电力工程项目管理存在的问题以及对策分析

来源 :商品与质量·房地产研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:Mr_Zhou
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  【摘 要】 项目管理是管理科学的重要分支,对工程能效有显著的优化作用,因此在近些年来广泛应用于各个工程领域,电力工程也不例外。电力工程复杂性、长期性的特征令其对项目管理的要求更高,需求也更迫切,因此电力工程中的项目管理工作有结合当下管理现状,详加分析和优化的必要。本文将从电力工程中项目管理工作的特征和机理入手,对当前常见的项目管理问题加以分析,探究其中的原因,并以此为根据拟定具体的项目管理优化策略,希望能够提高电力工程在项目管理方面的水平,有效提升工程质量和工程效率。
  【关键词】 电力工程;项目管理;问题;对策
  我国经济和社会生产水平的飞速发展令国家总体的电力需求越来越高,现有的电力供应系统开始呈现出供不应求的状态,造成了一定的电力缺口,因此电力工程的建设已经成为我国迫在眉睫的一项工作。为了令电力系统的能效及时跟上电力需求,电力工程的建设不只要质量,更要效率,所以对质量和效率都有很大优化作用的项目管理工作在电力工程中非常受重视。另一方面,由于电力工程的复杂性与长期性特征,项目管理工作需要迎合这些特征进行调整,这样才能保证其适性,令项目管理的能效最大限度地发挥出来。
  一、电力工程中的项目管理概述
  不同于普通的管理工作,项目管理的创新性、目的性、复杂性、组织性都更强,这些特征令其在电力工程中发挥出了比普通管理更高的适性。项目管理不只可以优化电力工程中新技术和新体系的运用,而且能极好地控制多方向的复杂工程模块,更能有效促进电力工程组织结构的改组。因此项目管理对电力工程的意义是多方面的。
  二、电力工程中的项目管理常见问题
  (一)项目管理中的人力资源管理问题
  人力资源的管理滞后是项目管理中最常见的一类问题,这类问题大致从三个方面体现出来:
  第一方面是目前的人力资源管理缺乏规划弹性,这对项目时间长、动态变化性强的电力工程项目造成了很大的影响,阶段性的人员过多或不足时有发生。人员过多往往引发成本超支,人员不足又会拖慢项目工程的开展效率。
  第二方面是缺乏合理的组织结构设置,现有的宝贵人力资源得不到有效的运用。具体体现为团队缺乏竞争力、凝聚力、积极性,大大降低工程效率。
  第三方面是对人力资源未来的发展没有规范、具体的安排,这不利于人力资源形成一个长期供应的系统。由于缺乏人力资源发展预测,后续的人力资源管理工作往往会受到阻碍,严重的情况下甚至会产生人力资源断层现象。
  (二)项目管理中的成本管理问题
  项目管理中的成本管理与电力工程的效益直接相关,因此其重要性是不言而喻的。目前来看,电力工程成本管理主要存在两方面的不规范问题:
  第一方面是管理理念的问题,现有电力工程的成本管理人员往往无法从思想上摆脱国有垄断体制的束缚,这导致他们在心态上对成本管理呈现一定的轻视。在这种情况下,许多成本管理措施都订立得较为粗略,缺乏细节上的管理措施。
  第二方面是管理手段的问题,目前的电力工程普遍采用事后控制的手段进行成本管理。这种管理手段虽然具有一定的能效,但局限性、滞后性非常强,由于控制力较弱的缘故,往往只能实现事后的追究责任和审查威慑,对电力工程的实际施工过程并无太大的管理作用,也无法提高工程效率。
  (三)项目管理中的组织结构问题
  组织结构的构建对电力工程的影响是间接性的,但由于其与项目管理的工程成本、工程质量、工程进度三大要素联系紧密,所以组织结构的重要性依然是不容忽视的。组织结构的重点在于与实际工程项目的适性,因此不能指望相同的组织结构在两个不同的电力工程中发挥出等同的能效。目前来看,项目管理人员往往喜欢订立一套通用的组织结构,在进行电力工程的项目管理时直接套用,这类通用的组织结构往往不够完善,虽然能保证最基本的功能能效,但是在细节方面总会产生一些脱节与空白,这制约了项目管理工作的能效发挥。另一方面,随着技术的进步,电力工程复杂度的提升速度相当快,过去使用的组织结构往往会迅速过时,失去通用组织结构的意义。
  三、电力工程中的项目管理优化对策
  (一)针对人力资源管理的优化对策
  从前文所述的人力资源管理问题来看,相关优化对策可以从以下三方面着手进行:
  第一方面是建立弹性化的管理规划制度,该制度要配合电力工程内外环境的监督体系使用,以适应电力工程人力需求的动态性变化。需要注意的是,这种弹性规划制度必须具备严格的记录功能,否则有可能引发人员调度混乱。
  第二方面是对人员团队进行重新的优化配置,依照人员特点、工作条件、需求特点等因素,令团队的构成更加合理。这种优化配置务必要全方位地考虑各方面的特征要素,比如人员的技能、年龄、知识,工作场地的容纳量,在工期内能完成工作的人数等。
  第三方面是令员工的培训机制得以系统化,使人力资源的招聘、培训、输送机制成为一个长期的系统,能依照工程需求在任何时刻及时为工程输送人才。此外,该培训系统要注意培训内容的全面化,以保证所输送人力资源的高素质化。
  (二)针对成本管理的优化对策
  成本管理的规范化其实对具体的措施并无太多硬性规定,这是由电力工程的多变性和动态性所引起的。因此,在进行成本管理的优化时往往只会规定基本的管理原则,具体的管理措施和管理细节要根据实际的工程情况另行制定。成本管理的基本原则有以下两点:
  第一点是成本管理必须遵循动态化原则,实现针对工程项目的成本动态化控制。传统成本管理中,在工程初期订立硬性成本控制方案的模式要加以舍弃。为了实现成本管控的动态化,在初期订立成本规划案时就要设置一定的弹性指标,以便于后续过程控制的展开。
  第二点是成本管理必须遵循全面化原则,这与电力工程的跨部门、跨领域特征有很大关系。成本管理除了要管控这些部门和领域的成本消耗行为,也要实际考虑他们的成本需求,避免缺漏、遗漏引发的成本不足或成本超标现象。
  (三)针对组织结构的优化对策
  电力工程在进行项目管理时往往使用金字塔式结构,但随着竞争环境、工程技术等的进一步复杂化,该结构下的项目管理逐渐开始显得头重脚轻。因此,想要优化项目管理的组织结构就要从根本上转变这种结构模式。具体来说,原本线性的组织结构需要加以压缩,向扁平化的方向发展,以抑制多层级引起的信息传递效率低下、质量失真现象。而且在扁平化的组织构架下,基层、管理层、决策层三者间可以迅速完成信息交换,信息流动的加快有助于整个组织团结力和凝聚力的提升,这对提高团队市场竞争力有很大的好处。需要注意的是,扁平化的组织结构对基层组织管理者有很高的要求,因此,通过人力资源管理的优化,培育足够多的优秀基层管理人员是实现电力工程组织结构转型的前提条件。
  四、结语
  目前,项目管理已经基本在电力工程中实现了普及化,但不同电力工程中,项目管理能发挥出的能效存在较大的差异,这与项目管理的具体应用细节有很大关系。电力工程的项目管理人员要注意考察工程细节,对项目管理措施进行细致化、具体化、科学化、合理化的调整,这样才能激发出项目管理的最大潜能,令其对工程质量和工程效率的双重优化作用得以实现。
  参考文献:
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