论怎样做好企业的统计分析工作

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  统计分析是统计数字转化成统计成果的最有效方式,是企业经营决策的科学保证,是统计人员参与企业经营管理的最有力工具,也是统计人员提高自身地位的有效途径。作好的企业统计分析,我们认为它应当有利于企业领导发现和解决企业当前生产经营中的主要问题、主要矛盾;有利于协助领导搞好企业管理;有利于提高企业的经济效益。
  一、统计信息库的建立
  作为统计人员要注意积累各种统计资料,包括生产、经营、销售、资本运作、财务资料以及外部信息。具体来说:
  1 生产方面
  要注意搜集产品的定额信息、生产计划、生产任务的完成情况,生产设备的使用情况,原材料的供给情况、产品的质量情况。对于这些资料的收集有利于我们进行生产分析,在分析中找出企业生产过程中出现的问题并加以解决。
  2 经营方面
  要注意搜集企业近期的经营目标及发展战略、企业重大技术改造项目、重要的资产重组、新增投资、产品的结构调整计划,物资的比价采购等方面的资料。通过收集这些资料我们可以发现企业当前发展中的主要重点,我们可以针对企业领导最为关注的这些经营情况进行有重点的分析,提出有说明力的统计信息资料及相应分析论证意见和操作建议。
  3 销售方面
  要注意搜集企业产品的销售去向、销售数量及价格、市场的占有情况、产品的售后服务情况、销售网的建设情况、主要客户的详细资料。销售信息的反馈有利于从用户的角度发现生产经营当中的问题,我们可以利用这些信息,对于产品的价格水平,客户的购买心理及市场容量、产品的使用寿命等情况进行统计分析,从而对企业产品进行改造,更好地占有市场。
  4 资本运作情况
  当前世界经济发展中的资产重组已不再拘限于同一地区、相同产品企业之间的重组,而是全世界范围内的包括关联企业甚至于非关联企业之间的重组。因而作为统计人员,要把与企业密切相关的全国范围甚至于全世界范围内资产重组情况包含在自己的统计分析当中,这样才不至于片面的分析问题。
  5 企业的财务资料
  包括资产负债表、损益表、利润分配表,工资报表、现金流量表。利用这些资料我们可以对企业的盈利能力、偿债能力、持续经营能力等方面进行更为细致的分析。
  6 企业外部信息
  包括同行業企业的发展情况,同行业企业的产品性能价格资料及企业综合竞争力与本企业的对比情况。
  二、企业统计分析当中的主要统计方法
  随着互联网的不断发展,企业获得信息资源已越来越容易,在信息占有差不多的情况下,提高统计分析的质量也越来越重要,对于原有的统计方法进行改革也越来越迫切,那种对原始统计资料的简单加工、简单对比的统计方法已经落伍,我们要充分利用现有的各种先进的统计方法,包括投入产出法、时间数列、生产函数法、主成分分析法、因素分析法、聚类分析法等,同时也要改革和创新现有的统计方法,使之更加适应时代的要求。
  对于企业来说,常用的统计分析方法主要是投入产出法、时间数列、因素分析法、柯步—道格拉斯生产函数和增长速度方程(索洛函数)。
  利用投入产出法可以分析企业产品的销售去向,产品在全国的市场占有率及在各省市的分布情况,可以分析产品的制造成本构成,制造成本中的主要消耗,可以分析企业的期间费用构成,根据这些分析可以发现企业经济运行中的主要问题进而提出改进意见及建议。
  利用时间数列可以分析企业产品受季节变动的影响情况,可以分析企业产品的循环变动规律和长期变动趋势。
  利用因素分析法可以对影响企业经济效益的主要因素进行分析,通过建立各种经济模型进行各种可能的经济因素分析。
  利用柯步—道格拉斯生产函数和增长速度方程可以分析企业生产中资本投入、技术进步、劳动量各种生产要素所起的作用,在企业经济效益增长中各种要素的贡献程度。
  当然各种分析方法的作用并不局限于以上所列的内容,我们可以根据具体情况灵活运用各种方法,包括方法之间的综合交叉运用。
  写好统计分析关键还是我们平时要注意知识的积累和资料的收集,经常进行写作练习,注意写作中要坚持有情况、有问题、有分析、有建议,有措施的五有原则,就一定能写出好的统计分析来。
  三、完善企业统计制度,重点把好”五关”
  1 作好原始记录,包括生产原料产存品的出入库登记。健全仓库管理制度,实行按定额领料,通过台帐日清月结,达到帐物相符,并及时处理积压及不合格品,减少资金占用,使库存结构更为合理。保证做到“情况明,底数清”。
  2 建立统计台帐,坚持对每个月相关资料及时进行整理、登记、形成明细台帐,从而为统计报表的精确打下基础。
  3 建立报表。统计人员正确理解各项统计指标,及时掌握统计范围,保持前后平衡和衔接,同时注重上月与去年同期的比较分析,随时判断和关注企业”峰谷态势”。
  4 正确处理好统计和财务会计的关系,注重由会计提供的统计资料的辅证,经常通过会计资料加以换算,力求会计数据与统计数据口径的统一。
  5 利用现代通讯工具,为现代企业统计服务,“从电话到传真,从传真到电子邮件”。
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