最近，我们公司卷入了一场知识产权（IP）纠纷。控告方律师出示的证据显示，我们的员工在未附加保密协议的情况下，把信息发给了合作伙伴。我们应该怎样做才能更好地防止这种事情呢？
　　信息监测和过滤技术是保护IP的一种方法。这项技术能够帮助公司准确搜寻和定位那些涉及IP的敏感数据和其他信息，以便公司从法律、政策、人员、手续和技术等各方面加以保护。要保护好IP，需要一项复杂的技术，能够识别敏感信息及其所有变化形式。目前，许多公司都急需这项内容监测技术来加强保密措施，防止泄漏机密。
　　IP的概念提供了一个有效地定义重要信息的方式——搜寻、监查并控制管理。通过记录信息传送（如谁在何时何地以怎样的方式发送了何种信息）和内容来监控信息，对公司的IP保护工作很有帮助。同样，企业如果能从大量文件档案中找出所需信息，那么IP保护工作就有了新的意义和深度。
　　Pro-Tec Data公司在最近一项对客户的采访调查研究中发现，一种反馈系统被用来识别IP资产：企业定义IP，包括典型的和衍生的；运用信息监查技术扫描网络系统，包括服务器、电子邮件和用户机，搜索闲置信息及其实际使用和传输情况；利用搜查结果开发自己的信息识别系统，包括信息使用和传输情况，并区分敏感/非敏感信息和授权/未授权交易。
　　企业还可以建立捕捉数据库，记录违反信息安全的事件，帮助调查侵权事件。另外，企业可以改进IP监督机制，吸取以往的教训,防止同样的错误。这样，企业就能不断地提高IP保护工作的准确性和有效性。
　　由此，我们可以清楚地看到，客户可以直接与一个中心数据库相连，捕捉可能涉及侵权的事件，并根据过往信息进行调查。比如，一位工程师使用FTP把他们公司的源代码传到了另一家公司的服务器上。一个客户网站接到报警提示后，信息系统立即开启“捕捉数据库”,查看他在FTP上的一切操作，以及他与收到信息公司的一切通信记录。此外，这个“捕捉数据库”也能记录离线的信息安全事件，比如，记录下可能的员工计划窃取信息后辞职的情况。
　　除了作为重要的信息保护工具外，信息监控过滤技术还有其他用途，比如安全事件调查、向公司职员和管理层预警、IT安全认证、人力资源管理等。
　　信息监查过滤技术仍是较新的技术，但是随着它日益完善，使用者越来越多，这项技术的优势必将凸现。