启动Excel后在A列中输入检查人员的姓名，在B2单元格中输入公式“=RANDBETWEEN（1，10）”并下拉（区间数字请根据人员的数量进行修改，比如有50个人就设置为1，5 0），该公式表示使用RANDBETWEEN函数随机生成1-10之间的整数。由于每次生成的都是随机数字，因此当A列中的数据以这个随机数字作为排序的依据时，每次的排序结果都不相同（图2）。
　　接下来登录“http：//dwz.win/QkX”并下载所需的VBA脚本（提取码：x5r3），下载完后返回Excel，按下“Alt+F11”组合键打开VBA窗口，依次点击“插入→模块”，将下载到的脚本复制到该窗口。大家要根据实际情况修改代码，比如“Fori=9To2Step-1”，表示对A9到A2单元格中的数据进行遍历，步长是“-1”，这样会依次从A9单元格一直循环显示到A2单元格，最终显示A2单元格中的数值。如果A列中的数据更多，就需要更改这里的数字。Rows（2）.Delete表示删除第二行的数值，这样每运行一次脚本就会将该行所显示的数值删除，可以保证不重复显示。如果要删除其他行的数值，将这里的数字2改成相应的数字即可（图3）。
　　而A列的随机排序我们可以通过录制宏的方法来实现。依次点击“开发工具→录制宏”，新建一个宏1。接着开始执行下面的操作：选中A1：B9区域，依次点击“数据→排序”，在弹出的对话框中，“主要关键字”选择“随机排序”，“排序依据”选择“单元格值”，“次序”设置为“降序”，点击“确定”后停止宏的录制（图4）。
　　现在测试一下宏1，可以看到由于B列为随机数字，因此在A列中每次排序的结果都是不同的，即在A2单元格中显示的名字是随机的。由于默认最终显示名字的位置是C1单元格，我们还需要将每次选中的人名复制到对应分公司的单元格中，这可以借助粘贴图片的方法来实现。
　　复制C1单元格后定位到D2单元格，依次点击“开始→粘贴→其他粘贴选项→链接的图片”，会在D2单元格中粘贴一张图片，显示的内容为C1单元格中的数值。记住该图片的名称，比如本例为图片1（图5）。

　　在G9：G15单元格中依次输入分公司的名称，同上启动宏2的录制，执行下面的操作：选中图片1并复制，接着定位到H9单元格，依次点击“开始→粘贴→图片”，将图片1以“图片”的形式粘贴到H 9单元格，最后再定位到图片1所在的位置，完成宏2的录制。录制完后运行宏2，查看能否将图片1复制到H9单元格（图6）。默认每运行一次脚本，C1单元格都会显示不同的人名，但是通过上述“复制→粘贴→图片”的方法，我們可以将C1单元格每次显示的人名复制并保存下来。
　　完成上述的操作后再测试一下所有的流程。先执行宏1，检查能否在A列实现随机排序。接着执行下载到的VBA脚本，检查能否在C1单元格中随机显示A 2单元格中的人名，并同时自动删除第二行的数据。最后执行宏2，检查图片1能否成功地复制到H8单元格（因为删除了第二行的数据，因此原来的H9单元格变为H8单元格）（图7）。
　　测试完后如果没有问题，按下“Alt+F11”组合键打开VBA窗口，在“Sub cfan（）”下添加上宏1（用于随机排序）、“Loop Until k >=10”下添加上宏2（用于复制图片到对应的分公司），编辑完代码后返回宏窗口，为该宏设置运行快捷键为“Ctrl +R”。
　　返回Excel窗口，隐藏A和B列，同时调整图片1的大小和位置。以后只要每次按下“Ctrl+R”组合键，C1单元格和图片1就会循环显示A2：A9区域中的人名，最终定格显示A2单元格中的内容，接着将其复制到H9单元格。由于该脚本会自动删除第二行的数据，这样执行宏2时会依次将显示随机名字的图片复制到H2：H8区域（图8）。