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摘 要：在计算机信息技术高速发展的情况下，加强保密工作的重要性不言而喻，而且面临诸多挑战。定密工作属于保密工作中关键性一个内容，怎样良好的适应当今社会的信息化环境，通过信息化技术的优势达到高效且准确、智能化的定密，属于保密工作中重要的发展需求。本文进行分析数字化定密信息管理系统的构建策略。
关键词：数字化;定密信息管理系统;构建策略
在我国的电子政务系统不断完善建设的情况下，在国家秘密的存在形态以及运行方式方面，都产生了显著的改变，以往传统保密工作方式不能满足当前的保密管理需求。保密工作的基础性以及源头性工作就是定密工作，达到定密工作的精准、高效、智能，属于保密工作重点解决的现实问题。本文提出的定密信息管理系统，通过试点单位的亲自实践，反馈了此系统可以提升定密工作的智能性以及高效性，并且辅助定密人员顺利的落实日常工作。
一、定密工作数字化的方案
（一）固化定密工作流程
定密信息管理系统的作用周期，需要将全部的定密工作流程进行覆盖住。研发定密信息管理系统期间，走访机关单位得到实际情况，联系起提出的新保密法、定密工作规定等，设计定密工作流程。主要涵盖的内容就是：涉密文件-拟定意见-生成签发单-定密审核-审核通过-签发信息录入-文件发布。对于定密工作流程各程序以及定密工作者职责要求，定密信息管理系统提出各种辅助功能模块，让定密工作人员提升工作效率以及准确度。另外，此系统也具有办文流程的向导式操作功能，涉及到用户权限划分功能，让定密工作更加规范、现代化。在划分用户权限情况下，让定密承办人以及定密责任人各司其职，按规定方法实施操作，使得定密程序规范，工作便捷。
（二）建立标准化定密依据数据库
为让定密工作具有的样态更加体系化，就要保障定密活动有据可依方可。所以，定密信息管理系统中纳入先进的定密依据数据库。定密机关单位进行收集各种规范性的内容，包括往年定密依据中的保密事项范围、历史工作积累等，把定密依据在定密信息管理系统内输入，就能够数字化的管理定密依据，并且经系统化的定密依据数据库管理，让工作人员规范化的落实定密活动。
（三）研发智能专家系统
当前人工定密具有的主要不足问题就是定密缺乏准确性、不容易传达工作经验。定密信息管理系统通过运用计算机高效化以及智能化的优势，联系起汉语语义理解技术以及数据挖掘技术等，达到智能定密的效果。此系统经汉语语义理解技术，比较分析定密信息管理系统数据库历史涉密文件，再通过相应的数据挖掘技术，于繁杂的文件中找到类似于当前待定密文件的以往文件，具有提供历史依据的重要价值。
（四）构建涉密文件数据库
通过采取数据库技术，可以提升管理文件的效率。数据库技术在企业数据以及用户信息管理中应用相对广泛，把数据库技术在涉密文件管理中融入，可以将管理涉密文件的准确度提升，增强管理质量。为了让数据库访问的安全可靠性有效提升，访问数据库中，定密信息管理系统提出相应的用户权限控制机制，系统使用者要拥有有关权限作为前提，才被允许查看相关文件。相较于传统滞后的人工管理模式而言，这是得到更加安全的涉密文件的重要途径，并且能够明显降低泄密事故几率。
二、定密信息管理系统的功能框架
（一）定密功能模块
定密功能模块较多，主要包括了涉密文件管理、用户权限管理功能、智能辅助定密以及文件解密提醒。功能描述的内容详见下阐述：
第一，文件导入模块。此模块采取电子文档模式把定密的外部文件在定密信息管理系统内导入，实现管理以及操作管理系统的目标。导入文件期间，用户也会进行输入文件的题目以及文种等内容;第二，文件状态标识模块。文件状态标识为通过采取图标、文字方式标识定密文件的定密流程，让用户明确掌握文件在哪一定密流程上，方便用户便捷的实施定密操作;第三，文件查询模块。文件查询模块能够将用户定密工作操作的效率提升，可以及时的查找、定位定密信息管理系统中保存的定密文件;第四，文件导出模块。此模块能够导出在定密信息管理系统中保存的文件，导出文件涵盖定密信息，包括标题和保密期限等。同时，系统能够加密处理导出文件，只有具备权限的用户才能查看定密信息管理系统内容;第五，定密依据管理模块。此模块可以对定密依据添加、修改以及删除，同时能对有关定密依据进行导入/导出;第六，定密文件密点智能分析、密点标识、智能定密模块。经各种技术手段，即数据挖掘技术、机器学习技术、语义分析技术等，科学的分析待定密文件，按照保存的定密依据，自动化的标识文件内满足定密依据的内容，同时评估后续的密级推荐模块。密点标识模块按照智能分析的结果标识文件中密点部位，系统再实施密级推荐决策文件的定密;第七，解密文件管理、待解密文件提醒模块。此系统的主要功效就是及时的提醒即将解密的文件，便利定密责任人尽快展开操作;第八，系统用户认证、操作权限管理模块。定密信息管理系统可提供对定密工作中不同用户的认证与权限控制功能，保障定密工作具有明确的分工，避免主体权责不明的现象;第九，操作日志模块。用户操作日志模块会记录不同人员操作涉密文件的情况，以日志方式保存。
（二）辅助功能模块
辅助功能模块扩展了定密信息管理系统基本功能，让用户按照实际需求选择有关功能，形成定密责任人制度属于重要的保密法修订内容。机关单位对涉密文件定密流程主要就是，先由定密承办人初步的定密文件，再把定密意见采取签发单的形式反馈给定密責任人审核定密内容。机关单位在没有形成定密承办人跟定密责任人间的网络办公系统情况下，定密信息管理系统能够会发挥出管理线下签发单的功能，涵盖的模块为签发单生成和修改模块、签发单模板管理模块、定密信息二维码生成模块。
结语：
当前定密信息管理系统还没有推广应用到机关单位的实际定密工作中，很多的定密工作仍然依靠人工定密展开。为了推动定密信息管理系统在保密工作中普及，本文进行深入的分析定密信息管理系统的构建流程方案，提出数字化的定密信息管理系统构建方式，提供给实践工作有价值的指导。
参考文献：
[1]陈永锋，宋楠.分布式信息管理系统混合加密优化研究[J].西安建筑科技大学学报（自然科学版），2015，47（2）：293-296.
[2]崔雷，王琪.计算机信息管理及其应用实践研究论述[J].黑龙江科技信息，2016，（6）：161-161.
[3]师忠凯.基于构件技术的信息管理系统的设计与实现[J].现代电子技术，2017，40（9）：58-60.
[4]施薇.基于FMEA的企业信息管理系统模糊风险评估法[J].控制工程，2017，24（3）：675-679.
关键词：数字化;定密信息管理系统;构建策略
在我国的电子政务系统不断完善建设的情况下，在国家秘密的存在形态以及运行方式方面，都产生了显著的改变，以往传统保密工作方式不能满足当前的保密管理需求。保密工作的基础性以及源头性工作就是定密工作，达到定密工作的精准、高效、智能，属于保密工作重点解决的现实问题。本文提出的定密信息管理系统，通过试点单位的亲自实践，反馈了此系统可以提升定密工作的智能性以及高效性，并且辅助定密人员顺利的落实日常工作。
一、定密工作数字化的方案
（一）固化定密工作流程
定密信息管理系统的作用周期，需要将全部的定密工作流程进行覆盖住。研发定密信息管理系统期间，走访机关单位得到实际情况，联系起提出的新保密法、定密工作规定等，设计定密工作流程。主要涵盖的内容就是：涉密文件-拟定意见-生成签发单-定密审核-审核通过-签发信息录入-文件发布。对于定密工作流程各程序以及定密工作者职责要求，定密信息管理系统提出各种辅助功能模块，让定密工作人员提升工作效率以及准确度。另外，此系统也具有办文流程的向导式操作功能，涉及到用户权限划分功能，让定密工作更加规范、现代化。在划分用户权限情况下，让定密承办人以及定密责任人各司其职，按规定方法实施操作，使得定密程序规范，工作便捷。
（二）建立标准化定密依据数据库
为让定密工作具有的样态更加体系化，就要保障定密活动有据可依方可。所以，定密信息管理系统中纳入先进的定密依据数据库。定密机关单位进行收集各种规范性的内容，包括往年定密依据中的保密事项范围、历史工作积累等，把定密依据在定密信息管理系统内输入，就能够数字化的管理定密依据，并且经系统化的定密依据数据库管理，让工作人员规范化的落实定密活动。
（三）研发智能专家系统
当前人工定密具有的主要不足问题就是定密缺乏准确性、不容易传达工作经验。定密信息管理系统通过运用计算机高效化以及智能化的优势，联系起汉语语义理解技术以及数据挖掘技术等，达到智能定密的效果。此系统经汉语语义理解技术，比较分析定密信息管理系统数据库历史涉密文件，再通过相应的数据挖掘技术，于繁杂的文件中找到类似于当前待定密文件的以往文件，具有提供历史依据的重要价值。
（四）构建涉密文件数据库
通过采取数据库技术，可以提升管理文件的效率。数据库技术在企业数据以及用户信息管理中应用相对广泛，把数据库技术在涉密文件管理中融入，可以将管理涉密文件的准确度提升，增强管理质量。为了让数据库访问的安全可靠性有效提升，访问数据库中，定密信息管理系统提出相应的用户权限控制机制，系统使用者要拥有有关权限作为前提，才被允许查看相关文件。相较于传统滞后的人工管理模式而言，这是得到更加安全的涉密文件的重要途径，并且能够明显降低泄密事故几率。
二、定密信息管理系统的功能框架
（一）定密功能模块
定密功能模块较多，主要包括了涉密文件管理、用户权限管理功能、智能辅助定密以及文件解密提醒。功能描述的内容详见下阐述：
第一，文件导入模块。此模块采取电子文档模式把定密的外部文件在定密信息管理系统内导入，实现管理以及操作管理系统的目标。导入文件期间，用户也会进行输入文件的题目以及文种等内容;第二，文件状态标识模块。文件状态标识为通过采取图标、文字方式标识定密文件的定密流程，让用户明确掌握文件在哪一定密流程上，方便用户便捷的实施定密操作;第三，文件查询模块。文件查询模块能够将用户定密工作操作的效率提升，可以及时的查找、定位定密信息管理系统中保存的定密文件;第四，文件导出模块。此模块能够导出在定密信息管理系统中保存的文件，导出文件涵盖定密信息，包括标题和保密期限等。同时，系统能够加密处理导出文件，只有具备权限的用户才能查看定密信息管理系统内容;第五，定密依据管理模块。此模块可以对定密依据添加、修改以及删除，同时能对有关定密依据进行导入/导出;第六，定密文件密点智能分析、密点标识、智能定密模块。经各种技术手段，即数据挖掘技术、机器学习技术、语义分析技术等，科学的分析待定密文件，按照保存的定密依据，自动化的标识文件内满足定密依据的内容，同时评估后续的密级推荐模块。密点标识模块按照智能分析的结果标识文件中密点部位，系统再实施密级推荐决策文件的定密;第七，解密文件管理、待解密文件提醒模块。此系统的主要功效就是及时的提醒即将解密的文件，便利定密责任人尽快展开操作;第八，系统用户认证、操作权限管理模块。定密信息管理系统可提供对定密工作中不同用户的认证与权限控制功能，保障定密工作具有明确的分工，避免主体权责不明的现象;第九，操作日志模块。用户操作日志模块会记录不同人员操作涉密文件的情况，以日志方式保存。
（二）辅助功能模块
辅助功能模块扩展了定密信息管理系统基本功能，让用户按照实际需求选择有关功能，形成定密责任人制度属于重要的保密法修订内容。机关单位对涉密文件定密流程主要就是，先由定密承办人初步的定密文件，再把定密意见采取签发单的形式反馈给定密責任人审核定密内容。机关单位在没有形成定密承办人跟定密责任人间的网络办公系统情况下，定密信息管理系统能够会发挥出管理线下签发单的功能，涵盖的模块为签发单生成和修改模块、签发单模板管理模块、定密信息二维码生成模块。
结语：
当前定密信息管理系统还没有推广应用到机关单位的实际定密工作中，很多的定密工作仍然依靠人工定密展开。为了推动定密信息管理系统在保密工作中普及，本文进行深入的分析定密信息管理系统的构建流程方案，提出数字化的定密信息管理系统构建方式，提供给实践工作有价值的指导。
参考文献：
[1]陈永锋，宋楠.分布式信息管理系统混合加密优化研究[J].西安建筑科技大学学报（自然科学版），2015，47（2）：293-296.
[2]崔雷，王琪.计算机信息管理及其应用实践研究论述[J].黑龙江科技信息，2016，（6）：161-161.
[3]师忠凯.基于构件技术的信息管理系统的设计与实现[J].现代电子技术，2017，40（9）：58-60.
[4]施薇.基于FMEA的企业信息管理系统模糊风险评估法[J].控制工程，2017，24（3）：675-679.