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由于现代社会的不断发展，高校基建档案也受到了广泛的重视．电子邮件、电子文书及电子报表等大量电子文件的出现为实现基建档案数字化提供了良好的基础．高校基建档案数字化建设不但能够提升基建档案信息资源的共享程度，而且还有利于对档案信息进行快速检索，从而提升办公的效率．本文阐述了基建档案数字化的基本涵义，分析了基建档案数字化需要的条件，并提出了高校基建档案数字化的必要性以及紧迫性．