汽车制造公司绩效审计思路研究

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  摘 要:随着我国市场经济的不断发展,和以往生活质量相比,人们生活质量已经有明显改变,特别是在出行方面,人们对于出行的要求不仅仅停留在可以出行这一方面,而是更加注重舒适,这一生活观念直接促进了我国汽车行业的发展,使得汽车需求量也在逐年攀升,汽车作为当下人们生活出行中必不可少的交通工具,特别是新能源汽车的研发,2021年1月至5月,我国新能源汽车产销分别完成96.7万辆和95万辆,同比均增长2.2倍,市场渗透率达到8.7%,增长势头强劲,这给汽车制造公司带来了较大的发展机遇。然而随着市场经济环境的日益复杂化,汽车制造公司生产经营过程中也会发生经济行为不规范的问题,因此为了规范汽车制造公司的经营行为,很多汽车制造公司在内部开展了绩效审计工作,并取得的较好的效果因此我们需要对绩效审计的思路和方法进行深入的分析。本文从绩效审计的基本理论出发,分析了华晨集团开展绩效审计的思路和方法,目的在于提升汽车制造公司绩效审计的工作水平,保证汽车制造公司日常经营活动的规范性和合理性。
  关键词:汽车制造公司;绩效审计;思路研究
  前言:
  近年来人们对汽车的需求正在逐年增加,为了保证汽车制造公司的资金得到有效利用,就需要开展严格绩效审计工作,通过科学合理的绩效审计工作能够起到规范汽车制造企业经济行为的重要性作用,因此要加强对汽车制造公司绩效审计的思路的研究力度。通过科学合理的绩效审计思路和方法能够及时发现汽车制造公司财务工作中的问题,并能够提出合理化的整改意见,大大降低汽车制造公司的财务风险。
  一、绩效审计的相关概念
  (一)绩效审计的含义
  绩效审计是指对被审计单位经济活动的经济性、效率性和效果性所进行的审计。
  在我国,相关人员把绩效审计划分成了三个方面,每个方面都有各自的审计目标:
  首先:对于大部分被审计单位来讲,单位的经济有效性、高效或者是否依照相关规定进行各项事宜进行审计监察。
  其次:对于被审计单位与单位被审计对象目标完成程度以及完成过程中产生的各项影响进行报告,对相关决策单位或者是领导人提供具有实际参考价值的意见。
  第三:对被审计对象的各项工作进行审核,查找并分析其在工作中存在的经济、效果等方面问题,帮助其对涉及领域不慎的单位进行整改。
  (二)绩效审计的重要性
  (1)有利于提高企业的经济效益
  企业在日常生产经营过程中,比较注重的是公司发展的经济命脉,能够严格的根据相关规章制度来审计生产经营活动中所涉及到的资金费用使用情况,并结合审计结果为公司安排资金提出合理化意见,能够大大提升公司经济效益水平。
  (2)有利于提高公司员工的工作积极性
  绩效是公司绩效审计工作的关键,通过开展绩效审计工作,能够在内部建立科学合理的奖罚机制,采用“有功必奖,有过必罚”的方式来调动起员工工作的积极性。
  (3)有利于保证公司信息的真实可靠性
  进的审计方法来审计日常生产经营 活动,对日常运行中产生的各项经济费用进行核实,能够保证日常经济 活动在有序的环境下进行,从未使管理者可以看到更加有效真实的财务信息。
  二、华晨集团绩效审计的思路
  (一)华晨集团简介
  华晨汽车集团控股有限公司(简称“华晨汽车”,英文Brilliance Auto),由于其具有高起点、创新性强,自主研发性强等特点,被称为我国汽车制造行业中的主力军。在2002年,我国相关部门决定将华晨汽车集团变成国有独资公司,这一公司是一个涉及多个领域的大型公司,其主要包含了汽车研发、汽车发动机研发、汽车零部件研发制造与销售等多个项目。华晨汽车对于华晨中华汽车控股有限公司(香港、美国上市)、金杯汽车股份有限公司和上海申华控股有限公司三个上市公司等一百多家公司具有直接或者是间接控股、参股权,公司总资产已经达到300亿人民币,企业员工共有4万余人。
  但近些年来华晨集团由于不合理的管理制度,公司经营越来越困难,直至2020年11月底,华晨集团正式宣布破产,而且还面临着数十亿元的债券违约,导致了曾经总资产近2000亿元的大型国企華晨汽车集团控股有限公司(下称华晨集团)面临着破产重整。本文从华晨集团审计思路与方法入手,探究审计在企业中的重要意义。
  (二)华晨集团绩效审计的思路
  1.华晨集团绩效审计的思路
  审计思路是指引审计人员开展审计活动的行为指南,正确的把握审计方向。合理的审计思路,能够引导并确立正确的审计方法,对提升审计工作质量和深度,促进审计工作效率提升具有重要作用。绩效审计工作中,审计思路应及时进行调整,辅助审计方法在各个阶段与过程中的合理运用,以便取得最佳的审计成效。公司开展绩效审计工作并不能仅仅是审计财务系统,还要对以下环节进行严格的审计:运行成本、资金使用、经济效益和管理决策等,并全程跟踪公司年度的整体发展情况。拓展审计思路,加强对绩效审计工作的重视程度。发现审计工作中发生的问题,关注审计整改方案,选择切合实际的绩效审计方法,及时有效地解决问题。在绩效审计工作过程中需要高素质人才队伍完成,适应现阶段不断拓宽范围的绩效审计工作。重点审计评价生产经营过程中的固定资产、资金使用情况、运行管理以及汽车购车情况,提出合理化的审计改进意见,并制定具有科学化审计特点的绩效评价体系。
  2.华晨集团绩效审计思路分析过程
  (1)绩效审计的准备阶段
  在绩效审计准备阶段,华晨集团审计项目组与被审计部门进行了沟通协调,明确了审计任务,确定了审计重点。通过查阅历史资料、业务经营资料等方式,调查取证了各个部门的实际情况,具体包括了固定资产管理、项目业务流程、财务控制、资金管理等。绩效审计人员按照华晨集团的经营模式、业务构成和收支等情况,确定了具体的绩效审计计划。   (2)制定绩效审计方案
  华晨集团在完成绩效审计准备之后,就要制定出完善的绩效审计方案,在制定绩效审计方案的过程中,通过借鉴历史数据的审计思路来制定绩效审计方案。及时对审计方案进行了修订和补充,对审计方案的修订和补充,贯穿于整个审计工作的实施阶段之中。华晨集团绩效审计方案具体包括的内容有:业务内容、业务范围、所处的内外部经济环境等。
  (3)績效审计证据的收集和评价
  华晨集团在绩效审计方案制定之后,绩效审计人员就要按照绩效审计方案对审计证据进行收集,并且要保证收集到的审计证据资料具有客观性与真实性特点,这样才可以反映出华晨集团的实际问题。在相关审计工作人员获得足够审计证据资料时,要将其当成审计意见制定的基本参考资料。一般情况下审计人员并不能随意的收集审计证据,要依据审计目标来进行收集。华晨集团审计人员审核数据的真实性、合法性以及合理性,检查了重大经济事项的真实可靠性,收集了与经济业务有关的证据,例如合同、发票等。
  (4)绩效审计报告的编写和提交
  通过以上步骤,华晨集团审计人员汇总整理了取得的绩效审计证据,逐渐成为绩效审计工作的底稿,保证审计工作底稿的真实可靠。对审计报告编号,出具绩效审计意见并出具审计报告草稿,绩效审计报告正文形成,经过了华晨集团管理层的签字确认。
  三、华晨集团绩效审计思路存在的问题
  (一)缺乏对绩效审计重要性认识
  华晨集团的管理者直接决定了企业经营管理的决策,因此,开展绩效审计的过程中,审计思路主要局限于针对重要责任人的相关工作而无法进行全面的审计,影响了绩效审计的独立性,不利于审计工作更好的开展。一部分绩效审计人员对于管理者非常的重视,管理者让他们干什么他们就干什么,完全无视审计部门在企业中的地位,审计工作人员在工作的过程中,相关工作人员并没有主动配合其工作,不利于绩效审计效率与质量的全面提升。一部分审计人员完全是按照管理者的意思进行日常的工作。由于华晨集团部分管理者自身的思想意识受限,他们对于绩效审计工作也缺乏足够的重视,内部运营过程中,相关的工作人员对于审计部门以及审计部门的相关职责都不是很重视,在日常的工作中没有积极配合绩效审计人员开展相关工作。绩效内部审计人员开展工作的过程中,无法及时有效的获得全面的相关经营信息,因此很难发现企业运营中的一些问题,不利于绩效审计工作更好的开展。
  (二)缺乏完善的绩效审计方法
  由于现阶段华晨集团的相关业务是由下属多个项目部门共同完成的,财务部门只负责记录材料总额的领取,对具体材料的应用过程并没有进行详细的记录,这就需要审计各个项目成本耗费的合规性和真实性。其中具体采用的审计方法有:检查项目部门记录账务的真实性;搜集审计证据可靠性;发生函证成本的真实性等。但是绩效审计的重点并不是对成本真实性进行审计,因此华晨集团需要结合实际情况,选择切合实际的绩效审计方法。
  (三)缺少素质水平较高的绩效审计队伍
  一方面,华晨集团的审计人员缺乏对绩效审计工作重要性的认识。虽然新制定的绩效审计和以往的财务财务收支审计有着较大差别,但是在实际工作中华晨集团审计人员却采用传统财务收支的观念开展绩效审计工作,没有开拓审计新思路,真正建立风险导向与治理目标,切实关注运营管理的全过程,这样绩效审计人员就只能从凭证和报表中搜集审计证据,不能用系统论角度来开展绩效审计工作。
  另一方面,华晨集团审计队伍的知识结构和层面与绩效审计工作的要求还存在较大差距。从审计部门构成来看,虽然配备了8人负责审计工作,但是由于从事了多年的审计工作,会受到传统观念的影响,并不能全面的了解国家相关政策性的文件。在绩效审计工作中,也并不能灵活的应用现代化的审计技术,这就会大大降低绩效审计工作的质量水平。
  以下是华晨集团审计人员结构构成:
  (四)绩效审计评价体系不完善
  现阶段华晨集团绩效审计中,审计评价体系不完善,在华晨集团的绩效审计中,确定各个指标权重带有一定的随意性和主观性。例如华晨集团采用问卷调查方法来确定经济增加的权重,这种方法显然带有较大的主观性和随意性。
  (五)内部审计管理能力有待提升
  由于单位相关管理人员对于公司内部审计工作的重视程度不足,导致许多具有实际意义的审计工作并没有得到有效开展。当下,在我国大部分企业进行集团内部审计工作过程中,其主要工作内容与重心扔旧处在对集团财务收支进行审计这一层面上,导致企业大部分管理人员对于审计工作都形成了错误认知,认为审计工作主要就是了对查看会计整理出来的财务数据是否真实、有效与合法。各个部门之间也没有很好的沟通协作,不能互相监管,互相制约。从而对审计工作带来各种不确定性因素。
  四、改进华晨集团绩效审计思路的对策
  (一) 重视绩效审计工作
  华晨集团的管理者对绩效审计工作的重视程度直接影响到绩效审计工作的执行效果,审计思路不能仅仅局限于审计一般的合规性,要重视和关注重点领域和关键环节。因此企业管理者需要转变传统生产经营观念,首先,管理者对绩效审计的重要性职能有一个正确性的认识,在经营观念上重视绩效审计工作,有利于在集团内部为绩效审计工作营造一个良好的氛围,促进绩效审计工作的顺利进行;其次,华晨集团的管理者需要做好宣传内部审计工作,绩效审计工作对于企业经营与发展的重大意义,让每一个工作人员都能够充分的认识到绩效审计对于企业发展的重大意义,这样员工就会在生产经营过程中积极的配合绩效审计工作的开展,能够大大提升绩效审计工作效率水平;最后,为了绩效审计工作水平能够得到提升,华晨集团的管理者要对现有的审计机构进行完善,通过优化绩效审计方面的职能来为绩效审计工作更好的开展创造必然的条件,企业管理者要从实际情况出发,给予绩效审计人员一定的工作权限,由高层管理者直接管理绩效审计人员。   (二)选择切合实际的绩效审计方法
  不同汽车制造公司由于所处地区、生产经营情况的不同,在开展绩效审计工作中需要选择出切合实际的绩效审计方法,这样才能充分发挥出绩效审计工作的重要性作用。因此华晨集团要选择切合实际的绩效审计方法,通常情况下绩效审计方法可以分为以下三种:
  第一种是审阅法。主要是审查书面文件,审计人员在进行绩效审计过程中主要是对被审计单位的财务收支计划、报表、账册、文件合同、会议记录等进行审计,在结合审计目标的前提下,客观评估晚间的可靠性的一种方法。
  第二种是观察法。主要是采用实地观察的方法来得到审计证据的方法,审计人员在审计过程中可以通过行为和实物的亲身经历来取得审计证据。
  第三种是访谈法。通过个别访谈或是召开座谈会的方法来取得证据,其中可以通过电话、信函、面对面等 进行访谈,访谈的主要对象可以是被审计单位的干部、职工,也可以是被审计单位的监管部门和上级管理部门。
  华晨集团可以根据自身实际经营情况来选择科学合理的绩效审计方法,提高绩效审计工作的客观性、合理性。
  (三)组建一支专业性的绩效审计队伍
  华晨集团的管理者要认识到绩效审计工作是一项系统复杂的工作,是要全面、客观、准确的对整个公司经营情况进行评价,不仅仅要对公司的经济效益进行考虑,还要考虑到与公司有关的投资决策、经营管理、环境保护、内部监督、资源利用以及履行的社会责任等。因此绩效审计工作就需要高素质的人员来完成,特别是随着现阶段绩效审计工作范围的不断拓宽,对于当前审计工作人员的职业素养也进行了从新确定,审计人员既要懂得税务、审计、会计等法律法规,号要掌握相关计算机技术、金融知识、环保知识、工程管理等方面的知识,可以看出审计人员必须拥有多元化组织结构才能够胜任绩效审计工作。汽车制造公司要吸引专业性较强的绩效审计人员,并对现有绩效审计人员进行多途径、有重点、有计划的培训,在这一过程中不断拓宽审计人员在工作中的新思路,这样才能培养出一支以风险为导向,以治理为目标,业务熟练的绩效审计人才,提高绩效审计工作的工作效率。
  (四)制定科学合理的绩效审计评价体系
  华晨集团在开展绩效审计工作过程中,需要制定出科学的绩效审计评价体系来规范绩效审计工作。一方面要制定科学的绩效审计评价指标,一般来说绩效审计评价指标包括财务绩效定量评价、管理绩效定性评价两部分,具体来说第一个指标主要是定量评判和分析一定期间内企业的资产质量、盈利能力、经营增长以及债务风险,主要涉及到的指标有净资产收益率、利润率、成本费用利润率、总资产周转率、应收账款周转率、资产负债率、现金流负债比率等;第二个评价指标主要是从以下几方面对企业发展战略进行评判和分析:发展创新、经营决策、基础管理、控制风险、行业影响、人力资源以及社会贡献等。
  同时,华晨集团的管理者还应该结合各行业的资产质量、盈利能力、经营增长等国际先进指标,设定出具有科学性与实际可行性的绩效考核审计评价体系。
  (五)制定完善的内部控制制度
  华晨公司为了提高绩效审计工作效率,需要转变理念,创新审计思路,提高审计的层次和水平,根据内部控制制度中存在问题有针对性对相关制度进行完善,其中可以从以下几个主要方面来进行:
  首先,对各个部门的内部控制制度进行规范。由于华晨公司内部部门较多,如果各个部门按照自己的内部控制工作,就会使公司内部控制相关规章制度失去有效性保障。因此华晨公司的管理者就需要结合实际情况,取消各个部门的内部控制制度,通过在内部部门中统一实行同一内部控制制度的审计思路来对公司内部控制制度进行规范。
  其次,保证内部控制制度的执行。如果完善的内部控制制度不能得到切实的执行,就会严重影响到内部控制制度的执行效果,因此华晨集团需要在制定完善的内部控制制度之后,定期对内部控制制度的执行效果进行考核,采用不同级别人员交流的方式来对内部控制制度执行情况进行视察。
  再次,制定内部控制激励奖罚制度。华晨集团为了调动起员工执行内部控制制度的积极性,可以根据内部控制执行情况制定“优、良、差”三级评级制度,将考评制度与员工的工资绩效挂钩。
  五、结论
  综上所述,绩效审计工作对于汽车制造企业来说可以起到重要性的作用,因此汽车制造公司的主要管理人员要把公司实际运行情况作为基本出发点,转变审计思路,提高审计的层次和水平,拓展创新审计思路,做好汽车制造公司的绩效审计工作,有效开展绩效审计准备,制定绩效审计方案,并对绩效审计证据实施收集与评价,实行绩效审计报告的编写及提交。同时,应充分重视审计发生发现的问题,开展严格绩效审计工作,加强对绩效审计工作的注重度,选取切合实际的绩效审计方式,构建专业性强的绩效审计工作队伍,制定及完善科学合理的绩效审计评价体系,构建和改进完善的内部控制制度,进而及时有效的解决问题,使审计工作能够最大限度的发挥成效采用科学合理的方法来提高绩效审计工作水平,选拔和培育一支绩效审计业务熟练的人才队伍,保证绩效审计工作的执行效果并充分发挥出绩效审计工作的重要性作用。以科学合理的绩效审计评价指标来来规范绩效审计工作。同时重视内部审计工作,通过部门间沟通协作,互相监管、制约,加强对汽车制造公司绩效审计的思路和方法的研究力度,提升汽车制造公司的综合竞争实力。
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