基于提前期压缩的最优采购策略

来源 :企业文化·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:caobing1983
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  摘 要:近年来,随着市场经济的不断发展,我国的商品市场进入了空前繁荣的发展阶段,商品市场出现了供过于求的现象。本文通过对提前期压缩问题进行研究,并在此基础上选择出最优的采购策略,希望能够为企业的采购管理提供一些有益借鉴。
  关键词:提前期压缩;采购管理;采购策略
  当今时代是一个经济全球化的时代,伴随着经济全球化的发展,企业面临的竞争越来越激烈,为了在激烈的市场竞争当中生存下来,采购管理环节获得了企业足够的重视,在这种条件下,如何降低企业成本成为了企业在发展当中必须面临的问题。
  一、采购提前期理论的提出
  所谓提前期具体指的是在商品的采购环节当中,当处于比较基层的客户需要某些商品时,处于上游的供货商能够及时将这些产品送到顾客手中的时间长度[1]。通常情况下,提前期主要分为五段时间,这五段时间分别为对商品生产进行准备的时间、对商品进行加工的时间、商品排队运输需要的等待时间以及商品的运输时间和顾客需要等待的时间。在具体的实践当中,提前期主要会涉及到两个方面的问题,一方面是采购提前期,另一个则是制造提前期。
  (一)供应链提前期的构成
  根据现实的需要,供应链提前期主要分为四个主要的部分,这四个部分分别为采购环节的提前期、制造环节的提前期以及发运环节的提前期和交货提前期[2]。下图清楚地展示了供应链提前期的基本构成状况。
  图1  供应链提前期的基本构成状况
  (二)采购提前期
  对于制造企业来说,通常情况下都会有一个相关的运营周期,在具体的生产当中,企业运营周期的计算通常是从企业接到产品订单之后算起,在此基础上,经过一系列的生产加工之后企业再按照订单将产品交给客户,企业完成这些工作所花费的时间就是运营周期[3]。值得注意的是,在这段时间里面,生产商品所需要的原材料和零部件的采购时间所占的比例较大。
  按照实际的工作需要,采购提前期主要分为以下三种主要情况,包括采购预处理提前期、采购处理提前期以及采购后处理提前期,下图反映了采购提前期的基本构成状况。通常情况下,采购预处理提前期往往指的是企业将采购订单发给客户之前的处理过程,这些工作具体指的是对货物进行申请的环节、对货物进行报价的环节以及进行商务谈判的环节和合同审批的环节等等;其次,采购处理提前期则指的是供应商对客户所需要的商品进行生产的环节;最后,采购后处理期则指的是商品接受地对生产好的货物进行必要的接受、查点以及将货物存入库存所花费的时间。
  图2  采购提前期的构成
  二、采购提前期压缩策略的最佳选择模式
  (一)差异化管理的基本方法
  通常情况下,企业需要将采购配件和采购原料进行必要的分配,在进行分配的工作当中,企业主要是依据所需要的采购数量以及进行生产的重要性来分配的。一般条件下可以分为四种基本的类型,这些基本的类型分别为关键型的配件、瓶颈型的配件,除此之外,还包括一些一般型的配件以及辅助材料的配件[4]。所谓关键型配件顾名思义就是对企业的产品生产发挥着关键作用的配件,这种类型的配件往往是那些对技术要求比较高的配件,与此同时这些配件也是那些很容易发生问题的零件;其次,瓶颈型配件是那些对企业生产有至关重要影响的产品,企业之间的竞争也集中表现在这些瓶颈型配件的竞争当中;再次,对于那些一般型的材料,往往指的是那些在市场上供应比较充足,但是不会发生重大作用的配件;最后,辅助型的配件则指的是可以委托第三方进行采购的原材料。值得注意的是根据原料的分配方式不同,可以将供应商也分为四种最基本的情况,这四种最基本的情况首先指的是关键性合作伙伴,这些合作伙伴主要是对关键型配件进行供应的企业,其次则是替代战略关系的企业,除此之外还应该包括一般型的合作伙伴关系,这些合作伙伴主要指的是供应一般型商品的企业,最后则指的是一些集成供应商的合作关系。
  (二)信息对称策略
  在企业的采购管理当中信息对于企业生产来说至关重要,一旦企业能够获取科学的信息,那么企业就可以及时安排生产,在此条件下,企业就可以及时满足客户的需求。但是在现实的生产环节当中,上游企业往往不能够及时获得市场需求信息,从而导致企业无法及时供应市场,致使企业发生巨大损失。为了改变这种不利状况,企业可以从以下方面做起:首先企业可以在内部实现各个部门之间的信息共享;其次企业相关的采购人员也应该与销售人员进行及时、详细的沟通,保持信息畅通无阻;最后,研发人员也应该与销售人员、采购人员等等进行及时有效的沟通,保证研发出来的商品能够适应市场需求。
  (三)对供应货物的质量进行管理
  在对产品进行采购的过程中,质量问题是最基本的问题,在一切谈判工作当中,质量问题都应该得到保证[5]。具体就需要制造商对产品的质量问题进行科学把关,在此基础上,制造商还需要对产品的质量进行严格抽查,最后,制造商还应该在谈判过程当中保持相应合理的利润,最后,制造商还应该对生产人员进行必要的技术和道德方面的培训,使他们不仅具有良好的工作技能,还应该具有良好的职业道德素质。
  (四)供应商的库存管理环节
  库存管理环节也是企业对提前期进行压缩的重要环节,通常情况下,库存管理部门需要将产品分配到不同的地区和部门,如果库存系统不能够及时对库存信息进行更新,那么就会影响商品运输环节的工作效率,延长提前期的时间,这就需要企业建立健全库存管理信息系统。
  三、结束语
  近年来,随着经济的发展,企业之间的竞争更加激烈,为了在激烈的市场竞争当中生存下来,就需要企业对提前期的采购环节进行压缩,优化采购管理。
  参考文献:
  [1]田立平,孙群.基于提前期压缩的两阶段供应链的契约协调[J].数学的实践与认识,2014,44(1):137-146.
  [2]李璇.基于提前期压缩的供应链利益协调研究[J].中储运,2014 (12):130-133.
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