论ERP对企业会计管理及财务管理的影响

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  【摘 要】随着我国市场经济的不断发展,大量的信息技术被应用到了企业的生产经营当中,很多企业的管理者认识到了ERP系统的重要性,在广泛的应用ERP过程中必然会对会计管理和财务管理产生一定的影响,因此为了更好地适应ERP环境的要求,企业要对ERP对会计管理及财务管理的影响加强研究。本文从ERP的基本理论出发,分析了ERP对企业会计管理以及财务管理的影响,并提出了几点企业应对ERP环境提高会计管理及财务管理水平的对策,目的在于适应ERP环境的需求,促进企业综合竞争实力的提高。
  【关键词】ERP;会计管理;财务管理;影响
  一、ERP概述
  ERP是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。
  ERP系统的特点主要体现在以下几个方面:
  一是整合性,ERP最大特色便是整个企业信息系统的整合,比传统单一的系统更具功能性。
  二是便利性,在整合的环境下,企业内部所产生的信息透过系统将可在企业任一地方取得与应用。
  三是弹性,采用模块化的设计方式,使系统本身可因应企业需要新增模块来支持并整合,提升企业的应变能力。
  二、ERP对企业会计管理以及财务管理的影响
  在ERP环境下可以对企业的财务管理工作产生一定的影响,其中主要的影响体现在以下几个方面:
  1.简化了会计核算的工作内容
  在ERP系统中主要包括了财务管理的子系统,具备了多币制模块、固定资产核算模块、现金结算模块、工资核算模块等会计核算职能,这就可以对传统手工会计核算工作进行简化。例如现金管理模块可以对银行存款进行实时准确的核算,提供打印、查询、核销相关票据的服务;资产核算模块具有自动计算折旧、报废到期统计等功能。这样可以实现自动生成与核算相关财务数据的目的,既可以大大的减少会计核算的工作内容和时间,也可以使得会计人员从繁琐的财务工作中脱离出来,提高会计核算工作的准确性和效率。
  2.财务管理的工作内容得到了扩大
  在传统的工业经济背景下,机器、厂房、营运资金等有形资产是企业经济增长的主要依据,但是在现代知识经济的时代,商标权、专利权、人力资源、计算机软件、创新产品等无形资产在企业资产中的比例也在逐年提高,无形资产已经成为了我国现代企业主要的投资对象之一。但是由于确认、计量无形资产的过程有一定的难度,在传统财务管理模式下,在进行财务决策的过程中往往忽略了无形资产的因素。在ERP环境下财务管理的工作内容包括了:供应链管理、财务系统、人力资源系统,这样可以从多个角度分析、预测无形资产,可以看出在ERP环境下财务管理的工作内容得到了扩大和丰富。
  3.为财务管理工作提供了及时、全面的信息
  在ERP信息系统中既要为企业提供相关的财务报表,还可以为企业提供报表的查询和管理功能,提供了科学合理的分析模块和财务模块,为企业业务操作和战略决策各层次提供便利的服务。在初始化的设置中ERP信息系统可以对大量的财务业务进行规范,保证了企业获得财务信息的及时性和全面性,企业的管理者可以通过ERP信息系统及时的掌握准确的财务信息,有利于提高经营决策的科学合理性。
  4.资金管理模式得到了改变
  为了保证企业生产经营的顺利进行,防止企业陷入整体的支付危机,企业的管理者就必须重视企业资产的流动性。从实际情况来看,很多企业由于资金周转问题导致了财务危机或是破产,然而在ERP环境下,管理资金具备了两个主要功能:现金流量表的自动实时生成和量化考核企业的资金使用情况,投资中心是集团的总部,主要负责合理的分配和运用资金。ERP资金管理模块中具备了预测资金的功能,提高了企业预测短期现金流量的能力,保证了企业资金运营的顺利。
  5.削弱了会计人员的核算职责
  在引入ERP信息系统之前,企业会计人员主要的工作职责是进行日常的会计核算,通过审核无误的记账凭证来对各种日记账、明细账、总账进行登记,然后对记录的相关数据进行核算和汇总,最后生成相关报表,显然在这种情况下增加了会计人员的工作量,和会计核算的难度。然而在引入ERP信息体系之后,很大程度上削弱了会计人员的核算职责,企业的相关部门人员可以根据原始凭证来自行填制会计数据,然后再传输到ERP信息系统当中去,这样ERP系统可以根据不同用户的要求,自动生成准确无误的会计账簿、会计报表等,这些工作就无需会计人员来完成。
  三、ERP环境下企业提高会计管理和财务管理的对策
  从上述情况来看,在ERP环境下企业的會计管理和财务管理工作会受到一定的影响,因此为了更好地适应ERP环境的要求,我国企业要积极的采用以下对策来提高自身的会计管理和财务管理水平:
  1.从实际情况出发选择ERP系统
  从实际情况来看提供ERP软件的供应商在设计理念、功能、型号等方面存在着较大的不同,因此不同行业的企业适用的ERP软件的种类也会存在着明显的差异,因此企业在会计管理和财务管理工作中,也要从自身企业的实际情况出发来选择正确的ERP软件,保证选用的软件符合自身发展的需要。首先,在设计ERP系统的过程中,企业要综合考虑到业务权限、人员、财务部门职能等因素;其次,企业要做好ERP供应商的沟通协调工作,及时的向供应商反馈企业的实际需要,这样就可以保证ERP系统与自身内部管理环境的契合;最后,在正式使用ERP系统之前,要通过事先准备好的财务数据来进行验证测试系统,要设置专门的管理人员来对操作流程进行演示,这样有利于财务工作人员对整个流程的认识和掌握。同时,为了保证财务数据的质量,企业每天要对设置的服务器进行备份,并利用移动硬盘对其进行双重的备份,购买性能较高的杀毒软件以及防火墙,定期对软件进行杀毒和升级定期对系统日志进行查看,查看是否有使用者超越权限的情况发生。   2.建立适应ERP环境的财务管理团队
  ERP系统在应用企业会计管理和财务管理工作中,必须通过实际的操作主体来完成,也就是说企业必须建立一支适应ERP环境的财务管理团队,这样才能灵活的应用ERP系统。企业要组织员工参加软件公司的培训班,这样会计管理人员和财务管理人员才能够全面的了解ERP信息系统,必要的時候可以先试用ERP模块系统,这样会计人员就会对ERP信息系统有一个初步的认识。对企业而言,优质的信息化人才对转型成败起着关键性作用,专业人才的巨大缺口已经成为制约企业快速发展的瓶颈和影响企业信息化进程的短板。企业对既懂得产品设计开发、制造技术,又能够掌握信息化建设过程、方法和技术的复合型人才的需求越来越迫切。这就亟需为行业补充营养,输入新鲜血液,以保障对企业专业人才的及时输出。根据调查,2011年中国ERP人才缺口为50万,这样看来大力培养ERP财务管理人才应该作为我国企业财务管理工作的重点,ERP财务管理团队的建立才能够灵活的对会计管理和财务管理工作进行处理。
  3.做好成本控制方面的工作
  从理论上讲,企业应用ERP信息系统可以满足编制规划成本、监控成本、管理成本的要求,在细化项目财务、成本中心财务、盈利能力、偿债能力的基础上,将财务管理工作贯穿在了成本收入当中。因此,在会计管理和财务管理工作中,企业要在ERP系统中做好成本控制的工作,有效的细化系统,将项目财务系统在搜集成本信息、制定订单成本信息等环节的重要性作用发挥出来。企业要有效的监控成本的组织构成、运营过程等,实现在ERP环境下的全面控制成本。
  四、总结
  综上所述,ERP对于企业的发展可以起到重要性的作用,对会计管理和财务管理可以产生一定的影响,因此企业要对这些影响因素有一个清楚的认识,这样才能在会计管理和财务管理工作中积极的采用科学合理的对策来适应ERP环境的要求,不断的提高企业的经营管理水平,保证企业得到健康稳定的发展。
  参考文献:
  [1]王民治,赵学进.ERP环境下财务会计信息系统内部控制与风险管理研究[J].会计之友,2013(25).
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  [3]郑谦.电子商务背景下企业财务管理模式的构建[D].财政部财政科学研究所,2015.
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