展才是根本,在企业信息化达到一定程度的前提下,必须要对企业的档案管理工作者进行专门的定期的培训。建立一支高素质、高水平的石油企业档案管理队伍。首先,要增强工作人员的档案管理现代化意识,不断解放工作人员的思维模式,从石油企业的实际情况出发,结合信息化技术,提高档案管理人员的思想。然后,加强档案管理人员的培养,让档案管理人员学习先进的档案知识和现代信息化知识,培养综合性档案管理人才。档案工作者不仅要有一定的政治理论业务水平,还要有广博的知识,既能熟练掌握档案管理业务水平、知识、技能,还要熟练掌握计算机管理知识和操作技能。
努力实现档案管理在工作信息化
石油企业的档案管理工作要符合现代社会的需求,向着现代信息化不断靠拢,只有这样,才能够提升档案管理方面的服务质量。当今社会是一个信息化爆炸的社会,石油企业只有不断的朝着信息化、数字化、科学化发展,建立科技时代下的石油企业新模式,才能够保障企业的竞争力,才能够获得长足的发展。因此,这就要求档案管理工作尽快实现信息化,信息化的应用,
是档案管理工作提升服务质量的唯一途径。此时,石油企业要坚持社会主义发展观,促进石油企业的数字化发展,将先进的信息化技术引进到档案管理工作中,实现档案管理工作的数字化、信息化、科学化、多样化。此外,还要做好档案存档方面的软硬件的操作。加强档案管理部门与石油企业其他部门之间的时效联系保证档案工作的的畅通性,保证在不同的社会环境和条件下发挥应有的作用,充分保证它的资源共享性,通过增强档案管理模式,更好的发展石油企业。
结语:
综上所述,档案管理工作是当前石油企业管理中极为重要的工作之一。档案管理工作是石油企业管理工作的基础。面临当前石油企业中档案管理的现状,应当积极采取应对措施,采取先进科学技术,集合信息化社会的要求,完善设备,提高管理人员素质和档案管理效率,只有这样,才能够真正规范石油企业的档案管理工作,才能够提升石油企业的自身竞争力,才能够提升石油企业的整体运营水平,保障企业的长足发展。
参考文献:
[1] 王丽红. 关于做好档案管理工作的思考[J]. 城建档案. 2011(06)
[2] 刘到鑫. 如何做好新时期的档案管理工作[J]. 兰台内外. 2010(06)
[3] 韩鸿立. 关于做好档案管理工作的思考[J]. 经营管理者. 2010(21)
[4] 晋爱萍. 企业档案如何为企业文化建设服务[J]. 中国档案. 2010(01)
关键词:石油企业;档案管理;措施;问题
一、加强石油企业档案管理的重要性
档案管理工作的基本特点与作用
石油企业档案管理主要有以下几个特点:首先,档案管理工作体现在企业的经济活动中,档案管理工作能偶明显的显示出企业的财产收支情况以及各项经济活动。然后,档案管理工作体现在企业的未来规划中,档案记录了企业每一个发展状况的细节,对企业的今后发展的规划做出了参考。其次,档案管理工作体现在档案编写的过程中,档案编写时要求编写者编写严格。企业的大部分的参考资料都是从档案中获取的,为石油企业内部管理与制度改革中提供原始数据,为石油企业的发展提供准确的消息。因此档案管理工作对于企业的发展有着不可忽视的作用。
应用档案对于企业在运营管理中的重大意义
企业的发展历史、经济信息、财务状况等方面都被收纳于石油企业的档案中,为企业的发展和制定计划提高了大量的数据情报。利用档案中的数据信息资料可以为企业工程投资、财务预算、可支配流动资金的动态发展提供准确的决策,并为企业未来的发展做出评估与预测。
二、当前石油企业档案管理工作中存在的问题
(一)石油企业档案管理工作中缺乏档案管理意识
第一,当前的企业领导大都对于档案管理的工作不是很重视,有的员工还没搞意识档案在现代信息化社会中发挥的巨大作用,反而认为进行档案管理工作是一种浪费人力、财力、物力的无意义的工作。有的员工没有搞清楚档案管理和业务之间的关系。没有意识到档案信息安全性的重要性,缺乏安全和保密意识,企业也没有建立完善的档案安全管理机制。此外,档案管理工作一直处于被动状态,石油企业在开展工作时,往往没有积极性,只是应付上级的评测与检查。
档案管理力量较为薄弱,专业素质不高
虽然在信息科技技术飞速发展的今天,但是仍然档案管理人才仍然十分缺乏,不能够对于成千上万的信息数据进行合理高效率的档案管理。从当前情况来看,石油企业档案管理部分缺少高水平的技术人员,这种人员要求既要精通档案管理知识,又要精通计算机网络技术。此外,对于档案管理的方式十分落后,并没有实现真正的数据化管理,仍然有相当大部分的工作需要人工来进行,大大降低了档案管理的效率。
当前的石油企业档案管理缺乏规范化和标准化
要想实现现代数据化档案管理,就必须要实现档案管理的规范化和标准化。但是由于石油企业长期以来的基础工作差,档案相对混乱,约束着档案管理工作的高效进行。
加强石油企业档案管理工作的措施
档案管理工作的长足发展,必须要加强档案管理工作的主动性、计划性。此外,企业领导要重视档案管理的工作,加强技术改进,制定合理科学的工作计划。
(一)提高档案管理工作队伍的素质,提升工作能力
要想实现石油企业档案管理的长足发展,必须意识到人才的发展才是根本,在企业信息化达到一定程度的前提下,必须要对企业的档案管理工作者进行专门的定期的培训。建立一支高素质、高水平的石油企业档案管理队伍。首先,要增强工作人员的档案管理现代化意识,不断解放工作人员的思维模式,从石油企业的实际情况出发,结合信息化技术,提高档案管理人员的思想。然后,加强档案管理人员的培养,让档案管理人员学习先进的档案知识和现代信息化知识,培养综合性档案管理人才。档案工作者不仅要有一定的政治理论业务水平,还要有广博的知识,既能熟练掌握档案管理业务水平、知识、技能,还要熟练掌握计算机管理知识和操作技能。
努力实现档案管理在工作信息化
石油企业的档案管理工作要符合现代社会的需求,向着现代信息化不断靠拢,只有这样,才能够提升档案管理方面的服务质量。当今社会是一个信息化爆炸的社会,石油企业只有不断的朝着信息化、数字化、科学化发展,建立科技时代下的石油企业新模式,才能够保障企业的竞争力,才能够获得长足的发展。因此,这就要求档案管理工作尽快实现信息化,信息化的应用,
是档案管理工作提升服务质量的唯一途径。此时,石油企业要坚持社会主义发展观,促进石油企业的数字化发展,将先进的信息化技术引进到档案管理工作中,实现档案管理工作的数字化、信息化、科学化、多样化。此外,还要做好档案存档方面的软硬件的操作。加强档案管理部门与石油企业其他部门之间的时效联系保证档案工作的的畅通性,保证在不同的社会环境和条件下发挥应有的作用,充分保证它的资源共享性,通过增强档案管理模式,更好的发展石油企业。
结语:
综上所述,档案管理工作是当前石油企业管理中极为重要的工作之一。档案管理工作是石油企业管理工作的基础。面临当前石油企业中档案管理的现状,应当积极采取应对措施,采取先进科学技术,集合信息化社会的要求,完善设备,提高管理人员素质和档案管理效率,只有这样,才能够真正规范石油企业的档案管理工作,才能够提升石油企业的自身竞争力,才能够提升石油企业的整体运营水平,保障企业的长足发展。
参考文献:
[1] 王丽红. 关于做好档案管理工作的思考[J]. 城建档案. 2011(06)
[2] 刘到鑫. 如何做好新时期的档案管理工作[J]. 兰台内外. 2010(06)
[3] 韩鸿立. 关于做好档案管理工作的思考[J]. 经营管理者. 2010(21)
[4] 晋爱萍. 企业档案如何为企业文化建设服务[J]. 中国档案. 2010(01)