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人事档案，是人事部门在工作活动中形成的．记述和反映个人经历、德才表现等情况，并以个人为单位，按一定的规则和方法加以整理，集中统一保存起来，以供备查和使用的历史记录。人事档案的种类基本分为干部档案、工人档案和学生档案。不同类别人事档案的范围是基本相同的，如履历表，自传，鉴定，考核材料，学历证明、审查结论，入党入团材料，党内外奖励材料，处分决定，干部，专业技术人员晋升职务、职称材料，工资升级材料，任免材料以及有关证明材料等等。