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高职院校的档案记录了学校日常工作的最真实的状况，开展档案管理工作对高职院校发展而言意义重大。基建档案作为高职院校最为重要的档案，记录了高职院校在基建过程中所有项目的资料，包括图纸、光盘及各种文件等，内容非常多也比较繁杂，因此在管理过程中很容易出现各种各样的问题。而且，随着高职院校教育工作的不断深化改革，高职院校的办学规模也在不断扩大，这也就意味着高职院校会有更多的基建工程项目，基建档案管理工作也因此变得更加繁重。加强高职院校基建档案的规范化管理，对提高高职院校基建档案管理水平有着非常重要的促进作用。