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摘要:在长期的教学与科研工作中,高校教师会逐步积累越来越多的教学与科研成果。为了准确、及时、完整地管理这些成果信息,在介绍Access主要特点的基础上,通过对高校教师成果类别的划分和系统功能需求的分析,设计了基于Access的高校教师成果管理信息系统。
关键词:Access;高校教师;成果管理;信息系统;系统分析;系统设计
中图分类号:TP311.13文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2009)33-9465-03
Analysis and Design of the Access-based Achievements Management Information System for Teachers in College and University
TANG Zhong-lin
(School of Economics and Management, Southwest Petroleum University, Chengdu 610500, China)
Abstract: In long term of teaching and scientific research practice, teachers in college and university will produce and accumulate more and more teaching and scientific research achievements. In order to manage the achievements information by an accurate, timely and complete way, the article introduces main properties of Microsoft Access firstly, categorizes achievements of teachers in college and university, analyses requirements of the system, and then designs the access-based achievements management information System for teachers in college and university.
Key words: Access; teachers in college and university; achievements management; information system; system analysis; system design
教学与科研是高校的两项基本职能,同时也是高校教师所肩负的两项基本任务。在长期的教学与科研工作中,高校教师会逐步积累越来越多的教学与科研成果。在纯手工作业方式下,在诸如职称申报、年度考核等工作过程中,教师需要耗费大量的时间和精力去收集、整理、归类、统计多年积累起来的教学与科研成果信息。为了保证数据的准确性、及时性和完整性,避免数据的重复录入,便于数据查询与统计,提高工作效率,有必要设计并实现一套信息化系统来代替传统的以手工作业方式为主的成果管理信息系统。基于上述情况,设计了基于Microsoft office Access 2007的个人版高校教师成果管理信息系统。
1 Access主要特点
Access是微软公司出品的一个功能强大、使用方便、轻量型的关系数据库管理系統,也是office套装软件中的一个重要成员。
Access具有以下主要特点:
1)可视化操作。Access提供了表、查询、窗体、报表等多种可视化工具。
2)共享性。Access作为微软Office套件中重要一员,可以与Word、Excel和PowerPoint甚至音视频文件进行数据共享和交换。这使得用户可以很方便地建立图文并茂、富有表现力的小型应用系统。
3)数据加工能力。Access提供了许多数值计算、统计等函数,这些函数可以在任何数据库对象中应用来满足数据处理的要求。
4)网络化和可扩展性。Access允许连接到功能更为强大的Microsoft SQL Server 2000 /2005等数据库管理系统。可以Web方式跨平台地访问Access或SQL Server数据库。
笔者正是充分利用了Access上述主要特点,分析并设计出基于Access的高校教师成果管理信息系统。它是一个非常适合高校教师个人使用的小型数据库应用系统,并且具有良好的可扩展性。
2 系统分析
2.1 高校教师成果分类
对高校教师成果进行分类可以为系统功能的划分及数据库设计奠定基础。
根据教师承担的工作任务划分,高校教师成果分为教学成果和科研成果两类。教学成果又分为课堂教学成果、指导课程设计成果、指导毕业设计成果、指导实习成果及教学获奖情况,科研成果又分为论文成果、著作成果、项目成果及科研获奖情况。
2.2 系统功能需求描述
系统功能需求主要包括:
1)教学成果管理
可以添加、修改、删除教学成果记录。需要注意的是,由于成果类别的不同,不同类别成果信息的录入时点和频率也会不同。
2)科研成果管理
可以添加、修改、删除科研成果记录。对于录入到系统中的成果记录,它需要根据成果关联业务的变化而不断变化其数据状态。
3)成果信息查询
可以进行简单查询、高级查询及模糊查询。以课堂教学为例,可以按课程名称、授课学期或课程状态(计划、执行或完成)等单一字段或其组合进行查询。
4)成果信息统计
可以对有关成果信息进行汇总统计,以图表形式输出。以课堂教学为例,可以对教师历年来授课门(次)数、专业年级数、总学时与总人数等进行统计。
5)报表打印
可以根据用户对报表格式多样化需求提供多种形式的报表,并且能够打印输出。
6)系统管理
主要是数据安全控制、数据备份与数据恢复等功能。
系统功能的划分,如图1所示。
3 系统设计
3.1 代码设计
代码设计问题是一个科学管理的问题。编码的目的是实现管理对象的惟一化、规范化和系统化。下面以课堂教学成果管理中的“授课学期”代码设计为例。
授课学期编码规则由四部分组成:按从左到右的顺序,前两部分表示教学年度且由4位阿拉伯数字组成,第三部分表示授课学期顺序且由1位阿拉伯数字(取值为1或2),第四部分表示授课学期简称(取值为秋或春,即秋季学期或春季学期),各部分之间用连接符“-”相连。如图2所示。
例如,代码为“2009-2010-1-秋”的授课学期编码表示“2009-2010学年第一学期或秋季学期”。基于上述编码规则的授课学期代码不仅具有语义完整的优点,而且便于数据排序、查询和统计。
3.2 数据库设计
结合自身工作实际和前文所述成果的分类,笔者将课堂教学、课程设计、毕业设计、实习、论文、著作、项目、获奖情况这8个对象设计为基本的数据库表。在课堂教学、课程设计、毕业设计、实习前面统一加上前缀“JX-”表示教学类表,在论文、著作、项目前面统一加上前缀“KY-”表示科研类表。这种命名格式统一,便于识别。
下面以“JX-课堂教学”和“KY-论文”两个表为例说明数据库表的设计,分别见表1、表2。
值得注意的是,上述数据库表中的“系部ID”和“教职工ID”为高校教师成果管理信息系统由个人版扩展升级为网络版系统(供院系或学校使用)预留的数据接口。
3.3 用戶界面设计
用户界面是系统与用户之间的接口,也是控制和选择信息输入输出的主要途径。用户界面设计应坚持友好、简便、实用、易于操作的原则,尽量避免过于繁琐和花哨。下面以“JX-课堂教学计划课程信息录入”和“JX-课堂教学已完成课程授课情况表”为例,如图3、图4。
在图3中,用户输入界面“JX-课堂教学计划课程信息录入”以红黄两色标记的课程名称、授课学期、专业年级字段为必填字段。其它字段在“JX-课堂教学未结课程信息维护”窗体界面中进行维护。另外,对授课学期和授课时间这两个字段的数据输入格式用红色予以提示。
在图4中,报表“JX-课堂教学已完成课程授课情况表”即输出界面字段的选择根据教师教学工作量上报或职称申报等业务需求确定。基于Access 2007的报表,可以设置字段的条件格式。例如,学历层次字段取值为“专科”则以蓝底白字显示,取值为“研究生”则以红底白字显示。它还可以对类似“总学时”或“人数”等具有统计意义的字段进行自动求和等计算。
4 结束语
将高校教师的教学成果与科研成果及其获奖情况作为主要管理对象,在熟悉教学与科研业务、基本的数据库知识、无需编程的情况下,借助Microsoft Office Access 2007这一轻量型数据库,设计并实现了本系统。这既是本系统的特点,也是其优点。
目前,个人版系统已投入使用。在进一步完善系统数据结构并获得用户反馈信息以后,计划将个人版系统改造升级为网络版系统,供院系或全校广大教职工使用。改造的思路为构建三层结构的Web应用系统,主要包括三部分内容:一是数据库平台考虑由轻量型的Access移植到大中型的SQL Server,二是设计并实现基于浏览器的Web用户界面,三是设计并实现连接前端用户界面和后端数据库的业务逻辑。
参考文献:
[1] 荣钦科技.Access 2007数据库原理、技术与全程实例[M].北京:清华大学出版社,2009.
[2] 魏江来.科研管理系统数据库设计与实现[J].山西科技,2009,3:26.
[3] 薛华成.管理信息系统[M].4版.北京:清华大学出版社,2003:378-379.
关键词:Access;高校教师;成果管理;信息系统;系统分析;系统设计
中图分类号:TP311.13文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2009)33-9465-03
Analysis and Design of the Access-based Achievements Management Information System for Teachers in College and University
TANG Zhong-lin
(School of Economics and Management, Southwest Petroleum University, Chengdu 610500, China)
Abstract: In long term of teaching and scientific research practice, teachers in college and university will produce and accumulate more and more teaching and scientific research achievements. In order to manage the achievements information by an accurate, timely and complete way, the article introduces main properties of Microsoft Access firstly, categorizes achievements of teachers in college and university, analyses requirements of the system, and then designs the access-based achievements management information System for teachers in college and university.
Key words: Access; teachers in college and university; achievements management; information system; system analysis; system design
教学与科研是高校的两项基本职能,同时也是高校教师所肩负的两项基本任务。在长期的教学与科研工作中,高校教师会逐步积累越来越多的教学与科研成果。在纯手工作业方式下,在诸如职称申报、年度考核等工作过程中,教师需要耗费大量的时间和精力去收集、整理、归类、统计多年积累起来的教学与科研成果信息。为了保证数据的准确性、及时性和完整性,避免数据的重复录入,便于数据查询与统计,提高工作效率,有必要设计并实现一套信息化系统来代替传统的以手工作业方式为主的成果管理信息系统。基于上述情况,设计了基于Microsoft office Access 2007的个人版高校教师成果管理信息系统。
1 Access主要特点
Access是微软公司出品的一个功能强大、使用方便、轻量型的关系数据库管理系統,也是office套装软件中的一个重要成员。
Access具有以下主要特点:
1)可视化操作。Access提供了表、查询、窗体、报表等多种可视化工具。
2)共享性。Access作为微软Office套件中重要一员,可以与Word、Excel和PowerPoint甚至音视频文件进行数据共享和交换。这使得用户可以很方便地建立图文并茂、富有表现力的小型应用系统。
3)数据加工能力。Access提供了许多数值计算、统计等函数,这些函数可以在任何数据库对象中应用来满足数据处理的要求。
4)网络化和可扩展性。Access允许连接到功能更为强大的Microsoft SQL Server 2000 /2005等数据库管理系统。可以Web方式跨平台地访问Access或SQL Server数据库。
笔者正是充分利用了Access上述主要特点,分析并设计出基于Access的高校教师成果管理信息系统。它是一个非常适合高校教师个人使用的小型数据库应用系统,并且具有良好的可扩展性。
2 系统分析
2.1 高校教师成果分类
对高校教师成果进行分类可以为系统功能的划分及数据库设计奠定基础。
根据教师承担的工作任务划分,高校教师成果分为教学成果和科研成果两类。教学成果又分为课堂教学成果、指导课程设计成果、指导毕业设计成果、指导实习成果及教学获奖情况,科研成果又分为论文成果、著作成果、项目成果及科研获奖情况。
2.2 系统功能需求描述
系统功能需求主要包括:
1)教学成果管理
可以添加、修改、删除教学成果记录。需要注意的是,由于成果类别的不同,不同类别成果信息的录入时点和频率也会不同。
2)科研成果管理
可以添加、修改、删除科研成果记录。对于录入到系统中的成果记录,它需要根据成果关联业务的变化而不断变化其数据状态。
3)成果信息查询
可以进行简单查询、高级查询及模糊查询。以课堂教学为例,可以按课程名称、授课学期或课程状态(计划、执行或完成)等单一字段或其组合进行查询。
4)成果信息统计
可以对有关成果信息进行汇总统计,以图表形式输出。以课堂教学为例,可以对教师历年来授课门(次)数、专业年级数、总学时与总人数等进行统计。
5)报表打印
可以根据用户对报表格式多样化需求提供多种形式的报表,并且能够打印输出。
6)系统管理
主要是数据安全控制、数据备份与数据恢复等功能。
系统功能的划分,如图1所示。
3 系统设计
3.1 代码设计
代码设计问题是一个科学管理的问题。编码的目的是实现管理对象的惟一化、规范化和系统化。下面以课堂教学成果管理中的“授课学期”代码设计为例。
授课学期编码规则由四部分组成:按从左到右的顺序,前两部分表示教学年度且由4位阿拉伯数字组成,第三部分表示授课学期顺序且由1位阿拉伯数字(取值为1或2),第四部分表示授课学期简称(取值为秋或春,即秋季学期或春季学期),各部分之间用连接符“-”相连。如图2所示。
例如,代码为“2009-2010-1-秋”的授课学期编码表示“2009-2010学年第一学期或秋季学期”。基于上述编码规则的授课学期代码不仅具有语义完整的优点,而且便于数据排序、查询和统计。
3.2 数据库设计
结合自身工作实际和前文所述成果的分类,笔者将课堂教学、课程设计、毕业设计、实习、论文、著作、项目、获奖情况这8个对象设计为基本的数据库表。在课堂教学、课程设计、毕业设计、实习前面统一加上前缀“JX-”表示教学类表,在论文、著作、项目前面统一加上前缀“KY-”表示科研类表。这种命名格式统一,便于识别。
下面以“JX-课堂教学”和“KY-论文”两个表为例说明数据库表的设计,分别见表1、表2。
值得注意的是,上述数据库表中的“系部ID”和“教职工ID”为高校教师成果管理信息系统由个人版扩展升级为网络版系统(供院系或学校使用)预留的数据接口。
3.3 用戶界面设计
用户界面是系统与用户之间的接口,也是控制和选择信息输入输出的主要途径。用户界面设计应坚持友好、简便、实用、易于操作的原则,尽量避免过于繁琐和花哨。下面以“JX-课堂教学计划课程信息录入”和“JX-课堂教学已完成课程授课情况表”为例,如图3、图4。
在图3中,用户输入界面“JX-课堂教学计划课程信息录入”以红黄两色标记的课程名称、授课学期、专业年级字段为必填字段。其它字段在“JX-课堂教学未结课程信息维护”窗体界面中进行维护。另外,对授课学期和授课时间这两个字段的数据输入格式用红色予以提示。
在图4中,报表“JX-课堂教学已完成课程授课情况表”即输出界面字段的选择根据教师教学工作量上报或职称申报等业务需求确定。基于Access 2007的报表,可以设置字段的条件格式。例如,学历层次字段取值为“专科”则以蓝底白字显示,取值为“研究生”则以红底白字显示。它还可以对类似“总学时”或“人数”等具有统计意义的字段进行自动求和等计算。
4 结束语
将高校教师的教学成果与科研成果及其获奖情况作为主要管理对象,在熟悉教学与科研业务、基本的数据库知识、无需编程的情况下,借助Microsoft Office Access 2007这一轻量型数据库,设计并实现了本系统。这既是本系统的特点,也是其优点。
目前,个人版系统已投入使用。在进一步完善系统数据结构并获得用户反馈信息以后,计划将个人版系统改造升级为网络版系统,供院系或全校广大教职工使用。改造的思路为构建三层结构的Web应用系统,主要包括三部分内容:一是数据库平台考虑由轻量型的Access移植到大中型的SQL Server,二是设计并实现基于浏览器的Web用户界面,三是设计并实现连接前端用户界面和后端数据库的业务逻辑。
参考文献:
[1] 荣钦科技.Access 2007数据库原理、技术与全程实例[M].北京:清华大学出版社,2009.
[2] 魏江来.科研管理系统数据库设计与实现[J].山西科技,2009,3:26.
[3] 薛华成.管理信息系统[M].4版.北京:清华大学出版社,2003:378-379.