探析工程管理中电子信息技术的应用

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:matrx1007999999
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  摘要:工程管理工作的特点和复杂程度表明在开展该项工作时应该利用电子信息技术,本文对电子信息技术在工程管理中的应用现状进行了分析,提出了加强电子信息技术应用的策略,以供参考。
  关键词:工程管理;电子信息技术
  中图分类号: C93 文献标识码: A
  
  随着我国经济建设速度的加快,建筑行业也不断发展进步,对建筑工程的施工和管理提出了更高的要求,为了满足社会发展和人们的生产生活需要,建筑行业必须提高建筑工程管理的水平,为人们建设安全舒适的工作生活空间,为此建筑行业施工单位需要利用先进的技术来提升行业的发展。
  电子信息技术指的是企业利用科学手段收集、储存、加工、处理经营管理信息[1],对决策具有辅助功能。工程管理是一项综合性专业性很强的工作,具有程序复杂繁琐、涉及范围广泛、包含多种不确定因素的特点。在对建筑工程进行管理时,需要的信息数量巨大。电子信息技术包括计算机技术、人工智能技术和信息管理系统[2],在工程管理中使用电子信息技术,能够更加高效地对这些信息进行收集、存储、查找和分析,并对信息进行自动的筛选和处理,管理受多种因素影响的建筑工程施工项目、工期、施工质量和成本,加强对建筑工程的监控,有效提升建筑工程管理的能力。
  一、工程管理中电子信息技术的应用现状
  虽然建筑行业已经越来越重视建筑工程管理中电子信息技术的应用,在自动控制技术方面的应用取得了一定的成就,积累了相关经验,但是实际的应用时,仍然出现了一些问题,主要表现在以下几个方面。
  1、工程管理在某些方面使用了计算机技术和应用程序软件,特别是办公区域使用的自动化办公系统,在投招标阶段使用计算机计算工程量、制作标书、设计施工图纸、计算造价成本、建构建筑模型等,对日常信息的管理也有一定程度的应用,但是应用的范围还比较窄,在工程管理前期和工程设计阶段应用比较集中,在项目施工阶段的应用并不到位,在进度管理和质量管理中应用较少,不能充分发挥电子信息技术的作用。
  2、工程管理对采用电子信息技术建立的信息化系统重视不够,大部分建筑企业仅关注建筑工程在各个施工阶段和环节中相关软件的应用,缺乏对建筑工程整体的规划和管理,工程管理信息化系统的协调控制作用得不到有效利用,无法对由多个施工单位共同参与的大规模建筑工程进行统一的管理和控制,建筑信息的传递和共享效率很低。
  3、在工程管理中没有将电子信息技术技术的应用落到实处,虽然一些建筑企业引入了该项技术,但只是流于表面,工程管理仍然采取人为管理措施和手段,利用传统的管理理念和方式,模式非常单一,现场管理十分混乱,无法为施工决策提供科学合理的依据。
  总的来说,工程管理的数字化、信息化程度较低。
  二、提升工程管理中电子信息技术应用的策略
  1、制定完善的信息化管理方案和计划
  目前,我国建设部的一项重要任务是提升建设领域的信息化程度,尤其是要加强建筑工程在质量管理方面的信息化建设[3]。建筑企业要根据工程管理的具体特点,制定完善的信息化管理计划和目标,针对信息化技术的应用建立相关制度和机制,将信息化管理贯彻落实到建筑工程施工中的各个环节和阶段,使信息在施工人员和管理人员间的传递更加快速、高效、畅通,从而保证工程施工质量。
  2、健全信息数据工程管理流程
  工程管理在某种程度上可以理解为建筑信息数据在工程建设的所有参与单位之间的传递和共享。在工程管理中利用电子信息技术的核心作用就是对信息数据的及时传递和合理利用。建筑企业要建立健全信息化管理的流程,以数据传递和利用为基础,提高电子信息技术的应用水平。传统的工程管理方式主要依靠电话、传真、纸张进行数据信息的采集、传递、统计、整理、处理和加工,需要不同部门之间的联系和协作,信息传递的速度非常缓慢,时效性不强,会出现重复传递信息的情况,降低了信息传达的效率,无法实现信息数据的价值和经济效用。电子信息技术在工程管理中的应用能够提高传递的信息质量和传递速度,实现了一次传输多次利用,计算机技术和信息化的管理系统能够对这些信息进行过滤、整合处理,对数据进行分析,在整个项目工程中实现全面的信息共享,实现施工环节和管理流程的无缝链接,有效提高工程管理的水平。
  3、建立整体的信息化工程管理系统
  工程管理包含的工作内容很多,需要利用电子信息技术建立信息化的工程管理系统,将全部内容整合为一体。建设单位在进行项目立项和招标时,要遵循行业和国家的标准规范,其中涉及的专业信息庞杂,信息化的工程管理系统能够对所需信息的收集和整合,提高这个阶段的工程管理效率。立项之后在建筑工程的项目管理阶段,可以利用电子信息技术开发并应用针对不同环节的专业软件,例如建材计价软件、施工进度自动化报告软件、工程造价软件等。信息化的工程管理系统会对这些分项独立的软件进行整合,提高了整体的管理效率。在建筑工程的实际工作开展中,建筑单位要对施工计划、设计图纸、建筑合同、工程成本、安全生产、工程质量、资源配置、施工进度、工程验收、工程财务多个方面进行管理和控制,信息化工程管理系统能够将这些内容和环节纳入一体化的程序当中,各个环节相互协调合作,不仅提高了工程管理的水平,也提升了整个建筑工程的工作效率。
  4、建设多层次信息化管理平台
  工程管理不仅包含对内管理工作,还涉及对外协调工作。与建筑工程相关的单位包括建筑行业的管理部门、地方政府、环境监管部门、业主等,所有相关单位都与建筑工程存在一定的利害关系,工程管理需要承担起与他们的协调沟通工作。应用电子信息技术能够密切关注外部相关单位的需求,对他们提供的建议进行收集,对建筑施工提出有效意见,及时将跟踪信息反馈给相关单位,有利于建筑工程施工项目的顺利进行。
  三、总结:
  綜上所述,电子信息技术在我国工程管理中的应用程度比较低,建设单位需要加强对
  电子信息技术的应用,建立信息化的工程管理系统,提高工程管理的工作效率,提升建筑工程的质量和经济效益,促进建设单位发展。建设单位的工程管理人员仍需要对电子信息技术的应用措施进行进一步的研究和创新,积累丰富的实践经验,推广成熟的应用手段,为我国建筑行业的发展做出贡献。
  
  参考文献:
  [1]王志健.工程管理中信息技术的应用现状[J].中国建筑信息.2010,05(16):58-60.
  [2]吴蔚坤.电子信息技术在建设工程管理领域的应用[J].中国高新技术企业.2013,10(26):29-30.
  [3]王研,孙倩颖.浅谈信息技术在工程管理中的应用[A].天津市电视技术研究会2011年年会论文集.2011,:1-3.
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