三、 奖学金的申请的受理程序
　　
　　一般的申请程序是申请者先把相关的学习成绩、申请表格、履历、推荐信等寄到学校负责奖学金事务的办公室（有的学校是Ａｄｍｉｓｓｉｏｎ Ｏｆｆｉｃｅ），或是直接寄到具体的系、所。学校负责该事务的工作人员等申请者先后寄来的各种材料汇齐后，先进行初步的审核，看看成绩单是否伪造的，ＧＲＥ、ＧＰＡ等成绩是否达到学校的“一般标准”，如果低于该标准，那么一切免谈，如果符合上述标准，他（或她）便会将你的材料移交给审核小组审议。
　　大多数学校的外国留学生都起码要准备第一学期或第一学年的费用，然后再找机会。这些人入学后申请奖学金的程序和新生未入学时申请程序并无不同。先送个人资料到某一单位统一初步审理，然后转送系、所相关委员会（系、所以外的奖学金，主要依其性质组织代表委员挑选）。比较占便宜的是老生，消息比较灵通，和教授比较熟，沟通能力也比较好。若是第一学期或第一学年成绩表现优秀或有特别专长，老生“中选”的机会很大。
　　
　　四、 如何申请美国奖学金
　　
　　实际上，如果你有一所全日制大学颁发的学士学位，成绩不算差，英语水平也还可以，那么你掌握了一定的申请技巧并持之以恒就一定会成功的。
　　申请留学的首要条件是要参加英语标准化考试，即ＴＯＥＦＬ和ＧＲＥ考试，美国和加拿大几乎所有的大学都要求申请人的ＴＯＥＦＬ成绩在５５０以上，但最好在５８０以上，最理想的分数是６３０左右。美国绝大多数研究生院都要求申请人提供ＧＲＥ成绩，比较理想的分数是２１００分。ＧＲＥ考试比较难考，因此可能你需要考两次甚至三次。很多学生申请时不向美国学校提供正式的ＧＲＥ成绩（因为每发一份需要１５美元），而是寄复印件，一般的学校都能接受。
　　关于如何安排ＴＯＥＦＬ和ＧＲＥ考试的时间，可以根据自己的英语水平来安排。如果英语基础不好，可以先考ＴＯＥＦＬ，这样考ＧＲＥ时的压力可能会小一些。如先考ＧＲＥ再考ＴＯＥＦＬ，就是轻而易举的了。
　　拿到ＴＯＥＦＬ和ＧＲＥ成绩后，下面就可以着手申请了。如果想秋季入学，那么前一年的９月份，你就应该和你想要申请的大学联系了，选择大学很重要，美国有３０００多所大学，前２００名的学校都很不错，不一定要斯坦福、伯克利才好。选学校的时候一定要注意不同层次学校的搭配，好学校财力雄厚，但竞争激烈；差一点的学校容易录取，但教授们的科研经费有限。如果经济允许的话最好选择２０所以上的学校，力求一次成功，获得奖学金。选定要申请的学校后，可以通过各大学的互联网网址直接找到你感兴趣的系，再找到Ｇｒａｄｕａｔｅ Ｃｏｏｒｄｉｎａｔｏｒ 或Ｇｒａｄｕａｔｅ Ｓｅｃｒｅｔａｒｙ的Ｅ－ｍａｉｌ，向他们表示你的兴趣并索要申请表，收到表格后，仔细阅读并认真准备。首先，要为自己准备一份高质量的ＰＳ，在其中列出你的历史背景、学习计划、主攻方向和对未来的打算。除了Ｓｔａｔｅｍｅｎｔ，还要准备三封推荐信，最好找有名的教授做推荐人。
　　除了推荐信和学习计划，美国大学一般都要求交申请费，一般在４０美元左右，但有些高达７０－８０美元，现在还有涨幅。一般必须缴纳。申请费的办理可以到中国银行或中信实业银行办汇票，每张汇票大概需要交７０－８０美元，然后将学校寄来的表用打印机填好，连同本科成绩单、汇票、推荐信、学习计划、ＴＯＥＦＬ和ＧＲＥ成绩的复印件在１１月底寄出。需要注意的是，尽管学校的截止日期大都为２月左右，但越早越好，因为有的学校按收到文件的顺序录取，一旦录满，立即结束，由于占奖学金大多数的助研奖学金都是由教授提供的，因此材料寄出后，要保持与教授的经常联系，尽量给教授一个好印象。第二年２月到７月，你就会陆续收到学校的通知。