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摘 要:近几年来,市政工程建设进一步走向市场化,业主甲方多元化,铁路、公路等施工单位都进入市政行业,竞争对手剧增,同时实行了工程量清单计价,投标报价大幅降低,利润空间缩小。面对微利的竞争市场,只有积极地适应市场的发展变化,控制成本是公司应该一直采取的首要措施,成本是决定公司利润的一个重要因素,降低成本是提高公司竞争力的根本,是公司谋求生存和发展的必由之路。项目成本是公司成本构成的核心部分,控制项目成本至关重要。
关键词:工程成本 ;成本控制;市政施工企业
前言
市政工程成本的控制是一项复杂的系统管理工程,是对项目在事前、事中、事后进行全过程、全方位进行的动态管理。近年来,随着社会经济的发展,各地为改善投资环境,提高城市功能,市政基础设施建设得到了迅速发展。市政建设投资超额现象已是屡见不鲜。为此,如何控制好市政工程的投资造价,已成为政府管理部门和建设施工单位共同的关心的课题。
1、项目成本控制的现状是什么?三高一少。
1.1、中标率低,投标成本高。公司的成本管理水平低,缺乏竞争力,投标时,报价偏高或不能完全响应业主的要求,以至于中标率低。去年市政企业中标率仅为30%,平均投3.3个标段,仅中一标,花费了大量的人力、物力、财力。目前工程任务不足,大部分職工处于待岗状态,造成人力资源浪费。
1.2、生产成本高。国企项目管理人员多,干多干少一个样,推诿扯皮,不珍惜项目,员工缺乏责任心,总认为项目是公司的。经常出现各种问题,增加返工成本;安全事故多发,消减利润;延误进度,工期成本增大。施工过程中,材料浪费严重,材料使用缺乏计划,收方不严,数量超标,有时由于技术失误造成用量超标。甲方指定供货厂家,主材价格较高,辅材由于长期赊购而提价。机械使用效率低,部分司机服务意识差,只讲台班,不讲工效。内耗增大,缺乏市场竞争机制。
1.3、项目交验成本高。工程项目库存数量多,时间长,增大了管理和维护成本。工程交验经过三吃四请,浪费巨大。交验过程中的难关主要是质量和技术问题,这些问题根本原因是在生产过程中,施工人员没有落实责任,管理者不重视过程控制,以至于后期交验不能通过,返工、修补、清理,增加项目成本,增大安全隐患。
1.4、项目签证、洽商办理不力,造成收入减少。由于办理签证、洽商不及时、不规范、不标准,决算时造成收入流失,工程款不能及时收回。
2、如何做好项目成本控制?
2.1、首先要从思想上高度重视项目成本控制。树立成本意识,强化节约创造价值的理念,坚持全员参与成本控制,坚持项目全过程成本控制,坚持三算:“干前先算,边干边算,干完再算。”坚持开源节流,向管理要效益,以服务创品牌,创新成本控制办法。切实推行项目经理责任制和项目成本核算制,确保工程项目建设又好又快,好字当头,坚持多劳、多效、多得,注重效益,实现公司与个人双赢。
2.2、控制投标成本。公司不仅要确定中标产值目标,而且应制定中标率指标。促使不断提高中标率,降低投标成本。每次投标都应该进行标前分析,确定把握性较大的招标项目,借鉴一些别人的投标技巧和策略,提高中标成功率。每次投标工作完成后,都应进行分析总结,分析对手的成功之道,总结自身的不足和经验,为后继投标指引方向,不断完善投标能力,拓宽经营门路,广开财源。
2.3、实行项目成本分包制。提高管理效率,大幅降低生产成本。控制人、材、机消耗量,消除生产资源浪费现象,建立内部竞争激励机制。
实行项目成本分包制,工程项目中标后,参照企业内部施工定额,编制施工预算,进行施工成本测算,确定项目成本分包价,然后在内部职工中进行竞标,由公司确定合适的分包人,分包人应具备项目管理资质,具备相应的施工管理年限和实际施工经历。双方签订分包合同,由公司授权任命分包人担任项目经理,分包人接受公司的相关制度管理,分包人组建项目部,优先选聘企业内部人员,分包人负责项目成本、进度、质量、安全、文明施工等全面管理。
公司在项目管理中,严禁以包代管,要明确告诉项目部做什么和怎样做。首先,要为项目部做好服务工作,帮助项目部解决生产过程中的各种困难和燃眉之急,帮助项目部引进新工艺、新技术、新材料,降低项目成本,促进项目生产又好又快。其次要做好检查工作,检查项目成本、进度、安全、文明施工等,为项目部及时发现问题,帮助其纠正、改进,特别要加大质量、安全等项的管理监督力度。另外,公司要妥善安置待岗人员,建立内部劳务市场,加强人才流动,促进员工再上岗。
实行项目成本分包制,把项目效益与项目部的收入挂钩,有利于发掘分包人的管理潜力,有利于提高项目部的主观能动性,有利于降低生产成本。项目部应做好三算工作,开工前做好施工的预算,施工中做好成本核算,竣工后做好施工结算。
实行项目成本分包制,把责任落实到人,责任与风险金成正比;把节约进行带到底,效益与奖励成正比。把浪费的资源收回来,转变为利润和效益,让公司与个人共同分享,真正实现双赢。
2.4、追求项目零库存,降低项目交验成本。要求工程项目一次交验通过率100%,规定竣工交验通过时间不得超过六个月,否则,要进行相应处罚。若发生二次交验,应扣除项目分包人相应的风险抵押金。
高度重视工程交验,竣工项目如同待嫁的女儿,来不得半点马虎。要认真对待初验意见,及时整改,虚心学习专家组的技术经验,把交验中出现的多发问题和通病在内部进行通报,相互借鉴,相互学习,扬长补短,及时认真总结经验教训,做到后继施工有重点,不断提高项目交验效率,最大限度节约交验成本。
2.5、加大项目签证洽商力度,确保公司收入最大化。对于项目签证进行专业管理,要求及时、规范、准确。制定签证洽商管理制度,把签证、洽商的办理与奖金挂钩,促进工程款的及时全额回收。
2.6、加大兑现力度。商鞅变法中,就是以取信于民才取得了成功。公司应该建立兑现的机制,并注重兑现的时效性。公开、公正地对待每一个工程的实际兑现。坚持奖罚分明的原则,建立长效激励机制。
3 结束语
成本控制是一项长期一直要抓的工作,在项目成本控制的过程中,要不断总结管理中的经验,依此来不断深化成本控制,使其深入施工工作中的每一个细节。在成本管理中要充分发挥激励和约束机制的功能,调动全体人员的成本管理观念,只有不断加强工程造价控制,才能发现工程项目管理上存在的薄弱环节,才能促使企业工程成本管理水平的不断提高,在市场经济条件下,为国家节约建设资金,造福于社会。
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作者简介:张昌安(1971—),男,汉族,陕西西安人,工程师,一级建造师,长期从事市政工程成本管理工作
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