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一、档案管理信息化的重要性由于现代技术的不断发展，尤其是文字扫描技术、电脑缩微技术、光盘刻录技术的不断完善，这些都使档案信息的存储量得以很大程度地增加。通常情况下，在纸上只能记录少量的文字、图表、图形等简单的信息，而计算机信息化形成的电子文件，在一份电子文档里却能够一同记录下文字、图形、表格、音乐等各种各样的多媒体信息。这样通过使用现代化的信息技术，就能够实现在很小的内存空间中存储下大量多样性的信息。