论文部分内容阅读
摘 要：现如今是一个信息大爆炸的时代，各种各样的信息充斥着我们的生活。我们每天要面对纷繁复杂的信息，这些信息来自各方各面，其基本涵盖了我们的工作生活，在信息化的大背景下，对信息进行有效统计以及对相关档案进行有关管理对于整个企业的发展都有着极为重要的意义，相关人员必须加强对其的重视。
关键词：档案信息；档案管理；信息统计
1前言
信息大爆炸的时代，随处可见各种各样的信息，但并不是每一种信息都是为人们所共有的，并不是每一种信息都可以被公开。这样一来，信息的管理就显尤为重要了。信息的管理是十分必要的，但是即便是加强了管理，还会有信息泄露的问题，并且造成了极其恶劣的影响，这就说明信息的管理出现了问题，信息的管理方法就该进行改革了。文章将以质检行业的具体情況为基础，对档案管理与信息统计的相关问题进行探讨。
2 档案管理
2.1档案管理简述
档案管理工作存在的意义就是对在职人员的工作进行记录研究，为以后的安排打好基础。随着经济社会的不断发展，人们的对各行各业的服务要求不断地提高。而服务水平的不断提高，离不开工作人员本身的素质。如果工作人员本身的素质比较高，综合能力比较的强，那么这样的服务自然是要比那些综合素质比较低的工作人员的服务水平高。
档案就是记录这些工作人员的工作记录以及详细的资料的。这些数据存在的意义就是研究所依据这些信息进行裁决，淘汰落后者，增加新的血液，激发工作人员的斗志，进而就提升了研究所的业务水准，为人们更好地服务。
2.2意义
现如今有些企事业单位档案管理体系存在着相当严重的问题，管理混乱、结构简单，甚至还会出现档案丢失的现象，这对于企事业单位的顺利运转有着极为重要的影响，相关的部门必须加强对其的重视。
现如今是一个信息大爆炸的时代，也是一个计算机网络普及的时代。信息在网络上蔓延，与此同时，也有不法分子进行信息的倒卖，这就给人们的信息安全带来极大的威胁。档案统计工作是档案工作中的一个重要环节，是保证档案工作质量，提高档案工作水平的有效方法。为了及时了解和掌握档案工作的实际情况。更好地开展档案工作，体现其自身价值，发挥其应有的作用，特制定档案统计制度。档案统计工作主要就是对档案信息的统计。档案部门将获得的信息进行分组、整理，再根据不同需要把这些资料加以分析、对比，计算出各种统计指数，以了解档案事业和其他业务各方面发展的现状、速度。并预测发展趋势，掌握发展规律，实现对档案事业的科学管理。然后，再根据信息统计的结论作出相应的政策和研究方向的调整。因此，要想实施正确的、科学的决策，必须有准确的信息作为依据，否则就难免在决策中出现失误。
2.3存在的问题
2.3.1 缺乏管理意识
现阶段很多档案管理人员没有在心中树立服务意识，具体表现在服务态度傲慢、被动服务、消极服务。因为大部分档案工作具有稳定性，升职较慢，所以很多档案管理人员选择得过且过，工作不负责，态度不认真，具体表现在：档案统计时不仔细检查，不按照规章制度进行工作，消极怠工，迟到早退；还有人玩忽职守，致使档案信息损坏、丢失，重要文件遭到泄露；更有甚者违法乱纪，利用档案管理的权力，私下出售档案信息，对国家和人民造成难以估量的损失。上述现象反映出档案管理人员工作态度上存在的问题。
2.3.2 体制不成熟
现如今的档案管理之中，有缺乏管理意识的，自然也有不缺乏的。虽然有管理意识，但是管理成果却不尽如人意，漏斗百出，失误连连。究其原因，还是因为缺乏可靠的管理体系。上层的管理者吸取了见者的经验教训，打算在档案管理方面展现自己的才能，但是却忽略了科学有效的方法，最后的结果还是失败。
2.3.3 管理人员本身素质堪忧
在质检所正常运转过程中，其管理人员还是把目光放到检测人员身上，档案信息的整理方面是缺乏的。即便是考虑到这一方面的问题，也是派遣研究所中比较清闲的或者本身的素质并不高的工作人员从事这项工作。事实上这项工作并不像想象中那样简单。档案的管理、归档是要按照一定的条件的，如果没有相当的知识储备，这项工作就不会完成的那么完美。在接下来每一个需要用到信息档案的地方，就会出现混乱，工作效率大大降低。
2.4措施
2.4.1 提升工作人员的意识
档案的整理是一项十分严峻的工作，研究所内部那么多的员工的资料，还有各个检测案例的资料，进行整理将会耗费大量的时间与精力。因而，日常的工作生活中，提取档案、存放档案顺便进行简单的整理是比较可行的。
2.4.2 改善管理体制
单位要明确各部门的职责，这是实现档案管理信息化的前提和基础，也是提供更高级别服务的先决条件。因此，要建立健全档案管理制度，特别是要制定档案自动化管理制度，用完善的制度来规范档案自动化的管理工作。
3 信息统计
在质检所运转过程之中，信息的统计是一项十分重要的工作。与档案整理相比，这项工作更加受重视。毕竟信息的收集，收集的是和检测结果直接相关的关键信息。自然地，信息统计也存在着很多的问题，以下是详尽的分析。
3.1人员缺乏
在具体的实践过程中，信息统计员这一项工作的从事者是比较稀少的。信息统计，这是一项对工作者的耐心、专注力、忍耐力要求极高的工作。现如今的社会，人们越来越浮躁，失去了耐心，因而真正适合这项工作，并且能够坚持下去的寥寥，这也就导致了统计人员的紧缺。
3.2工作人员的素质得不到保证
前文说到，统计人员的数量是稀少的，工作人员紧缺。当进行数据统计时，就要招聘大量的工作人员，但是临时招聘的工作人员的素质却是难以得到保证的。
这就要求国家社会以及企业进行人才的培养。
3.3统计方法落后
传统的档案管理统计方法相对落后，由于当前的档案信息数量越来越庞大、关系越来越复杂、形式更加多样化，使得档案信息统计的工作量持续增加，并且困难程度也有所加剧，传统的方法已经很难完成当前的档案统计工作。信息化是现代社会的发展主题，在档案的统计管理中对信息化技术的利用严重不足，特别是现在的很多信息的内容已经由单一的文字转变为了图片、录音、视频等多种多样的形式，使得档案统计工作的难度大大增加。而且由于很多档案管理单位依然运用机械或人工等落后的统计方法，造成档案管理工作的效率较低，并且面对海量的信息出错的概率也大大增加。
4 结束语
档案管理与信息的统计，无论是哪一方面，在质检方面的影响都是不可忽视的。相对于信息统计，档案的管理会受到忽视。但是不管是那一个方面出现了问题，我们都要采取相应的措施来解决这些难题。信息爆炸的时代，掌握了信息就等于掌握了全部。
参考文献：
[1] 吴文玉.浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].青海师范大学学报
[2] 王洪涛.医院人事档案管理常遇到的问题及对策[J].中国卫生产业，2015（3）.
[3] 苏慧，牛玉兰.医院人事档案管理工作的思考及对策[J].科技创新导报，2013
[4] 罗江玉.医院人事档案管理存在的问题与对策[J].中国管理信息化，2014（8）.
[5] 潘丽，马赵青，胡艳.浅谈医院人事档案管理存在的主要问题及对策[J].办公室业务，2013（16）.
[6]耿魁.医疗机构统计信息管理之我见[J]，市场研究，2011年11期
关键词：档案信息；档案管理；信息统计
1前言
信息大爆炸的时代，随处可见各种各样的信息，但并不是每一种信息都是为人们所共有的，并不是每一种信息都可以被公开。这样一来，信息的管理就显尤为重要了。信息的管理是十分必要的，但是即便是加强了管理，还会有信息泄露的问题，并且造成了极其恶劣的影响，这就说明信息的管理出现了问题，信息的管理方法就该进行改革了。文章将以质检行业的具体情況为基础，对档案管理与信息统计的相关问题进行探讨。
2 档案管理
2.1档案管理简述
档案管理工作存在的意义就是对在职人员的工作进行记录研究，为以后的安排打好基础。随着经济社会的不断发展，人们的对各行各业的服务要求不断地提高。而服务水平的不断提高，离不开工作人员本身的素质。如果工作人员本身的素质比较高，综合能力比较的强，那么这样的服务自然是要比那些综合素质比较低的工作人员的服务水平高。
档案就是记录这些工作人员的工作记录以及详细的资料的。这些数据存在的意义就是研究所依据这些信息进行裁决，淘汰落后者，增加新的血液，激发工作人员的斗志，进而就提升了研究所的业务水准，为人们更好地服务。
2.2意义
现如今有些企事业单位档案管理体系存在着相当严重的问题，管理混乱、结构简单，甚至还会出现档案丢失的现象，这对于企事业单位的顺利运转有着极为重要的影响，相关的部门必须加强对其的重视。
现如今是一个信息大爆炸的时代，也是一个计算机网络普及的时代。信息在网络上蔓延，与此同时，也有不法分子进行信息的倒卖，这就给人们的信息安全带来极大的威胁。档案统计工作是档案工作中的一个重要环节，是保证档案工作质量，提高档案工作水平的有效方法。为了及时了解和掌握档案工作的实际情况。更好地开展档案工作，体现其自身价值，发挥其应有的作用，特制定档案统计制度。档案统计工作主要就是对档案信息的统计。档案部门将获得的信息进行分组、整理，再根据不同需要把这些资料加以分析、对比，计算出各种统计指数，以了解档案事业和其他业务各方面发展的现状、速度。并预测发展趋势，掌握发展规律，实现对档案事业的科学管理。然后，再根据信息统计的结论作出相应的政策和研究方向的调整。因此，要想实施正确的、科学的决策，必须有准确的信息作为依据，否则就难免在决策中出现失误。
2.3存在的问题
2.3.1 缺乏管理意识
现阶段很多档案管理人员没有在心中树立服务意识，具体表现在服务态度傲慢、被动服务、消极服务。因为大部分档案工作具有稳定性，升职较慢，所以很多档案管理人员选择得过且过，工作不负责，态度不认真，具体表现在：档案统计时不仔细检查，不按照规章制度进行工作，消极怠工，迟到早退；还有人玩忽职守，致使档案信息损坏、丢失，重要文件遭到泄露；更有甚者违法乱纪，利用档案管理的权力，私下出售档案信息，对国家和人民造成难以估量的损失。上述现象反映出档案管理人员工作态度上存在的问题。
2.3.2 体制不成熟
现如今的档案管理之中，有缺乏管理意识的，自然也有不缺乏的。虽然有管理意识，但是管理成果却不尽如人意，漏斗百出，失误连连。究其原因，还是因为缺乏可靠的管理体系。上层的管理者吸取了见者的经验教训，打算在档案管理方面展现自己的才能，但是却忽略了科学有效的方法，最后的结果还是失败。
2.3.3 管理人员本身素质堪忧
在质检所正常运转过程中，其管理人员还是把目光放到检测人员身上，档案信息的整理方面是缺乏的。即便是考虑到这一方面的问题，也是派遣研究所中比较清闲的或者本身的素质并不高的工作人员从事这项工作。事实上这项工作并不像想象中那样简单。档案的管理、归档是要按照一定的条件的，如果没有相当的知识储备，这项工作就不会完成的那么完美。在接下来每一个需要用到信息档案的地方，就会出现混乱，工作效率大大降低。
2.4措施
2.4.1 提升工作人员的意识
档案的整理是一项十分严峻的工作，研究所内部那么多的员工的资料，还有各个检测案例的资料，进行整理将会耗费大量的时间与精力。因而，日常的工作生活中，提取档案、存放档案顺便进行简单的整理是比较可行的。
2.4.2 改善管理体制
单位要明确各部门的职责，这是实现档案管理信息化的前提和基础，也是提供更高级别服务的先决条件。因此，要建立健全档案管理制度，特别是要制定档案自动化管理制度，用完善的制度来规范档案自动化的管理工作。
3 信息统计
在质检所运转过程之中，信息的统计是一项十分重要的工作。与档案整理相比，这项工作更加受重视。毕竟信息的收集，收集的是和检测结果直接相关的关键信息。自然地，信息统计也存在着很多的问题，以下是详尽的分析。
3.1人员缺乏
在具体的实践过程中，信息统计员这一项工作的从事者是比较稀少的。信息统计，这是一项对工作者的耐心、专注力、忍耐力要求极高的工作。现如今的社会，人们越来越浮躁，失去了耐心，因而真正适合这项工作，并且能够坚持下去的寥寥，这也就导致了统计人员的紧缺。
3.2工作人员的素质得不到保证
前文说到，统计人员的数量是稀少的，工作人员紧缺。当进行数据统计时，就要招聘大量的工作人员，但是临时招聘的工作人员的素质却是难以得到保证的。
这就要求国家社会以及企业进行人才的培养。
3.3统计方法落后
传统的档案管理统计方法相对落后，由于当前的档案信息数量越来越庞大、关系越来越复杂、形式更加多样化，使得档案信息统计的工作量持续增加，并且困难程度也有所加剧，传统的方法已经很难完成当前的档案统计工作。信息化是现代社会的发展主题，在档案的统计管理中对信息化技术的利用严重不足，特别是现在的很多信息的内容已经由单一的文字转变为了图片、录音、视频等多种多样的形式，使得档案统计工作的难度大大增加。而且由于很多档案管理单位依然运用机械或人工等落后的统计方法，造成档案管理工作的效率较低，并且面对海量的信息出错的概率也大大增加。
4 结束语
档案管理与信息的统计，无论是哪一方面，在质检方面的影响都是不可忽视的。相对于信息统计，档案的管理会受到忽视。但是不管是那一个方面出现了问题，我们都要采取相应的措施来解决这些难题。信息爆炸的时代，掌握了信息就等于掌握了全部。
参考文献：
[1] 吴文玉.浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].青海师范大学学报
[2] 王洪涛.医院人事档案管理常遇到的问题及对策[J].中国卫生产业，2015（3）.
[3] 苏慧，牛玉兰.医院人事档案管理工作的思考及对策[J].科技创新导报，2013
[4] 罗江玉.医院人事档案管理存在的问题与对策[J].中国管理信息化，2014（8）.
[5] 潘丽，马赵青，胡艳.浅谈医院人事档案管理存在的主要问题及对策[J].办公室业务，2013（16）.
[6]耿魁.医疗机构统计信息管理之我见[J]，市场研究，2011年11期