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在市场经济条件下，各个行业的竞争日趋激烈，高校校办企业也伴随着社会的需要与发展不断地发展壮大起来。高校校办企业不同于社会的一般企业，她有着自身独有的特点，例如：一类是紧密依托学校的人才优势、学科优势，坚持产学研结合、坚持技术创新，以高新技术成果转化和产业化为支撑点，兴办高新技术企业。这一类主要服务于高校的教学科研事业，服务于国家的经济建设；另一类则是为学校的教科研和教职工生提供后勤保障和各种便利的实体企业，它主要服务于学校的教职工生以及有关业务往来单位的人员。无论是哪种类型的高校校办企业，要把企业稳定的发展下去，甚至做强做大，都不容忽视企业档案管理中所起的重要作用。
强化高校校办企业档案管理的必要性
1.校办企业档案是记录企业发展壮大的依据
校办企业从创业成立到发展壮大，经理了无数次风风雨雨、艰难曲折，在不断发展壮大的历史进程中，形成了许多具有查考利用价值的文件、报表、图纸、照片等材料。这些材料是校办企业进行技术开发、科学实验、生产经营、政治生活的真实记录，校办企业档案是高校全部档案的一个重要组成部分，同样是高校的宝贵历史财富和文化财富。
校办企业的发展变化，前进征程中的经验教训，都能够从企业中的各种计划、总结、调查报告、研究材料等文件中体现出来。研究和制定企业的发展规划要查考它，研究校办企业生产经营的历史经验教训要利用它，有时，领导作决策，解决实际问题还要使用它。这些珍贵的历史资料，不仅是记录企业发展壮大的依据，而且对指导、推进企业今后的发展起着重要的作用。
2.强化档案管理，是防止企业资源流失的需要
有些校办企业，尤其是部分规模较小的校办企业，在创办企业过程中，对档案管理认识不足、重视不够、缺乏管理经验，也没有设专人负责，特别是企业的专利技术资料、图纸、科技档案等，由于企业经营者怕泄密，只交给自认为可靠的人保管，留下了很多隐患，也带来了很多遗留问题。
近年来，我们从身边或从报端经常可以看到一些企业的管理或技术人员，带着重要的技术资料或先进研发成果“跳槽”到另外的企业，从而使本企业的资源流失，先期投入付之东流，给企业带来严重损失。因此，要建立必要的档案管理制度，对档案管理进行必要的规范和约束，尤其是对技术档案、机要档案进行有效的管理、防止企业资源流失，避免给企业带来损失。
3.强化档案管理，是维护企业利益的需要
一个企业的档案资料完备，不仅有助于企业的各项管理，使管理工作规范有序，同时也能避免一些不必要的经济纠纷。近年来，也有一些经济纠纷，就是由于企业档案资料不齐全而致使企业蒙受损失。例如：有家科技型企业在一次经济纠纷中，被对方告上法庭，因不能出具原始证据来维护自己的合法权益，缺少合法的法律依据而败诉，企业为此损失惨重。充分说明了校办企业档案原始凭证作为一种法律依据对维护企业合法权益所起到的重要作用。因此，强化档案管理，对维护企业利益起着不可低估的作用。
4.强化档案管理，可利用历史少走弯路
档案工作的根本目的在于利用。许多企业非常重视文件、档案等的收集和管理，文件档案信息资源储备数量很大。但一些企业在进行经营管理重大决策时，决策层却很少去查阅企业文档、去分析和研究过去企业在遇到类似问题时的决策意见，不注意吸取前人和他人的成功和失败的经验教训，走了很多冤枉路，浪费了宝贵的时间，造成了经济损失。
强化高校校办企业档案管理的有效措施
1.企业经营者应高度重视档案管理工作
改革开放以来，校办企业已在市场竞争中显露了勃勃生机，按照市场经济规律转变校办企业经营者的经营理念，与现代企业制度接轨，有效合理地整合校办企业内部各种资源，全面提升企业经营者的自身管理水平，才能形成企业自主创新能力和核心竞争力，因此，企业经营者必须从企业的科学管理入手，高度重视企业的档案管理工作。同时，抓好三个方面：一是人员配备，挑选有事业心、有责任感、懂业务、善学习的同志从事档案管理工作；二是资金投入，要保证文档管理必要的资金需求，比如：档案室的建立、电子设备的配置、以及人员培训工作等等；三是完善制度，建立必要的、完善的档案管理规章制度，使档案管理工作有章可循。
2.加强培训，提高管理人员的业务水平
档案工作人员的业务素质直接关系到档案管理水平，要使档案管理达到我们预期的目标，必须不断地提高档案管理人员的业务水平。校办企业档案管理科学化和提高档案开发利用率，都要求档案人员必须掌握计算机、数据库、网络以及音像、光盘刻录等知识和技能。因此，校办企业经营者要根据实际情况，制定提高档案管理人员业务水平的规划，切实抓紧业务学习，不断提高专业业务水平和实际操作技能，鼓励自学专业技术和相关领域的业务知识，结合工作实际和发展需要，选派档案管理人员到档案馆进修或参加地方举办的培训班学习，使其系统地学习档案管理、信息开发等方面的知识，以全面提高档案管理人员的业务水平。
3.努力实现档案的科学管理和目标管理
档案管理主要是针对从事档案管理具体工作的人员及其活动而开展的，其重心是对档案人员的管理，是通过对人的科学、有效的管理从而实现对档案管理工作的科学管理和高效完成，并在此基础上，高价值地实现管理的知识化、达到传播企业历史、弘扬企业文化的作用。作为企业经营者，要通过制订岗位目标责任制，将目标管理应用到档案管理人员身上，从而实现通过对档案管理人员的管理而实现管理出效益的目标上。
总之，在不断深化校办企业改制的同时，校办企业的健康发展对社会进步和经济发展起着重要的作用。没有健全的校企档案，校办企业的基础就不牢，校办企业经营、管理和持续发展就会受到影响。建立规范的档案管理工作，对提升校办企业整体管理水平、维护校企自身利益、规避市场风险、保证校办企业健康发展都具有重要意义。
作者单位：河南大学接待服务中心河南开封
强化高校校办企业档案管理的必要性
1.校办企业档案是记录企业发展壮大的依据
校办企业从创业成立到发展壮大，经理了无数次风风雨雨、艰难曲折，在不断发展壮大的历史进程中，形成了许多具有查考利用价值的文件、报表、图纸、照片等材料。这些材料是校办企业进行技术开发、科学实验、生产经营、政治生活的真实记录，校办企业档案是高校全部档案的一个重要组成部分，同样是高校的宝贵历史财富和文化财富。
校办企业的发展变化，前进征程中的经验教训，都能够从企业中的各种计划、总结、调查报告、研究材料等文件中体现出来。研究和制定企业的发展规划要查考它，研究校办企业生产经营的历史经验教训要利用它，有时，领导作决策，解决实际问题还要使用它。这些珍贵的历史资料，不仅是记录企业发展壮大的依据，而且对指导、推进企业今后的发展起着重要的作用。
2.强化档案管理，是防止企业资源流失的需要
有些校办企业，尤其是部分规模较小的校办企业，在创办企业过程中，对档案管理认识不足、重视不够、缺乏管理经验，也没有设专人负责，特别是企业的专利技术资料、图纸、科技档案等，由于企业经营者怕泄密，只交给自认为可靠的人保管，留下了很多隐患，也带来了很多遗留问题。
近年来，我们从身边或从报端经常可以看到一些企业的管理或技术人员，带着重要的技术资料或先进研发成果“跳槽”到另外的企业，从而使本企业的资源流失，先期投入付之东流，给企业带来严重损失。因此，要建立必要的档案管理制度，对档案管理进行必要的规范和约束，尤其是对技术档案、机要档案进行有效的管理、防止企业资源流失，避免给企业带来损失。
3.强化档案管理，是维护企业利益的需要
一个企业的档案资料完备，不仅有助于企业的各项管理，使管理工作规范有序，同时也能避免一些不必要的经济纠纷。近年来，也有一些经济纠纷，就是由于企业档案资料不齐全而致使企业蒙受损失。例如：有家科技型企业在一次经济纠纷中，被对方告上法庭，因不能出具原始证据来维护自己的合法权益，缺少合法的法律依据而败诉，企业为此损失惨重。充分说明了校办企业档案原始凭证作为一种法律依据对维护企业合法权益所起到的重要作用。因此，强化档案管理，对维护企业利益起着不可低估的作用。
4.强化档案管理，可利用历史少走弯路
档案工作的根本目的在于利用。许多企业非常重视文件、档案等的收集和管理，文件档案信息资源储备数量很大。但一些企业在进行经营管理重大决策时，决策层却很少去查阅企业文档、去分析和研究过去企业在遇到类似问题时的决策意见，不注意吸取前人和他人的成功和失败的经验教训，走了很多冤枉路，浪费了宝贵的时间，造成了经济损失。
强化高校校办企业档案管理的有效措施
1.企业经营者应高度重视档案管理工作
改革开放以来，校办企业已在市场竞争中显露了勃勃生机，按照市场经济规律转变校办企业经营者的经营理念，与现代企业制度接轨，有效合理地整合校办企业内部各种资源，全面提升企业经营者的自身管理水平，才能形成企业自主创新能力和核心竞争力，因此，企业经营者必须从企业的科学管理入手，高度重视企业的档案管理工作。同时，抓好三个方面：一是人员配备，挑选有事业心、有责任感、懂业务、善学习的同志从事档案管理工作；二是资金投入，要保证文档管理必要的资金需求，比如：档案室的建立、电子设备的配置、以及人员培训工作等等；三是完善制度，建立必要的、完善的档案管理规章制度，使档案管理工作有章可循。
2.加强培训，提高管理人员的业务水平
档案工作人员的业务素质直接关系到档案管理水平，要使档案管理达到我们预期的目标，必须不断地提高档案管理人员的业务水平。校办企业档案管理科学化和提高档案开发利用率，都要求档案人员必须掌握计算机、数据库、网络以及音像、光盘刻录等知识和技能。因此，校办企业经营者要根据实际情况，制定提高档案管理人员业务水平的规划，切实抓紧业务学习，不断提高专业业务水平和实际操作技能，鼓励自学专业技术和相关领域的业务知识，结合工作实际和发展需要，选派档案管理人员到档案馆进修或参加地方举办的培训班学习，使其系统地学习档案管理、信息开发等方面的知识，以全面提高档案管理人员的业务水平。
3.努力实现档案的科学管理和目标管理
档案管理主要是针对从事档案管理具体工作的人员及其活动而开展的，其重心是对档案人员的管理，是通过对人的科学、有效的管理从而实现对档案管理工作的科学管理和高效完成，并在此基础上，高价值地实现管理的知识化、达到传播企业历史、弘扬企业文化的作用。作为企业经营者，要通过制订岗位目标责任制，将目标管理应用到档案管理人员身上，从而实现通过对档案管理人员的管理而实现管理出效益的目标上。
总之，在不断深化校办企业改制的同时，校办企业的健康发展对社会进步和经济发展起着重要的作用。没有健全的校企档案，校办企业的基础就不牢，校办企业经营、管理和持续发展就会受到影响。建立规范的档案管理工作，对提升校办企业整体管理水平、维护校企自身利益、规避市场风险、保证校办企业健康发展都具有重要意义。
作者单位：河南大学接待服务中心河南开封