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随着我国经济快速发展，城市园林建设的发展也日渐加快，因而园林档案的数量与日俱增，为了存储大量的档案，全国各地档案馆正大规模扩建库房。传统的纸质档案对保存的环境要求较高，纸质档案容易破损，具有不易存储的缺点，而且占用空间大，不方便查询检索。信息时代的到来无疑给园林档案的存储和管理带来了机遇，将信息技术应用到档案的保存和管理中，实现园林档案的数字化是目前解决传统档案存储和利用的最佳途径，档案数字化是城市园林档案工作的必然发展趋势。