浅谈供电所营销精细化管理措施

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  摘 要: 伴随着当前我国社会经济高速发展的趋势,人们的生活水平也获得了持续的提升,在人们的日常生产与生活当中,电力已经成为了不可或缺的重要的必须品。为了适应社会发展的需要,现今,供电所在营销方面应贯彻落实精细化管理,以此来有效的提升營销效率与质量。笔者依据自身多年的从业实践经验,在本文当中重点阐述了供电所如何有效的实施精细化管理,以期能够提供给电力企业一些有益的借鉴和参考。
  关键词: 供電所;营销;精细化管理;措施
  引言
  伴随着当前全球性的经济发展放缓的趋势,必然会直接影响到实体经济受的发展,使企业在运营当中的营利减少,生产率较低,大型工程项目建设进度较慢。供电企业营销环境受国际经济形势影响,工业和非工业用电的业扩发展同比增速趋缓,暂停业务却呈同比增长态势。供电服务而面临用电形势发展、电网建设推进、供电服务要求趋高等新挑战。
  1当前供电所营销工作存在的问题
  第一,受内外部环境影响,对于电费回收工作而言,在当前具有较大的电费欠费压力。第二,抄核收方面存在走抄人员的错抄、漏抄、估抄等现象,抄表效率较低形成线损管理难度大。第三,业扩报装方面,相关的部门之间的相互沟通不畅、工作缺乏相互协调、容易产生工作的滞后性,为能够有效的监控好业扩报装各环节的时限,在后续的工作流程出现时间的延误,会直接导致客户产生不满情绪,甚至会出现客户投诉的情况。第四,计量表计方面,由于智能电表功能设计与原机械表存在差异,引发客户对智能电表的准确性、便捷性产生质疑,用电量出现了增加,让客户误解为供电公司“变相涨价”。第五,用电检查力度不够,存在电价执行错误、错算互感器倍率、功率因素调整电费未执行到位、窃电等情况。第六,营业窗口服务机制不完善,设置的服务窗口不科学,个人客户在缴电费时感到较为困难的问题。第七,供电所的服务水平整体较低,工作人员的专业水平与技能亟待提升,不能熟练运用营销系统,难以有效的满足客户日益提高的需求。
  2.1加强电费回收工作
  一是严格落实电费回收岗位责任制,将电费回收工作置于当前供电所首要的工作之一,有效的运用好奖罚的激励机制,调动每一位催收人员的工作积极性和责任心,让催收人员积极主动的开展电费回收工作。二是建立健全电力法规宣传常态工作制度,利用营业厅、宣传车、电视等形式,大力宣传“电是商品,用电是客户的权力,缴费是客户的义务”,使电费回收的法律意识在客户中形成共识。三是充分体现出团队合作意识,全体职工要齐心协力的来做好电费回收工作,并进一步形成上下联动、共同努力的良好工作的局面,有效的完成电费回收的各项工作任务。
  2.2加强抄表质量及线损管理
  一是严格按照《国家电网公司抄核收工作规范》的有关规定,坚持抓抄表质量不放松,强化管理和考核,有效解决抄表过程中存在的不到位、估抄、漏抄、错抄等问题。二是严格推行抄表工作日制度,抄表人员按照制订的抄表计划现场抄表,确保线损考核数据准确真实,防止因抄表时间差出现不必要的线损波动。三是管理人员应每周定期跟抄或进行抄表质量抽查,按月进行考核,全面提升抄表工作质量。四是加快用电信息采集系统建设,推广远程集抄,不再沿用以往传统的人工抄表的落后方式。对“集抄”地区进行周期性核抄,对手工抄表区域进行定期轮抄、稽查,并进行有效的考核,加强监督管理工作的落实。
  2.3加强业扩报装管理
  一是要结合“三集五大”体系建设和供电所机构设置变化情况,必须依据工作的实际情况,不断的改进与完善相关工作流程,进一步强化重点岗位人员业务技能培训,严格管理考核。二是加强业扩流程各环节和资料归档时间过程管控,杜绝业扩流程机外流转,强化审核把关和监控检查,做到现场资料、系统资料和纸质资料“三统一”。三是开展业扩工程“三指定”综合治理,明确“三指定”问题的“红线”,加强业扩工程中间检查和验收管理。四是规范低压供用电合同管理,供电所所长要严格审核合同,如有必要可请企业法律顾问来做出合同评审之后再进行合同的签约,确保合同的法律性、有效性,降低和杜绝合同签订错误和遗漏,统一模式,提升供用电合同管理水平。
  2.4加强计量表计管理
  一是通过本地煤体积极宣传使用智能表的优点和科学规范性,供电所服务人员切实履行首问负责制,对于客户针对于智能表所提出的相关问题,要进行认真细致的解答,进一步做好解释工作,避免客户出现不必要的误解,确实维护供电公司的自身良好的企业形象。二是进行智能表改造前,必须做好先期的协调工作,首先要联系村委会,提前张贴公告,以公告的方式来让客户了解智能表改造的具体时间、改造的片区,尽量将改造时间与客户用电高峰时间错开,同时发放智能表宣传资料,做好换装解释工作,让客户能够充分认知智能表具有的优势,以及置换智能表的必要性,让客户能够真正的接受此项工作,从而有序的推进智能表置换工作的完成。三是秉承“你用电,我用心”的服务理念,规范客户档案资料,加强智能表安装的“售后”服务,向客户介绍智能表的使用方法、注意事项,确保广大客户用上明白电、放心电。
  2.5加强用电检查管理
  一是扎实开展电价专项检查,对零度户、农灌电价执行、功率因数调整电费执行情况等进行重点核查,发现相关问题要及时进行处理,必须对出现问题的相关责任部门进行限期整改,并跟进检查整改的实际完成情况。二是结合营业普查和计量定期轮换制度,对高、低压动力客户计量装置要进行100%核查,检查有无计量装置误接线、错算互感器倍率等各种差错。三是进一步规范反窃电工作流程,并真正的做到规范管理,将检查、处理、收款的各个流程划分开来,从而建立起有效的监督管理机制,以此来确保工作的公开公正,严格按照相关的规章制度执行。四是利用营销信息系统,扩大检查的力度和深度,客观全面的分析客户用电量,为供电工作提供重要的参考资料。建立起电量异常用电档案,集中对商业用户、宾馆、娱乐业开展“地毯式”的用电检查,严厉打击窃电和违约用电行为。   2.6加强窗口服务及缴费管理
  一是加强供电所基础设施建设,使功能区的布局能够真正的做到科学合理的规范建设,业务办理区齐全清晰,能够较好的体现出营业厅的各项功能,统一上墙展示的流程和内容,厅内物品整洁干净。二是服务人员切实做好“微笑服务”和“文明服务”,行使好收费、咨询、优质服务等各项工作,注重工作的实效性,对服务工作可采取“客户评价”的方式,以此来让服务人员真正的做到优质服务、满意服务,进一步提升服务工作的质量,通过服务来进一步提升“国家电网”的品牌感召力。三是进一步完善居民电费缴纳渠道,并有效的拓展自助缴费的服务,加大社会化代收网络布点力度,通过合理设置自助缴费终端及POS缴费终端布点,实现城镇“十分钟缴费圈”,农村每个行政村一个缴费点,并保证服务质量,让居民客户的缴费更加的便捷与高效。
  2.7加强服务队伍素质管理
  一是要有效的提升供电所人员的专业知识水平与技能,在开展培训时,必须通过现场考问与专业技术培训紧密结合的方式来进行,培训考试的內容要重点围绕“如何有效的开展工作、想要学会那些专业知识与业务技能、重点考察那些方面的内容”来进行,有效的提升培训学习的效率与质量,有效的提升员工的技能水平,让培训学习成为一种常态化的工作。二是进一步改进与完善激励机制,在工作实践当中,必须做到奖惩分明,贯彻落实相关的岗位责任制,对每一个工作岗位都要制定出相关的责任目标、细化工作内容,并对责任目标进行考核,在考核之后,依据考核的实际情况来进行相应的奖惩,将责任完全落实导每一个工作岗位以及每一个员工当中,确实推进供电所整体管理工作的贯彻落实。
  结语
  总之,在供电所营销工作当中有效的实施精细化管理,能够有效的提升供电所的工作效率与工作质量,确实的改进工作当中的不足之处。 因此必须贯彻落实好一精细化管理。不断的优化与提升精细化管理的效率,并进一步有效的推广与运精细化管理,促进供电所工作的可持续性发展。■
  参考文献
  [1]唐友成. 浅谈供电所营销精细化管理措施[J]. 农村电工,2013,06:16.
  [2]汪立華. 加强精细化管理 提升供电所营销工作质量[J]. 农电管理,2013,S1:84-85.
  [3]郑毅. 精细化管理在供电所管理中的应用[J]. 通讯世界,2017,08:175-176.
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