怀化医学高等专科学校将“管理立校”作为学校发展精品教育的战略措施之一，制定出台党建工作、教学科研、人事分配、财务管理、后勤服务、学生工作、综合治理等方面200余项规章制度，建立校、系（部）二级管理体制，逐步扩大系（部）管理权限，实现学校管理的程序化、制度化和规范化。
　　实行规范化管理。学校先后出台《怀化医专党委会议事规则》与《怀化医专校长办公会议事规则》，就议事范围、议事程序、议事原则和决策纪律、参会人员等内容作出规定。每年底，学校办公室都要对党委会全年议题的类别、数量、比例等进行统计，判断学校的工作着力点是否科学，以便在下一年的工作中进行纠正。学校办公室紧紧围绕学校中心工作、教职工关心的热点问题，定期开展贯彻落实情况的督促检查。凡列入督查督办的事项，都有明确的督办结论。
　　实行制度化管理。成立制度建设领导小组，出台《怀化医专关于加强制度建设的实施意见》，明确了制度建设要求、程序等内容。每年初，学校办公室向各处室系部征求年度制度建设的立项计划，汇总并初步审核后提交校长办公会审议通过，再以文件形式下发，要求各处室系部按立项计划制定制度，并进行督查。学校先后出台了250多项规章制度，实现制度的全覆盖。为了便于对制度的管理、查阅，提高依法办事效率，将学校10余年来所制定出台的制度进行汇编，在校园网专设“规章制度”栏目，方便全校师生查询。
　　实施程序化管理。学校对系部处室每个岗位主要工作流程进行梳理，统一条目模块，对每一个重要环节都提出具体要求，涉及手续办理、事件处理、行政事务等各个方面，每一项工作流程都力求清晰、简洁。为了确保工作的计划有序，学校要求任何一项工作都要事先制定完备的工作方案，要求要素齐全，任务明确，职责清晰，并在总结中汲取经验教训。学校还以信息化促进精细化，编制教育信息化建设规划，对校园网基础结构实施升级改造，实行办公自动化。
　　实施透明化管理。学校成立校务公开领导小组，制定《怀化医专校务公开细则》，确定校务公开的内容、方式和时间。纪检监察部门及工会对校务公开工作的组织领导、制度建设、内容与形式以及公开内容的真实性、及时性和实效性等进行监督检查。对积极有效开展校务公开的单位及领导予以表彰；对不认真履行职责、公开内容不真实、公开时间不及时、违反公开程序的单位和领导进行批评，限期改正，对责任人实行责任追究。学校重大事项通过教职工代表大会向全校公开。