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近几年来,随着计算机等现代化办公设备在国家行政机关各门类工作中的广泛应用,机关档案管理软件种类日益增多,功能越来越齐全,传统的文书和档案管理工作手段和方式不能适应日益发展的客观需要,以至于影响到档案管理现代化的实现.为了适应办公自动化和档案管理现代化的应用与发展,对机关文书与档案管理工作实行一体化管理是客观发展的必然趋势.