关于高校数字化图书馆建设工作的探讨

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  一、概述
  整合学科资源,建设特色资源数据库图书馆不仅要全面提供资源链接,更要提升资源整合的层次,实现学科化资源整合。从揭示学科内容的角度和学科个性化需求出发,对不同的学科进行不同的资源整合,帮助读者更便捷地利用图书碹资源。图书馆用户可以对图书馆拥有的网络资源按照学科、资源类型和特色进行快速、方便的浏览和查找。中国高等教育文献保障系统 “十五”重点建设项目之一的“重点学辩网络资源导航数据库”,是以教育部正式颁布的学科分类系统作为构建导航库的学科分类基础,建设的集中服务的全球网络资源导航数据库。所有这些都表明资源整合的学科性方向和成效,是在学科范围内实现资源、知识、用户的无缝存取。
  二、管理体制与人员建设
  (1)学校深刻认识图书馆在素质教育中的作用,从专业、能力、素养着眼严格选聘图书管理员。(2)领导层要把图书馆工作列入學校整体规划,把师生利用图书馆馆藏资源的质量纳入年度教学管理。(3)支持并鼓励图书管理员参加各级各类图书馆业务和计算机知识培训。每学年均按规定对图书管理员进行业务考核,做好考评工作。
  三、规范管理,提供优质服务
  (1)抓好常规管理。图书管理员在实践中不断探索科学管理方法,逐步建立健全各项规章制度并在多年实践中不断地修订和完善。(2)图书馆使用图书软件,适时进行系统升级。管理员均能熟练操作,有专人定期进行系统维护和数据备份。(3)能以国家标准《文献著录总则》为依据,计算机编目数据采用《中文图书机读目录格式》进行馆藏文献的著录,著录格式正确无误。(4)能定期清点馆藏文献,做好清点记录,并及时进行剔旧工作。对剔旧图书做到打印清单、上报学校领导,并提出处理办法。(5)提高服务水准。图书馆工作人员牢记“读者第一,服务至上”的宗旨,提出“上帝永远是对的”服务理念,做好学生管理员的表率,要求在“准时、热情、细心、负责”上下功夫。
  四、如何进行现代数字化图书馆建设
  (1)通过公开招标的形式精心遴选专业公司。(2)对新图书馆进行科学设计。新区图书馆采用实体图书馆和数字图书馆相结合的方式。(3)为读者提供全方位、全流程、全天候、多样化的服务。为方便读者还书,在大厦一楼安装了24小时自助还书机,读者可以不受闭馆影响,及时返还所借书籍。(4)建设“永不关闭”的数字图书馆。市民只要用二代身份证进行免费注册,只要在有网络覆盖的场所,用电脑、手机、电子书、ipad等登录网上图书馆后,就可以进行浏览阅读。(5)走出去开展服务。图书馆馆员走出馆舍,主动将服务送至读者身边。主动外出拜访,直接与机关、社区、街道、学校、企业等进行接洽,通过走访,深入了解不同群体对图书馆的需求,为企业、社区、园区、政府机构、学校等1500多位读者办理注册登记。(6)围绕阅读开展丰富多彩的活动。新区图书馆围绕阅读需求,因地制宜举办各种丰富多彩的读者活动,将更多的读者“请进来”。(7)突出对社区、企业开展服务。图书馆坚持“图书馆服务与社区服务结合”,不仅在图书馆建筑实体内为读者提供服务,还和新区各街道社区的文化站、图书馆一起开展公共文化进社区服务,为新区各社区图书馆统一建设图书馆自动化系统,并将数字资源免费推送到社区内等。
  五、新区公共图书馆建设和服务外包解决了什么问题
  (1)解决了公共文化服务规模扩大与政府直接提供能力有限的矛盾。政府通过服务外包,将图书馆的运营管理外包给专业的图书馆管理公司,提高了政府的公共服务能力,做到了“小政府,大服务”。(2)解决了制约图书馆建设机构设置困难、编制紧张、人才匮乏等问题。采取服务外包的模式,避开了阻碍新区图书馆建设的诸多难题。(3)解决了图书馆运行效益不佳问题。许多图书馆运行效益不佳,服务效果不好,主要是因机制不活。新区图书馆采取养事不养人的新机制,政府只当裁判员,大大提高了图书馆的服务效益。(4)解决了新区公共服务供给不足问题。新区图书馆的建设有效缓解了新区公共文化服务供给不足问题,实现了阅读服务的全覆盖。
  六、进行数字化图书馆建设的作用
  加强对数字化资源建设的采购评估工作数字化资源主要包括图书馆自建的特色数据库、有使用权限的联机数据库或安装在馆内的镜像站点、订购的光盘数据库、从网络上获取的数字资源等。由于数字化资源的学科组织和检索功能强。其利用频率正与日俱增。特别对于高校用户,数字化资源的使用效率显著上升。随着我国高校计算机网络设施的不断完善。数字图书馆技术的不断发展,电子资源正成为高校师生教学科研活动中的重要信息资源,而为了适应数字图书馆建设的需要,各图书馆也都加大了数字化资源采集的力度,以全文数据库或电于期刊库形式出现的数字化资源,规模大,价格高,是图书馆通过签订协议的方式采购的。因此相对于传统文献更要重视对其砰估。不能仅凭其收录的全文期刊数量看其作用和价值,而要详细考察该数据库信息来源情况,收录的期刊巾不同学科所与比例,核心期和一般期刊的比例,全文侧重的学科,并与卒校学科没置和点学科桕比较;同时还要考虑数据库的运行平台是舀有并发用户限制,访问模式如何。检索界面和检索方式如何,以及系统稳定性和后续服务等综合因素。由于数据库价格昂贵,图书馆购置数据库要十分慎重,既要寻求资源的商覆盖率又要减少重复。因此大学图书馆与其他图书馆间加强区域性资源合作,形戍共建共享联盟,共建虚拟馆藏,是数字时代图书馆实现资源效益最大化的有效途径。
  (作者单位:黑河学院图书馆)
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