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摘要：发挥档案工作在学校管理中的重要作用，必须具备科学管理的观念，规范化的建制与学校规模相匹配的管理容量，体现出档案及档案工作者的自身价值，适应社会主义市场经济体制的需要。本文就实现档案的创新管理分别从模式上的创新，思路上的创新和手段上的创新，阐述了档案的管理工作。
关键词：高校；档案管理；创新思维；体系
中图分类号：S618 文献标识码：A文章编号：1006-4117（2011）03-0223-01
充分发挥档案工作在学校管理中的重要作用，体现出档案及档案工作者的自身价值，适应社会主义市场经济体制的需要，跟上当今和未来世界发展的步伐，就必须实行创新管理。实行创新管理，是高校档案管理工作的必然选择，也是档案管理现代化和信息化的关键。创新管理要体现在模式上的创新，思路上的创新和手段上的创新。
一、档案创新管理的重要性
第一是适应高校改革的需要：在第十二个五年计划期间，我国高等教育的改革步伐还会继续加快，办学规模的扩大、办学资源的整合集约化、以及经费的增加等，是高等教育的发展发生了巨大的变化。与此同时，对档案管理工作也提出了新的挑战，发挥档案工作的资源性和信息性，是目前学校发展的需要。档案管理工作只有紧紧围绕学校的改革和发展，才能体现出自身的价值和为学校发展提供服务。第二是多年来高等教育的改革发生了深刻的变化，因此，也给学校的档案管理工作带来了很多新的内容，比如：为了学校的改革和发展，需要将档案资料再次利用，为档案工作者提供了体现自身价值的机会，充分发挥档案工作服务性、资源性和价值性。对于传统意义上的档案管理，提出了新的要求，必须破除旧有观念，实现档案管理的创新机制。以档案工作的发展促进学校的整体管理水平的提高。
二、创新的档案管理体系
档案管理工作，必须具备科学管理的观念，规范化的建制与学校规模相匹配的管理容量，用现代化信息化的管理手段，完善高校档案管理工作的体系建设。
（一）创新的管理理念。没有创新的理念，就不会有创新的工作。档案工作的性质就是管理，在管理的同时为职工做好服务；所以说档案管理工作与公众联系最紧密，社会舆论性更高。作为档案管理者，在提高档案的利用率和实现档案管理的现代化方面，要高瞻远瞩、高屋建瓴，努力使高校的档案管理工作真正发挥出它应有的作用。有了创新意识，才能激发创新的思想和创新的工作方式。在档案的搜集、管理、应用上面，进一步提高服务意识，更新服务手段，以创新的思维方式，解决目前档案管理中出现的新问题。
（二）创新的管理模式。目前形势下，我国的档案馆还未实现独立工作的局面，虽属单独科室，但多数情况下挂靠校办，或者是校办的一个科室，具体工作中，没有决策权力，工作显得被动，在管理上听不到管理人员的声音，所以政策的制定总是不能切合档案管理的实际要害。这种管理模式已难以适应面向社会办学的新形势。随着我国社会各项管理体制的不断改革，学校管理体制改革的深化逐渐使得一些高校管理者认识到档案管理工作的地位和作用，这对于档案管理的现代化建设具有重大的作用。把学校的档案管从校办或其他部门分离出来，独立起来，升格为直属单位，变成档案管理的职能部门，这是一次飞跃式的改革，市档案管理工作由被动执行变为主动决策，确实有内行和专家来管理档案的具体工作，对促进学校档案管理变革具有重要意义。这一有利条件正是档案管理的催化剂，具体工作者要把握好自己的主体地位，在管理上具有前瞻性，在档案资源、档案人力、档案开发、外部环境等方面进行全方位创新，彻底打破传统档案管理的等服务的思想，要变成上门主动服务。从而使档案机构的工作实现高效、安全、有位。变过去的工作目的从维持性向创造性发展，进而实现档案工作的超越，创造档案管理工作新模式。
（三）创新服务的基础。档案管理是对档案资料的管理，没有资料或者资料匮乏，那么档案管理就没有意义了。所以档案馆的丰富馆藏，是档案管理的基础条件；学校的教育结构决定了档案管理是信息产业的重要组成部分，处在科研的前沿，是科技信息的源头。所以管理工作的重要内容是搜集和整理，开阔征集范围和征集门类，扩大馆藏容量，建设一个数量充足、结构合理、内容丰富、质量上乘、具有特色的档案信息库。
（四）创新的管理内容。首先更新观念，树立新时期档案管理理念。更新过去是以藏为主，重藏轻用，被动服务，封闭管理的陈旧观念，避免造成档案文献资源的极大浪费。管理模式的创新具体应该体现在确立现代化管理意识，特别是应该把档案管理知识化、网络化、社会化，作为档案工作的创新管理目标，把以人为本，服务至上的服务理念作为档案管理核心，把满足用户需求和促进学校管理作为档案工作的目的。只有以创新理念和创新行为来管理档案，才能实现档案管理工作的现代化。其次管理内容的创新，高校档案是高等学校在教学、科研、党政管理和其它各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的历史记录，是高校历史发展的缩影和人才培养的写照。可是由于各种原因，往往很难把所有的资料收藏齐全，这也是档案收集整理的一个难点。现代信息化的飞速发展，使得馆藏内容也发生了极大的变化，电子档案、影像资料等等，所以档案管理内容要适应新时期的发展和人们需求的变化，有目的、有重点、有计划地采集用户需要的档案资源，科学整理、有序归类，优化文献资源、作好资源的整合，使其系统化、规范化、有序化，及时、准确、高效地为用户提供服务。
（五）创新的管理手段。人是一切事物发展的核心和主体，人力因素的充分调动是档案管理的前提。在人员管理上实行.全员聘任竞争上岗，通过岗位的设置和工资待遇的分级，调动不同工作人员的积极性。力求通过在职培训与继续教育，是工作人员的专业知识不断更新和扩充，防止其老化或停滞不前。定期轮岗换岗，使得每一名档案员都是一个复合型的、全面型的档案管理专家，让人与人之间的了解更深，在工作中学习、成长。支持和鼓励馆员利用业余时间参加各种继续教育课程的学习，如计算机课程培训，归档文件整理等。
档案管理是一项非常重要也是非常复杂的工作，作为新时期的档案管理人员，必须提高自身的业务素质、改变以往的服务理念、以创新的思维和创新的行动来实现自身的价值。
作者单位：湖南城建职业技术学院
参考文献：
[1]姜丽蓉,宁庆降.关于提高高校档案管理人员素质的几点思考[J].重庆电力高等专科学校学报.2009,04.
[2]何树娟.刍议高校档案管理人员素质提高途径[J].才智.2010,11.
[3]郭蓉.当前高校档案管理人员的素质培养方法探究[J].通化师范学院学报.2009,02.
关键词：高校；档案管理；创新思维；体系
中图分类号：S618 文献标识码：A文章编号：1006-4117（2011）03-0223-01
充分发挥档案工作在学校管理中的重要作用，体现出档案及档案工作者的自身价值，适应社会主义市场经济体制的需要，跟上当今和未来世界发展的步伐，就必须实行创新管理。实行创新管理，是高校档案管理工作的必然选择，也是档案管理现代化和信息化的关键。创新管理要体现在模式上的创新，思路上的创新和手段上的创新。
一、档案创新管理的重要性
第一是适应高校改革的需要：在第十二个五年计划期间，我国高等教育的改革步伐还会继续加快，办学规模的扩大、办学资源的整合集约化、以及经费的增加等，是高等教育的发展发生了巨大的变化。与此同时，对档案管理工作也提出了新的挑战，发挥档案工作的资源性和信息性，是目前学校发展的需要。档案管理工作只有紧紧围绕学校的改革和发展，才能体现出自身的价值和为学校发展提供服务。第二是多年来高等教育的改革发生了深刻的变化，因此，也给学校的档案管理工作带来了很多新的内容，比如：为了学校的改革和发展，需要将档案资料再次利用，为档案工作者提供了体现自身价值的机会，充分发挥档案工作服务性、资源性和价值性。对于传统意义上的档案管理，提出了新的要求，必须破除旧有观念，实现档案管理的创新机制。以档案工作的发展促进学校的整体管理水平的提高。
二、创新的档案管理体系
档案管理工作，必须具备科学管理的观念，规范化的建制与学校规模相匹配的管理容量，用现代化信息化的管理手段，完善高校档案管理工作的体系建设。
（一）创新的管理理念。没有创新的理念，就不会有创新的工作。档案工作的性质就是管理，在管理的同时为职工做好服务；所以说档案管理工作与公众联系最紧密，社会舆论性更高。作为档案管理者，在提高档案的利用率和实现档案管理的现代化方面，要高瞻远瞩、高屋建瓴，努力使高校的档案管理工作真正发挥出它应有的作用。有了创新意识，才能激发创新的思想和创新的工作方式。在档案的搜集、管理、应用上面，进一步提高服务意识，更新服务手段，以创新的思维方式，解决目前档案管理中出现的新问题。
（二）创新的管理模式。目前形势下，我国的档案馆还未实现独立工作的局面，虽属单独科室，但多数情况下挂靠校办，或者是校办的一个科室，具体工作中，没有决策权力，工作显得被动，在管理上听不到管理人员的声音，所以政策的制定总是不能切合档案管理的实际要害。这种管理模式已难以适应面向社会办学的新形势。随着我国社会各项管理体制的不断改革，学校管理体制改革的深化逐渐使得一些高校管理者认识到档案管理工作的地位和作用，这对于档案管理的现代化建设具有重大的作用。把学校的档案管从校办或其他部门分离出来，独立起来，升格为直属单位，变成档案管理的职能部门，这是一次飞跃式的改革，市档案管理工作由被动执行变为主动决策，确实有内行和专家来管理档案的具体工作，对促进学校档案管理变革具有重要意义。这一有利条件正是档案管理的催化剂，具体工作者要把握好自己的主体地位，在管理上具有前瞻性，在档案资源、档案人力、档案开发、外部环境等方面进行全方位创新，彻底打破传统档案管理的等服务的思想，要变成上门主动服务。从而使档案机构的工作实现高效、安全、有位。变过去的工作目的从维持性向创造性发展，进而实现档案工作的超越，创造档案管理工作新模式。
（三）创新服务的基础。档案管理是对档案资料的管理，没有资料或者资料匮乏，那么档案管理就没有意义了。所以档案馆的丰富馆藏，是档案管理的基础条件；学校的教育结构决定了档案管理是信息产业的重要组成部分，处在科研的前沿，是科技信息的源头。所以管理工作的重要内容是搜集和整理，开阔征集范围和征集门类，扩大馆藏容量，建设一个数量充足、结构合理、内容丰富、质量上乘、具有特色的档案信息库。
（四）创新的管理内容。首先更新观念，树立新时期档案管理理念。更新过去是以藏为主，重藏轻用，被动服务，封闭管理的陈旧观念，避免造成档案文献资源的极大浪费。管理模式的创新具体应该体现在确立现代化管理意识，特别是应该把档案管理知识化、网络化、社会化，作为档案工作的创新管理目标，把以人为本，服务至上的服务理念作为档案管理核心，把满足用户需求和促进学校管理作为档案工作的目的。只有以创新理念和创新行为来管理档案，才能实现档案管理工作的现代化。其次管理内容的创新，高校档案是高等学校在教学、科研、党政管理和其它各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的历史记录，是高校历史发展的缩影和人才培养的写照。可是由于各种原因，往往很难把所有的资料收藏齐全，这也是档案收集整理的一个难点。现代信息化的飞速发展，使得馆藏内容也发生了极大的变化，电子档案、影像资料等等，所以档案管理内容要适应新时期的发展和人们需求的变化，有目的、有重点、有计划地采集用户需要的档案资源，科学整理、有序归类，优化文献资源、作好资源的整合，使其系统化、规范化、有序化，及时、准确、高效地为用户提供服务。
（五）创新的管理手段。人是一切事物发展的核心和主体，人力因素的充分调动是档案管理的前提。在人员管理上实行.全员聘任竞争上岗，通过岗位的设置和工资待遇的分级，调动不同工作人员的积极性。力求通过在职培训与继续教育，是工作人员的专业知识不断更新和扩充，防止其老化或停滞不前。定期轮岗换岗，使得每一名档案员都是一个复合型的、全面型的档案管理专家，让人与人之间的了解更深，在工作中学习、成长。支持和鼓励馆员利用业余时间参加各种继续教育课程的学习，如计算机课程培训，归档文件整理等。
档案管理是一项非常重要也是非常复杂的工作，作为新时期的档案管理人员，必须提高自身的业务素质、改变以往的服务理念、以创新的思维和创新的行动来实现自身的价值。
作者单位：湖南城建职业技术学院
参考文献：
[1]姜丽蓉,宁庆降.关于提高高校档案管理人员素质的几点思考[J].重庆电力高等专科学校学报.2009,04.
[2]何树娟.刍议高校档案管理人员素质提高途径[J].才智.2010,11.
[3]郭蓉.当前高校档案管理人员的素质培养方法探究[J].通化师范学院学报.2009,02.