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摘 要:随着高等教育的不断发展,对高校财务预算的要求也越来越高。为了提高高校财务预算管理,财务预算管理部门要深刻认识到预算管理中存在的问题,积极参与沟通,建立预3算精细化管理观念,强化预算编制精细化管理,改善管理模式,建立完善监督机制,提高财务人员自身素养,保证高校财务预算管理能够良好运行。
关键词:财务预算管理;问题缺失;精细化管理
我国高等教育发展迅速, 高校招生人数和办学经费这两项基本指标的变化,说明扩张力度在不断加强,对高校财务预算管理水平要求逐渐提升,而且实施难度也在无形中升高。在此种局面下,将精细化管理应用在高校财务预算管理中,无疑会成为一种新的解决办法。
一、高校财务预算管理的缺失
在财务预算管理推广实施下,大部分高校财务预算管理还不能称之为严格意义上的预算管理,充其量只能算是财务日常进行收支预算的一种形式。
(一)预算管理理念上的误区
高校财务预算管理虽然每年都在进行,但是在实际工作中存在严重误区。(1)高校领导重视科研和教学,忽视预算管理。(2)财务部门将工作重心放在预算收支上,并没有进行全校发展的预算管理,也没有和资金利用等工作相结合。(3)预算在很多人眼中不过是一种计划编制,并没有理解预算管理的内涵意义,使其无法摆脱财务预算观念。(4)还有人认为预算目标是执行下达资金使用额度。
(二)预算编制不完整
在进行预算计划编制时,经常会有些收、支项目因为多种原因而无法纳入预算整体中,甚至还可能出现纳入后因数据不准确而失去预算意义。比如:在进行预算过程中,有时会因为支出项目较多导致收录数据不准确等。
(三)预算支出标准科学性不够
高校财务预算管理关系到学校多个方面,虽然现存的预算支出标准对很多项目都做好了相应规定,但由于社会经济因素,没能做到及时调整,使财务预算很多时候和实际情况存在出入。在执行过程中只能通过临时追加的方式将定额标准转化为弹性标准。
(四)预算执行力不强
预算编制大都在年底进行,在实际工作中预算编制部门就是预算执行部门,但由于预算绩效考核缺失或不力,造成在预算执行过程中,很多部门不会关心资金使用执行进度,间接导致了预算执行严肃性减弱。
(五)预算评价和考核机制缺乏
部门会根据预算控制各项经费支出,但很少有部门对项目开支进行分析以及监督,更谈不上使用效益的评估。而且有些部门对支出资金的使用不需要思考投入和产出的问题,会造成资源的无形浪费。在一定程度上丧失了预算控制的职能,也削弱了财务预算对各部门的激励作用。
二、精细化管理要求和精细化管理现实意义
(一)精细化管理要求
精细化管理是一种企业管理方法,也是社会分工和服务质量精细化对现代管理的必然要求。
1.精细化操作。要求每一项管理活动都具备一定的要求和规范,而且每一位工作岗位上的员工都要严格遵守规范和要求。
2.精细化控制。要求企业管理各个环节都要有规划、审批等过程,而且控制好全过程能大大减少各环节带来的操作失误,也能进一步减少存在的漏洞,增加各环节参与者的责任感。
3.精细化核算。与财务收支相关的管理行为都要进行记账和核算,并发现各个管理污点和管理,减少利润流失。
4.精细化分析。使用现代化计算和信息手段,对管理中的多个环节进行全方面跟踪,研究企业管理能力和生产力,发现提高企业利润的途径。
5.精细化规划。①根据市场预测以及企业生产经营等情况制定长期发展目标。②根据不同企业长期发展目标制定具体化实施途径。
(二)高校预算精细化管理实施的现实意义
1.精细化管理适应发展的客观需求,随着我国高等院校体制不断改革深化,高等教育事业不断发展,国家在其中的资金投入力度也有所增强。为了更好的使用这些资金,合理配置资源,提高高等院校教育水平,增加高等院校自主办学效率。
2.精细化管理能帮助财务更好的掌握各个预算环节,预防资金流失,使财务的收支更为准确,提高财务管理整体水平。
随着高校预算精细化管理的实施,以我校为例,财务预算工作效率比以往提升64.7%,且准确率有所上升,预算执行率高达91.8%,整体财务管理水平提升较为明显。
三、高校财务预算精细化管理的对策
(一)树立精细化管理的新理念
在每一个环节中,管理者都要尽职尽责,不忽视管理当中存在的问题,实现管理的个性化、精细化以及规范化。从根本上摆脱陈旧的管理模式,消除预算中的多种错误认知,实现可持续发展。在现代信息财务体制下还可充分利用预算管理信息化系统,有效实施高校预算申報、批复、下拨、执行及考核等核心流程的预算管理,达到精细化、规范化管理要求。
(二)编制全方位科学的预算计划
在支出预算上,要做到科学安排计划,可将全校预算年度要做的事按职能分类,由职能部门运用相关专业性的精细判断,归集安排预算项目及经费,提高各项支出的科学性。如:教学管理部门归集全校教学建设预算项目,根据高校自身的发展规划,对立项项目的续建或新建规模、数量进行分析考量,判断该项目建设是否应纳入当年预算支出计划。
(三)建立完善内部控制体系
形成完善内部控制体系是精细化管理实施的前提保障。科学的预算定额标准是内部控制的有力手段,根据现代社会快速发展,需要运用良好信息技术和软件技术,构建一套科学、精确且具有时效性的定额标准体系,如开发新型软件,充分发挥定额标准的时效性,形成完善、具有真正指导意义的财务预算管理体系。在精细化管理的实施过程中,还要强化财务内部控制和监督,明确多个环节的具体标准,核算时,从原始凭证入手,严格实施“一人支出,多人审批”的制度,保证审批过程中有多个部门参与,并且由层层审批,确保每一笔资金落实在实处。
(四)提升预算管理的执行力度
在进行资金预算后,不可轻易追加预算,通过信息系统对各部门经济业务活动的事前、事中、事后多个环节进行有效控制,建立事前提交申请审批,事中业务部门控制,事后报账审批等完整的预算执行流程,从每一个环节入手,责任落实到岗,严密把控,不使任一环节出现预算增加现象。做到财务透明化,便于各个部门进行监督。
(五)建立预算分析和绩效评价机制
使用现代化手段,进一步追踪预算管理,掌握财务收支状况,结合部门职责、以往工作业绩、实际情况,设置绩效评价指标库。重点评估各部门预算编制、预算执行方面取得的可量化的业绩贡献,同时充分考虑其履行职责的过程表现和实际效果,经过数据采集汇总、绩效自评、核定考评、汇总审定、总结反馈程序,有效运用绩效评价结果,促进高校预算管理水平,对高校预算管理的可持续发展提出建设性意见。
四、结束语
综上所述,随着精细化管理在高校财务中的使用,从管理理念的改变,到科学的预算计划,完善内部控制,预算管理执行力度,预算分析和绩效评价机制等方面,明确各管理组织在预算管理中的职责和做法。并且通过信息技术,方便多个部门进行共同监督,为高校教育建设提供保障,为人才的培养做出贡献。
参考文献:
[1 ]卢黎,高天武.高校财务预算管理的缺失与精细化管理 [J ].当代会计,2015,22(03):36-37.
[2 ]呼婷婷.试论高校财务预算管理中精细化管理的应用 [J ].现代经济信息,2016,31(12):252-253.
[3 ]杨昭容.论高校财务预算管理中的精细化管理 [J ].当代会计,2015,27(04):27-28.
[4 ]方永刚.探究高校财务预算管理的缺失与精细化管理 [J ].财经界,2016,15(03):162,286.
[5 ]张迎迎.高校财务预算精细化管理改革研究 [J ].新经济,2015,19(05):61.
作者简介:梁燕,柳州职业技术学院。
关键词:财务预算管理;问题缺失;精细化管理
我国高等教育发展迅速, 高校招生人数和办学经费这两项基本指标的变化,说明扩张力度在不断加强,对高校财务预算管理水平要求逐渐提升,而且实施难度也在无形中升高。在此种局面下,将精细化管理应用在高校财务预算管理中,无疑会成为一种新的解决办法。
一、高校财务预算管理的缺失
在财务预算管理推广实施下,大部分高校财务预算管理还不能称之为严格意义上的预算管理,充其量只能算是财务日常进行收支预算的一种形式。
(一)预算管理理念上的误区
高校财务预算管理虽然每年都在进行,但是在实际工作中存在严重误区。(1)高校领导重视科研和教学,忽视预算管理。(2)财务部门将工作重心放在预算收支上,并没有进行全校发展的预算管理,也没有和资金利用等工作相结合。(3)预算在很多人眼中不过是一种计划编制,并没有理解预算管理的内涵意义,使其无法摆脱财务预算观念。(4)还有人认为预算目标是执行下达资金使用额度。
(二)预算编制不完整
在进行预算计划编制时,经常会有些收、支项目因为多种原因而无法纳入预算整体中,甚至还可能出现纳入后因数据不准确而失去预算意义。比如:在进行预算过程中,有时会因为支出项目较多导致收录数据不准确等。
(三)预算支出标准科学性不够
高校财务预算管理关系到学校多个方面,虽然现存的预算支出标准对很多项目都做好了相应规定,但由于社会经济因素,没能做到及时调整,使财务预算很多时候和实际情况存在出入。在执行过程中只能通过临时追加的方式将定额标准转化为弹性标准。
(四)预算执行力不强
预算编制大都在年底进行,在实际工作中预算编制部门就是预算执行部门,但由于预算绩效考核缺失或不力,造成在预算执行过程中,很多部门不会关心资金使用执行进度,间接导致了预算执行严肃性减弱。
(五)预算评价和考核机制缺乏
部门会根据预算控制各项经费支出,但很少有部门对项目开支进行分析以及监督,更谈不上使用效益的评估。而且有些部门对支出资金的使用不需要思考投入和产出的问题,会造成资源的无形浪费。在一定程度上丧失了预算控制的职能,也削弱了财务预算对各部门的激励作用。
二、精细化管理要求和精细化管理现实意义
(一)精细化管理要求
精细化管理是一种企业管理方法,也是社会分工和服务质量精细化对现代管理的必然要求。
1.精细化操作。要求每一项管理活动都具备一定的要求和规范,而且每一位工作岗位上的员工都要严格遵守规范和要求。
2.精细化控制。要求企业管理各个环节都要有规划、审批等过程,而且控制好全过程能大大减少各环节带来的操作失误,也能进一步减少存在的漏洞,增加各环节参与者的责任感。
3.精细化核算。与财务收支相关的管理行为都要进行记账和核算,并发现各个管理污点和管理,减少利润流失。
4.精细化分析。使用现代化计算和信息手段,对管理中的多个环节进行全方面跟踪,研究企业管理能力和生产力,发现提高企业利润的途径。
5.精细化规划。①根据市场预测以及企业生产经营等情况制定长期发展目标。②根据不同企业长期发展目标制定具体化实施途径。
(二)高校预算精细化管理实施的现实意义
1.精细化管理适应发展的客观需求,随着我国高等院校体制不断改革深化,高等教育事业不断发展,国家在其中的资金投入力度也有所增强。为了更好的使用这些资金,合理配置资源,提高高等院校教育水平,增加高等院校自主办学效率。
2.精细化管理能帮助财务更好的掌握各个预算环节,预防资金流失,使财务的收支更为准确,提高财务管理整体水平。
随着高校预算精细化管理的实施,以我校为例,财务预算工作效率比以往提升64.7%,且准确率有所上升,预算执行率高达91.8%,整体财务管理水平提升较为明显。
三、高校财务预算精细化管理的对策
(一)树立精细化管理的新理念
在每一个环节中,管理者都要尽职尽责,不忽视管理当中存在的问题,实现管理的个性化、精细化以及规范化。从根本上摆脱陈旧的管理模式,消除预算中的多种错误认知,实现可持续发展。在现代信息财务体制下还可充分利用预算管理信息化系统,有效实施高校预算申報、批复、下拨、执行及考核等核心流程的预算管理,达到精细化、规范化管理要求。
(二)编制全方位科学的预算计划
在支出预算上,要做到科学安排计划,可将全校预算年度要做的事按职能分类,由职能部门运用相关专业性的精细判断,归集安排预算项目及经费,提高各项支出的科学性。如:教学管理部门归集全校教学建设预算项目,根据高校自身的发展规划,对立项项目的续建或新建规模、数量进行分析考量,判断该项目建设是否应纳入当年预算支出计划。
(三)建立完善内部控制体系
形成完善内部控制体系是精细化管理实施的前提保障。科学的预算定额标准是内部控制的有力手段,根据现代社会快速发展,需要运用良好信息技术和软件技术,构建一套科学、精确且具有时效性的定额标准体系,如开发新型软件,充分发挥定额标准的时效性,形成完善、具有真正指导意义的财务预算管理体系。在精细化管理的实施过程中,还要强化财务内部控制和监督,明确多个环节的具体标准,核算时,从原始凭证入手,严格实施“一人支出,多人审批”的制度,保证审批过程中有多个部门参与,并且由层层审批,确保每一笔资金落实在实处。
(四)提升预算管理的执行力度
在进行资金预算后,不可轻易追加预算,通过信息系统对各部门经济业务活动的事前、事中、事后多个环节进行有效控制,建立事前提交申请审批,事中业务部门控制,事后报账审批等完整的预算执行流程,从每一个环节入手,责任落实到岗,严密把控,不使任一环节出现预算增加现象。做到财务透明化,便于各个部门进行监督。
(五)建立预算分析和绩效评价机制
使用现代化手段,进一步追踪预算管理,掌握财务收支状况,结合部门职责、以往工作业绩、实际情况,设置绩效评价指标库。重点评估各部门预算编制、预算执行方面取得的可量化的业绩贡献,同时充分考虑其履行职责的过程表现和实际效果,经过数据采集汇总、绩效自评、核定考评、汇总审定、总结反馈程序,有效运用绩效评价结果,促进高校预算管理水平,对高校预算管理的可持续发展提出建设性意见。
四、结束语
综上所述,随着精细化管理在高校财务中的使用,从管理理念的改变,到科学的预算计划,完善内部控制,预算管理执行力度,预算分析和绩效评价机制等方面,明确各管理组织在预算管理中的职责和做法。并且通过信息技术,方便多个部门进行共同监督,为高校教育建设提供保障,为人才的培养做出贡献。
参考文献:
[1 ]卢黎,高天武.高校财务预算管理的缺失与精细化管理 [J ].当代会计,2015,22(03):36-37.
[2 ]呼婷婷.试论高校财务预算管理中精细化管理的应用 [J ].现代经济信息,2016,31(12):252-253.
[3 ]杨昭容.论高校财务预算管理中的精细化管理 [J ].当代会计,2015,27(04):27-28.
[4 ]方永刚.探究高校财务预算管理的缺失与精细化管理 [J ].财经界,2016,15(03):162,286.
[5 ]张迎迎.高校财务预算精细化管理改革研究 [J ].新经济,2015,19(05):61.
作者简介:梁燕,柳州职业技术学院。